3 输入租赁合同

本章讨论以下主题:

3.1 了解租赁合同信息

当客户要从贵组织租赁资产时,必须记录与此租赁合同相关的所有项目、数量、价格、交货机制和客户信息。要输入所有这些信息,请使用“租赁合同输入”程序 (P54R10)。要跟踪和处理租赁合同,请生成合同相关定单(销售单、采购单和工作单)。您可以预留资产以便在将来进行租赁。要预留资产,必须在“租赁常量”程序 (P54R01) 中选择“预留资产”选项。

通过将“项目可供量”程序 (P41202) 中的“销售单上 - 其他 1”字段用于标准租赁合同,将“销售单上 - 其他 2”字段用于预留租赁合同,“租赁管理”系统可以承诺供出租的库存项目。在生成租赁合同相关销售单之前,系统将使用这些字段。生成销售单后,系统将基于销售单上的数量是软承诺还是硬承诺,将“销售单上 - 其他 1”字段中的承诺更改为“软承诺 - 销售单,工作单”字段或“硬承诺 - 销售单”字段。将预留合同转换为租赁合同时,系统会将“销售单上 - 其他 2”字段上的承诺移至“销售单上 - 其他 1”字段。

请参阅《JD Edwards EnterpriseOne 应用程序采购管理实施指南》中的“定义项目可供量

您可以同时输入序列化项目和非序列化项目。序列化项目有项目号和序列号。非序列化项目没有序列号。

系统将从以下表格中检索租赁合同的一些缺省信息:

  • 项目主文件 (F4101)

  • “项目分部文件”表格 (F4102)

  • “资产主文件”表格 (F1201)

  • 地址名册主文件 (F0101)

  • 项目库位 (F41021)

  • “按业务范围的客户主文件”表格 (F03012)

3.2 输入租赁合同

本节概述了租赁合同输入,列出先备条件,并讨论如何:

  • 设置“租赁合同输入”程序 (P54R10) 的处理选项。

  • 设置“批次搜索和选择”程序 (P54R04) 的处理选项。

  • 输入和更新租赁合同的表头信息。

  • 输入和更新租赁合同的明细信息。

  • 更新表头信息并将其复制到明细字段。

3.2.1 了解“租赁合同输入”

租赁合同包括两类信息:

  1. 表头信息:此信息与整个租赁合同相关,包括客户号、合同日期、预留、交货和发票信息。系统从“按业务范围的客户主文件”表格 (F03012) 中检索交货信息和部分发票信息。系统在“租赁合同表头”表格 (F54R10) 中维护表头信息。

  2. 明细信息:此信息主要与租赁合同中所含的各行和项目相关。明细行包括系统从表头、“项目主文件”表格 (F4101) 和“项目分部文件”表格 (F4102) 中检索的数据。可以使用“定义明细文件的表头栏”程序 (P54RHDR) 将对表头字段所做的更新复制回相应的明细字段。

必须先成功输入强制性的表头信息,才能进入明细屏幕。系统将显示消息,要求您先查阅表头数据,然后再继续操作明细屏幕。您必须在表头屏幕中单击两次“确定”按钮,才能进入明细屏幕。

3.2.1.1 使用“项目搜索和选择”

如果不知道项目号,单击“项目号”字段中的“视觉辅助”按钮即可访问“租赁项目搜索和选择”程序 (P54R41S)。您可以使用此程序搜索和选择合同的租赁项目。此程序包含“项目主文件”表格 (F4101) 和“租赁项目”表格 (F54R41T) 中的栏。使用此程序检索序列化项目时,系统还会检索序列号、租赁开票计量单位和项目库位。

3.2.1.2 使用“批次搜索和选择”

使用“租赁项目搜索和选择”程序检索项目号时,系统还会自动检索批次序列号。此外,系统将向您提供“批次搜索和选择”程序 (P54R04),您可以使用此程序搜索序列化项目以及检查项目可供量。您可以通过“序列号”字段的“视觉辅助”按钮访问此程序。仅当“项目主文件”程序 (P4101) 中的“批次处理类型”值设置为 5(使用 YYMMDD 格式的系统日期分配序列号)、6(使用下一编号分配序列号)或 7(手动分配序列号)时,系统才允许您使用序列号。建议将租赁合同的“批次处理类型”字段设置为 7

您可以将程序的处理选项设置为显示所有批次,或显示有可用项目的批次。如果某个项目不可用,且您将系统设置为显示所有批次,系统将删除不可用项目的信息。不可用项目仅供查看;系统不允许您对其进行选择。系统将显示可供量,您可以选择具有可供量的项目。

注释:

使用某个项目的可供量生成租赁合同明细行且此项目不再可用之后,系统会在“批次搜索和选择”程序 (P54R04) 中将此项目显示为不可用。无论您是否单击“租赁合同明细修订”屏幕上的“确定”按钮确认生成合同,系统都会在 P54R04 程序中将此项目显示为不可用。

3.2.1.3 取消租赁合同

取消含相关定单的租赁合同明细行时,系统会首先取消相关定单,然后再取消该合同。系统将通过执行验证和处理操作来取消相关定单。例如,系统会检查相关销售单的状态是否小于“销售单输入”程序 (P4210) 的“状态码变更限制”处理选项中指定的状态。如果销售单的状态超出该处理选项中指定的状态,则无法取消明细行。取消销售单验证后,销售单会移至已取消状态。

取消相关工作单的验证成功后,系统会将工作单的状态移至您在“工作单修订”程序 (P17714) 的“合同行取消后的状态”处理选项中指定的状态。为工作单指定此状态后,如果您在“工作单活动规则”程序 (P4826) 的“锁定标志”字段中为该状态指定了锁定选项,系统将锁定这些工作单。

请参阅:

仅当系统在与租赁合同关联的所有相关定单的取消操作中未发现任何错误时,您才可以取消明细行。

3.2.2 先备条件

完成本节中任务之前的准备工作:

3.2.3 用于输入租赁合同的屏幕

屏幕名
屏幕 ID 导航
用途
租赁合同处理 W54R10A 日常处理 (G54R10) > 租赁合同输入 查看可用的租赁合同。
租赁合同表头修订 W54R10B 在“租赁合同处理”屏幕中,单击“增加”。 输入租赁合同表头信息。
租赁合同明细修订 W54R10C 在“租赁合同表头修订”屏幕中,单击“确定”两次。 输入租赁合同明细信息。
批次搜索和选择 W54R04A 单击“序列号”字段旁边的“视觉辅助”图标。只有在“项目号”字段中输入项目号(用于序列化项目)后,才能启用“序列号”字段。 搜索和选择批次序列号。另外,查看所有批次和可用批次。
租赁项目搜索和选择 W54R41SA 单击“项目号”字段旁边的“视觉辅助”图标。 搜索和选择项目。

3.2.4 设置“租赁合同输入”程序 (P54R10) 的处理选项

通过处理选项,您可以指定程序的缺省处理。

3.2.4.1 缺省

1. 租赁合同定单类型

从“单据类型用户定义码”表格 (00/DT) 中指定系统用作租赁合同缺省定单类型的值。

如果将此处理选项留为空白,系统将使用 XR(租赁合同)单据类型。

2. 经营单位

指定系统用作租赁合同缺省经营单位的经营单位。

如果将此处理选项留为空白,系统将使用“缺省地点/打印机”表格 (F40095) 中的缺省经营单位。

3. 开票频率码

指定系统用作租赁合同缺省开票频率码的代码。

输入的代码必须存在于“开票频率主文件”表格 (F15019) 中。

4. 行号增量

指定系统用于对合同明细行进行自动编号的增量。

如果将此处理选项留为空白,系统将使用 1 作为缺省值。

5. 更新表头至明细

更改表头信息时,指定系统是否更新“租赁合同明细修订”屏幕中的相应信息。值包括:

空白:除非选中“表头至明细”屏幕菜单中的“填充”选项,否则系统不会更新“租赁合同明细修订”屏幕中的信息。

1:系统自动更新明细行以反映您对表头信息所做的更改。

使用“定义明细文件的表头栏”程序 (P54RHDR) 标识希望系统更新到明细屏幕的字段。

6. 汇率日期

指定将“汇率日期”字段留为空白时系统用作汇率日期的日期。值包括:

空白:使用系统日期(如果未在此处理选项中输入值)。

1:使用合同开始日期。

2:使用开票开始日期。

3:使用请求交货日期。

4:使用安装日期。

5:使用计划结束日期。

6:使用开票结束日期。

7:使用定单日期。

3.2.4.2 版本

1. 供求查询 (P4021)

指定系统使用的“供求查询”程序 (P4021) 版本。

如果将此处理选项留为空白,系统将使用 ZJDE0001 版本。

2. 设备主文件处理 (P1701)

指定系统使用的“设备主文件处理”程序 (P1701) 版本。

如果将此处理选项留为空白,系统将使用 ZJDE0001 版本。

3. 信用检查 (P42050)

指定系统使用的“信用检查”程序 (P42050) 版本。

如果将此处理选项留为空白,系统将使用 ZJDE0001 版本。

4. 客户主文件 (P03013)

指定系统使用的“客户主文件”程序 (P03013) 版本。

如果将此处理选项留为空白,系统将使用 ZJDE0001 版本。

5. 地址名册 (P01012)

指定系统使用的“地址名册”程序 (P01012) 版本。

如果将此处理选项留为空白,系统将使用 ZJDE0001 版本。

6. 转移定单输入 (P4210)

指定系统使用的“转移定单输入”程序 (P4210) 版本。

如果将此处理选项留为空白,系统将使用 ZJDE0007 版本。

7. 暂挂定单发放 (P43070)

指定系统使用的“暂挂定单发放”程序 (P43070) 版本。

如果将此处理选项留为空白,系统将使用 ZJDE0001 版本。

8. 批次搜索 (P54R04)

指定系统使用的“批次搜索”程序 (P54R04) 版本。

如果将此处理选项留为空白,系统将使用 XJDE0001 版本。

9. 租赁开票工作文件生成 (R54R300)

指定系统使用的“租赁开票工作文件生成”(R54R300) 版本。

如果将此处理选项留为空白,系统将使用 XJDE0001 版本。

10. 处理相关定单 (R54R110)

指定系统使用的“处理相关定单”(R54R110) 版本。

如果将此处理选项留为空白,系统将使用 ZJDE0001 版本。

11. 相关定单处理 (P54R20)

指定系统使用的“相关定单处理”程序 (P54R20) 版本。

如果将此处理选项留为空白,系统将使用 ZJDE0001 版本。

12.发运信息 (P54R13)

指定系统使用的“租赁合同发运信息”程序 (P54R13) 版本。

如果将此处理选项留为空白,系统将使用 ZJDE0001 版本。

3.2.5 设置“批次搜索和选择程序”(P54R04) 的处理选项

通过处理选项,您可以指定程序的缺省处理。

3.2.5.1 显示

1. 显示批次

指定是显示有可供数量的批次,还是显示所有批次。值包括:

空白:显示有可供数量的批次。

1:显示所有批次。

3.2.6 输入和更新租赁合同的表头信息

访问“租赁合同表头修订”屏幕。

租赁合同

输入标识租赁合同的编号。

如果将此字段留为空白,系统将使用下一编号功能,并在保存表头屏幕后为租赁合同分配一个编号。

经营单位

输入一个字母数字码,用于标识经营单位内要跟踪其成本的独立实体。例如,经营单位可以是仓库位置、作业、项目、工作中心、分部或场所。

如果设置“租赁合同输入”程序 (P54R10) 的“经营单位”处理选项,系统将使用缺省经营单位填充此字段。

3.2.6.1 合同

访问“租赁合同表头修订”屏幕中的“合同”选项卡。

注释:

系统会将您在此屏幕中输入的日期用于相关定单(销售单、采购单、工作单)的日期字段。系统会基于“执行明细”表格 (F54R021) 中日期映射字段的设置方式来确定租赁合同传递给相关定单的日期。
客户

输入一个用户定义名称或编号,用于标识向其出租资产的客户的地址名册记录。该客户地址名册标识租赁资产的客户实体。必须使用有效的地址号填写此字段。

发运至

输入一个用户定义名称或编号,用于标识与发运已出租资产的目标库位关联的地址名册号。如果将此字段留为空白,系统将在保存表头屏幕后使用“客户”字段中的值进行填充。

开始日期

输入租赁合同的开始日期。开始日期必须早于开票日期、安装日期、交货日期和计划结束日期。如果将此字段留为空白,系统将在保存表头屏幕后使用系统日期进行填充。

请求交货日期

输入有关租赁的资产的请求交货日期。如果将此字段留为空白,系统将在保存表头屏幕后使用系统日期进行填充。

安装日期

输入在客户库位中安装资产的日期。如果将此字段留为空白,系统将在保存表头屏幕后使用系统日期进行填充。

计划结束日期

输入租赁合同的计划结束日期。如果将此字段留为空白,系统将基于开始日期和缺省租赁期限(在“缺省租赁周期”常量中指定)计算日期。如果计划结束日期早于最短租赁周期(在“最短租赁周期”常量中指定),系统将显示一则警告,并告知,租赁合同将按最短租赁周期开票,即使您的租赁周期小于最短租赁周期也是如此。

开票开始日期

输入租赁合同的开票开始日期。如果将此字段留为空白,系统将在保存表头屏幕后使用系统日期进行填充。

实际结束日期

系统将使用合同结束日期填充此字段。仅在保存租赁合同并生成相关定单后,此字段才有值。无法编辑此字段。

开票结束日期

输入完成租赁合同开票的日期。如果将此字段留为空白,系统将使用“租赁合同开票工作文件生成”程序 (R54R300) 中的至日期进行填充。

状态

系统将使用“租赁合同状态用户定义码”表格 (54R/CS) 中指示租赁合同状态的代码填充此字段。无法编辑此字段。值包括:

100:打开

创建合同时,系统会将此状态分配给租赁合同,并在生成合同相关定单之前一直保留此状态。

200:处理中

生成合同相关定单后,系统会将此状态分配给租赁合同。

300:转移存在

在“租赁合同明细”屏幕中保存租赁合同且资产转移适用于此租赁合同时,系统会将此状态分配给租赁合同。

900:已关闭

关闭合同时,系统会将此状态分配给租赁合同。要关闭合同,请在“租赁合同处理”屏幕的“行”菜单中选择“关闭合同”。

暂挂码

系统将使用“客户主文件”表格 (F03012) 中客户记录的“暂挂定单码”字段的值填充此字段。

“定单暂留常量”程序 (P42090) 中的经营单位也存在此暂挂码。无法编辑此字段。

开票频率码

系统将使用“租赁合同输入”程序 (P54R10) 中的“开票频率码”处理选项的值填充此字段。可以覆盖缺省值。输入的值必须存在于“开票频率主文件”表格 (F15019) 中。

系统将使用此字段中指定的频率对租赁合同开票。必须使用有效值填写此字段。

请求的开票日

输入要生成开票的开票期间内的日期。可以输入 128 之间的值。

预留合同

选择“预留合同”选项以预留资产。在预留合同中,不生成相关定单。对于标准合同,请勿选择此选项。

仅当在“租赁合同修订”屏幕中选择“预留资产”选项时,系统才会启用此选项。

选择此选项时,系统将启用“预留日期”和“取消日期”字段。

预留日期

输入预留资产的日期。如果不在此字段中输入日期,系统会将系统日期用作缺省的预留日期。

取消日期

输入取消预留合同的日期。如果不在此字段中输入日期,系统将使用“预留日期”字段中的日期和“资产预留期间”租赁常量(位于 F54R01 表格中)来计算取消日期。

销售员 1

输入一个用户定义名称或编号,用于标识租赁合同中涉及的销售员的地址名册记录。

销售员 2

输入一个用户定义名称或编号,用于标识租赁合同中涉及的另一个销售员的地址名册记录。

3.2.6.2 交货

访问“租赁合同表头修订”屏幕中的“交货”选项卡。

交货至

输入一个用户定义名称或编号,用于标识与资产交货或安装的特定库位关联的地址名册号。

注释:

系统将使用与“客户”字段中输入的客户对应的“按业务范围的客户主文件”表格 (F03012) 中相应字段的值填充“交货”选项卡中的剩余字段。可以覆盖这些字段中的值。

请参阅《JD Edwards EnterpriseOne 应用程序销售单管理实施指南》中的“输入运费和交货信息

3.2.6.3 发票/汇率

访问“租赁合同表头修订”屏幕中的“发票/汇率”选项卡。

开发票至

系统将使用“客户”字段中的值填充此字段。可以覆盖缺省值。必须使用有效的地址名册号填写此字段。

相关合同

输入一个编号,用于标识与原始定单关联的租赁合同。此编号仅作信息使用,不是为租赁合同生成的相关定单。

相关定单类型

输入“单据类型用户定义码”表格 (00/DT) 中指示次要定单或相关定单单据类型的代码。例如,采购单的单据类型可以是 OP,其创建目的可能是完成单据类型为 WO 的相关工作单。这不是为租赁合同生成的相关定单的定单类型。

相关定单公司

输入与次要定单或相关定单的单据号关联的公司。这不是为租赁合同生成的相关定单的相关公司。

发票参考 1

输入用作交叉参考或辅助参考号的字母数字值。通常情况下,这是客户号、供应商号或作业号。

发票参考 2

输入文本或编号以记录参考号,例如供应商的投标单据号、报价单据、销售单、工作单或作业号。

本位币

输入一个代码,用于标识交易或公司的本币。本位币和本币均指同一种货币。

交易货币

输入一个代码,用于标识交易的货币。交易货币码与本币码不同时,合同性质涉外。

开票货币

输入系统用于对租赁合同开票的货币。开票货币码与本币码不同时,合同性质涉外。

汇率日期

输入系统用于检索汇率的日期。缺省情况下,系统会基于“汇率日期”处理选项填充日期。如果将此处理选项留为空白,或如果系统未找到此处理选项中指定选项的数据,将在此字段中填充系统日期。

交易汇率

系统会基于本位币、交易货币和汇率日期使用从“货币汇率”程序 (P0015A) 检索到的数值(汇率)填充此字段。此数值最多可有七个十进制小数位。

这是系统用于将金额从本位币转换为交易货币的汇率。系统会在“租赁合同明细”表格 (F54R11) 中的“外币单价”、“外币单位成本”和“外币出厂价格”字段中填充转换后的租赁合同金额(使用交易货币)。即使使用可变汇率,F54R11 表格中的这些金额也不会发生更改。

开票汇率

系统会基于交易货币、开票货币和汇率日期使用从“货币汇率”程序 (P0015A) 检索到的数值(汇率)填充此字段。此数值最多可有七个十进制小数位。

当您运行“租赁开票工作文件生成”程序 (R54R300) 对租赁合同开票时,系统会使用此字段中的汇率将租赁合同金额(F54R11 表格中的“外币单价”值)从交易货币转换为开票货币。

固定汇率

如果选择此选项,则对租赁合同开票时,将始终使用固定汇率。如果合同是国内合同,此选项处于禁用状态。如果不选择此选项,系统将使用可变汇率。值包括:

0:使用可变汇率。

如果选择此选项,系统不会使用汇率日期、交易汇率和开票汇率。相反,会使用 R54R300 程序的“汇率日期基准”处理选项来确定汇率日期,并基于此日期检索交易汇率和开票汇率。

1:使用固定汇率。如果选择此选项,系统将使用汇率日期、交易汇率和开票汇率。

注释:

销售单、服务单和采购单应用程序将使用本位币与开票货币之间的汇率对租赁合同相关定单进行开票和开发票。此汇率不显示在租赁合同屏幕中。

注释:

系统将使用与“客户”字段中输入的客户对应的“按业务范围的客户主文件”表格 (F03012)中相应字段的值填充“发票/汇率”选项卡中的剩余字段。可以覆盖这些字段中的值。

请参阅《JD Edwards EnterpriseOne 应用程序应收帐实施指南》中的“创建客户主文件记录

3.2.7 输入和更新租赁合同的明细信息

访问“租赁合同明细修订”屏幕。输入合同时,双击表头屏幕上的“确定”按钮后可以访问明细屏幕。

合同行状态

系统将使用“租赁合同行状态用户定义码”表格 (54R/LS) 中指示租赁合同行状态的值填充此字段。无法编辑此字段。值包括:

100:打开

在网格中添加合同行且该行的“转移”字段值不是 R 时,系统会将此状态分配给合同行。在“租赁合同明细”屏幕中保存租赁合同前,系统将一直保留此状态。

200:出站

创建租赁合同相关定单时,系统会将此状态分配给租赁合同。

300:开票

为进行合同循环开票而成功运行“租赁合同开票工作文件生成”程序 (R54R300) 的定期开票后,系统会将此状态分配给租赁合同。

400:退料授权

生成入站退购单时,系统会将此状态分配给租赁合同行。可以使用“RMA 生成天数”常量以及“执行明细”屏幕中的“使用 RMA 缺省天数”选项设置系统以确定创建采购单的日期。“租赁合同相关定单生成”程序 (R54R100) 会使用系统计算的此日期并在租赁期间到期时生成入站退购单。如果处理执行的程序是 P4310,并且如果选择“使用 RMA 缺省天数”选项(位于“执行明细”表格中),则将相关定单标识为入站退购单。

700:已转移定单

执行项目转移后,系统会将此状态分配给租赁合同行,从而使该行的“转移单存在”字段值为转移

800:已取消

在“租赁合同修订”屏幕的“行”菜单中选择“取消行”后,系统将分配此状态。

如果要取消的明细行存在相关定单,系统会首先取消相关定单,然后再取消合同。仅当系统在相关定单的取消操作中未发现任何错误时,您才可以取消明细行。

900:已关闭

关闭合同后,系统将分配此状态。要关闭合同明细行,请转至“租赁合同明细修订”屏幕的“行”菜单上的“关闭行”。

库存承诺

系统将使用“库存承诺用户定义码”表格 (54R/IC) 中指示租赁合同行承诺类型的值填充此字段。无法编辑此字段。值包括:

空白:无任何承诺。

单击“租赁合同明细修订”屏幕上的“确定”按钮之前,此字段为空。

100:存在库存承诺。

保存租赁合同明细行时,此字段中的值将更改为 100。库存中的项目已承诺给合同,但尚未创建相关销售单。

200:已生成相关销售单。

生成销售单后,“库存承诺”的值将更改为 200

300:转移存在。

创建转移定单以便从公司内的其他经营单位移动库存项目时,此字段中的值将更改为 300

项目号

输入出租项目的项目号。项目号必须存在于“项目主文件”表格 (F4101) 中。对于开票方法为 1(循环合同开票)的租赁合同,此项目还必须存在于“租赁项目”表格 (F54R41T) 中。

可以使用“视觉辅助”图标搜索和选择项目。系统将启动“项目搜索和选择”屏幕,其中包含 F4101 表格和 F54R41T 表格中的栏。在此字段中输入有效项目号时,系统将自动填充 F54R41T 表格中的“序列号”、“租赁开票计量单位”和“库位”字段。

序列号

手动输入序列号,或者可以使用“视觉辅助”图标来搜索“批次搜索和选择”程序 (P54R04) 中的序列号,并将其返回给“序列号”字段。

注释:

仅当“项目/分部场所信息”程序 (P41026) 中的“批次处理类型”字段值设置为 5(使用 YYMMDD 格式的系统日期分配序列号)、6(使用下一编号分配序列号)或 7(手动分配序列号)时,系统才启用“序列号”字段。建议将租赁合同的“批次处理类型”字段设置为 7
库位

对于序列化项目,系统将使用“租赁项目”表格 (F54R41T) 中的项目库位填充此字段。可以覆盖缺省值。

数量

输入出售或出租给客户(或客户组)的项目(或项目组)数量。出售或出租的数量必须少于或等于“项目可供量”表格 (F41021) 中的可供数量。

系统将使用序列化项目的值 1 来填充此字段。如果租赁合同使用开票方法 2(一次性租赁合同开票)和 3(一次性销售单开票),系统将针对此字段中的数量进行开票。

未结数量

如果租赁合同使用开票方法 1(循环合同开票),系统将使用仍出租给客户(或客户组)的项目数量填充此字段。创建合同时,此字段的值与“数量”字段中的原始数量相同。此字段中的值会基于客户归还的项目数量而减少。如果所有项目均已归还,则未结数量将减为零。

如果租赁合同使用开票方法 1,系统将仅针对此字段中的数量进行开票。

已收数量

系统将使用客户(或客户组)归还的项目数量填充此字段。创建合同并出租项目时,此字段的值为 0(零)。此字段中的值会基于客户归还的项目数量而增加。当您收到出租的所有项目时,已收数量等于“数量”字段中的原始数量。

库存数量

系统将在客户(或客户组)归还了一定数量的项目后使用归还至库存的项目数量填充此字段。项目归还后,在可入库之前会遵循收货路径处理流程。在此处理期间,您可以对项目进行检查,如果状况良好,可将其入库,否则,将其从路径中移除并进行返工、报废或拒绝操作。在“收货路径移动和处置”程序 (P43250) 的“路径处置”屏幕中,您输入的要进入库存最后阶段(例如,入库)的项目数量应为系统在此字段中填充的数量。

返工数量

系统将在客户(或客户组)归还了一定数量的项目后使用保养的项目数量填充此字段。项目归还后,在可入库之前会遵循收货路径处理流程。在此处理期间,您可以对项目进行检查,如果状况良好,可将其入库,否则,将其从路径中移除并进行返工、报废或拒绝操作。在“收货路径移动和处置”程序 (P43250) 的“路径处置”屏幕中,您输入的要返工的项目数量应为系统在此字段中填充的数量。

拒绝数量

系统将在客户(或客户组)归还了一定数量的项目后使用拒绝的项目数量填充此字段。项目归还后,在可入库之前会遵循收货路径处理流程。在此处理期间,您可以对项目进行检查,如果状况良好,可将其入库,否则,将其从路径中移除并进行返工、报废或拒绝操作。在“收货路径移动和处置”程序 (P43250) 的“路径处置”屏幕中,您输入的要拒绝的项目数量应为系统在此字段中填充的数量。

报废数量

系统将在客户(或客户组)归还了一定数量的项目后使用报废的项目数量填充此字段。项目归还后,在可入库之前会遵循收货路径处理流程。在此处理期间,您可以对项目进行检查,如果状况良好,可将其入库,否则,将其从路径中移除并进行返工、报废或拒绝操作。在“收货路径移动和处置”程序 (P43250) 的“路径处置”屏幕中,您输入的要报废的项目数量应为系统在此字段中填充的数量。

注释:

仅当开票方法为 1(循环合同开票)时,才会使用“未结数量”、“已收数量”、“库存数量”、“返工数量”、“拒绝数量”和“报废数量”字段。
本币单价

系统将使用“项目基价文件”表格 (F4106) 中项目的“单价”字段值填充此字段。这是系统收取的一个项目单位的基价。可以覆盖此字段中的值。

价格覆盖码

如果“本币单价”或“外币单价”字段中的单价被覆盖,系统将使用值 1 来填充此字段。如果使用缺省的本币单价或缺省的外币单价,此字段为空白。

租赁开票计量单位

输入“租赁开票计量单位用户定义码”表格 (54R/UM) 中系统用于计算租赁金额的值。“开票方法”字段中的明细行值为 1(循环开票)时,此字段为必填字段。开票方法为 2(一次性合同开票)或 3(一次性销售单开票)时,不会启用此字段。值包括:

DY:每日

WK:每周

MO:每月

定价计量单位

系统使用“项目主文件”表格 (F4101) 中项目的定价计量单位填充此字段。此值存在于“定价计量单位 UDC”表格 (00/UM) 中。系统使用此值通过开票方法 2(一次性合同开票)和 3(一次性销售单开票)计算项目价格。

行类型

系统将使用“项目主文件”表格 (F4101) 中每一行项目的行类型填充此字段。您可以输入新的行类型以覆盖从 F4101 表格中检索的行类型。系统将显示与您在此字段中输入的行类型关联的执行。

开票方法

系统将使用“行类型和相关执行表头”表格 (F54R03) 中行类型的“开票方法”字段中的值填充此字段。此字段指示系统使用的开票方法。可以覆盖此字段中的值。值包括:

1:循环合同开票

2:一次性合同开票

3:一次性销售单开票

资产号

系统将填充“资产主文件”表格 (F1201) 中的相应项目资产号。在“租赁管理”过程中,为资产生成工作单时,通常使用资产号。无法编辑此字段。

税率/税区

系统将使用“租赁合同表头”屏幕中的税率/税区码填充此字段。可以覆盖缺省值。

税说明

系统将使用“租赁合同表头”屏幕中的税说明值填充此字段。可以覆盖缺省值。

转移状态

系统将使用“54R/TS 用户定义码”表格中的租赁项目转移状态填充此字段。值包括:

01:已转移

02:已预留

03:错误

注释:

系统将使用“项目主文件”表格 (F4101) 中的相关字段值填充以下字段:“计量单位”、“定价计量单位”、“行类型”、“说明行 2”、“第二项目号”、“短项目号”、“参考 1”和“参考 2”。

系统将使用“项目分部文件”表格 (F4102) 中的相关字段值填充以下字段:“应税额”、“商品类”、“商品子类”、“回扣码”、“主计划族”、“成本规则”和“销售码 1”至“销售码 5”

请参阅《JD Edwards EnterpriseOne 应用程序库存管理实施指南》中的“设置项目信息”和“输入分部/场所信息

注释:

系统将使用“租赁合同表头修订”屏幕中的值填充以下字段:“交易货币”、“本位币”、“开票结束日期”、“实际交货日期”、“计划结束日期”、“预留日期”、“预留取消日期”、“收取运费”、“承运商号”、“交货指令 1”和“交货指令 2”、“运费处理”、“路径码”、“运输方式”、“停靠站码”、“区号”、“付款条款”、“付款方式”、“发票参考 1”和“发票参考 2”、“税说明”、“税率/税区”、“证书”、“暂挂码”、“合同消息”和“交货至”。

系统将使用“租赁合同表头”屏幕中的相应日期或系统日期填充明细网格中的“开始日期”、“开票开始日期”、“请求交货日期”和“安装日期”字段,以较大值为准。

系统将使用取消或关闭合同行(通过“租赁合同明细修订”屏幕中“行”菜单中的“关闭行”或“取消行”)的日期填充“实际结束日期”字段。

请参阅第3.2.6节 输入和更新租赁合同的表头信息

3.2.8 更新表头信息并将其复制到明细字段

访问“租赁合同表头修订”屏幕中的明细行。

  1. 转至“屏幕”菜单,“表头至明细”菜单项,然后选择“定义”按钮。系统将启动“定义明细文件的表头栏”程序 (P54RHDR)。

  2. 在“定义明细文件的表头栏”屏幕中,查阅并修订选择进行更新的表头字段。

  3. 选择要更新到明细屏幕的字段,然后单击“确定”按钮。

  4. 如果将 P54R10 处理选项设置为自动更新表头至明细,则在“租赁合同表头修订”屏幕上单击“确定”。如果将此处理选项设置为手动更新,则单击“填充”按钮,以便使用表头变更内容手动更新明细行。“填充”按钮位于“屏幕”菜单中的“表头至明细”菜单项上。

3.3 了解“屏幕”和“行”菜单选项

从租赁合同屏幕的“屏幕”和“行”菜单中可以访问某些程序和功能。使用这些程序和功能可以执行租赁合同的特定任务。

下表包含了可以从租赁合同屏幕的“屏幕”和“行”菜单中执行的一些功能:

屏幕/行菜单项 导航
功能
转换预留 在“租赁合同处理”屏幕的“行”菜单中,依次单击“合同”、“转换预留”。 选择“转换预留”时,系统会:
  • 将“项目可供量”程序 (P41202) 中的“销售单上 - 其他 2”字段上的承诺移至“销售单上 - 其他 1”字段。此操作将预留合同中的数量移至租赁合同。

  • 添加相关定单。

  • 清除表头和明细表格中的预留选项,以便不再预留租赁合同。

  • 创建表头和明细分类帐记录。

关闭合同 在“租赁合同处理”屏幕的“行”菜单中,依次单击“合同”、“关闭合同”。 选择“关闭合同”时,系统将从“租赁合同明细”表格 (F54R11) 中提取数据,并且:
  • 如果合同行状态为空白或 100(打开),则从 F41021 表格中撤消承诺。如果合同行状态不为 100 或空白,系统不会更新承诺。

  • 使用合同行状态 900(已关闭)更新明细记录。

  • 在“租赁合同明细分类帐”表格 (F54R199) 中添加一条分类帐记录,用于记录合同行状态变更。

  • 将表头记录的合同状态更新为 900(已关闭)。

  • 通过“分类帐执行 07”(关闭合同)在“租赁合同表头分类帐”表格 (F54R099) 中添加一条分类帐记录。

删除合同 在“租赁合同处理”屏幕的“行”菜单中,依次单击“合同”、“删除合同”。 选择“删除合同”时,系统会:
  • 从 F41021 表格中删除库存承诺。

  • 从 F54R10(租赁合同表头)、F54R11(租赁合同明细)和 F54R20(相关定单)表格中删除记录。

如果已生成相关定单,将无法删除合同,因为相关定单记录已存在于 F54R20 表格中,此该表格中的相关字段已填充有采购单、销售单或工作单。

创建转移 在“租赁合同明细修订”屏幕的“行”菜单中,单击“创建转移”。 单击“创建转移”时,系统会创建指向公司内经营单位的项目转移。仅当修订项目发运地点中的经营单位时,系统才会在“行”菜单中显示“创建转移”。
关闭行 在“租赁合同明细修订”屏幕的“行”菜单中,单击“关闭行”。 单击“关闭行”时,系统会:
  • 如果开票结束日期迟于系统日期,则将开票结束日期更新为系统日期。

  • 如果实际结束日期迟于系统日期,则将实际结束日期更新为系统日期。

  • 将合同行状态更新为 900(已关闭)。

  • 通过“分类帐执行 07”(关闭合同)在“租赁合同明细分类帐”表格 (F54R199) 中添加一条分类帐记录。

删除行 在“租赁合同明细修订”屏幕的“行”菜单中,单击“删除行”。 单击“删除行”时,系统会:
  • 如果记录的库存承诺小于或等于 100(无承诺或软承诺)且“合同行状态”为空白或值为 100,则在 F41021 表格中撤消预留合同或租赁合同的承诺。

  • 从 F54R20 表格中删除记录。

  • 从 F54R11 表格中删除记录。

取消行 在“租赁合同明细修订”屏幕的“行”菜单中,单击“取消行”。 单击“取消行”时,系统会:
  • 执行取消相关定单的所有验证和处理操作。

  • 在“租赁合同明细修订”屏幕中将合同行状态更改为 800(已取消)。

  • 单击“租赁合同明细修订”屏幕上的“确定”按钮时,取消租赁合同行以及相关销售单。仅当单击“租赁合同明细修订”屏幕上的“确定”按钮时,系统才会更新相关定单表格。

链接相关定单 在“租赁合同明细修订”屏幕的“行”菜单中,单击“链接相关定单”。 单击“链接相关定单”后,系统将显示“链接相关定单”屏幕,您可以通过该屏幕搜索和选择在“租赁管理”系统外部生成的相关定单。之后,您可以将这些一次性相关定单链接到租赁合同。

下表包含了可以从租赁合同屏幕的“屏幕”和“行”菜单中访问的一些程序:

屏幕/行菜单项 导航
功能
相关定单 在“租赁合同处理”屏幕的“屏幕”菜单中,单击“相关定单”。 系统将启动“租赁合同相关定单处理”程序 (P54R20)。
释放暂挂(&H) 在“租赁合同处理”屏幕的“行”菜单中,依次单击“合同”、“释放暂挂”。 选择“释放暂挂(&H)”时,系统会:
  • 启动“暂挂定单释放”程序 (P43070)。如果密码匹配,系统将允许释放暂挂定单。

  • 清除表头和明细表格中的“暂挂码”字段。

合同分类帐 在“租赁合同处理”屏幕的“行”菜单中,依次单击“合同”、“合同分类帐”。 启动“租赁合同分类帐”程序 (P54R099)。
地址名册 在“租赁合同处理”屏幕的“行”菜单中,依次单击“客户信息”、“地址名册”。

在“租赁合同表头修订”屏幕的“屏幕”菜单中,单击“地址名册”。

系统将启动“地址名册”程序 (P01012)。
发运至

客户

在“租赁合同处理”屏幕的“行”菜单中,依次单击“客户信息”、“发运至”(或“客户”)。

在“租赁合同表头修订”屏幕的“屏幕”菜单中,单击“发运至”(或“客户”)。

启动“客户主文件修订”程序 (P03013)。
应收帐查询 在“租赁合同处理”屏幕的“行”菜单中,依次单击“客户信息”、“应收帐查询”。

在“租赁合同表头修订”屏幕的“屏幕”菜单中,单击“应收帐查询”。

系统将启动“信用检查”程序 (P42050)。
开票生成 在“租赁合同处理”屏幕的“行”菜单中,单击“开票生成”。 系统将启动“租赁合同开票工作文件生成”程序 (R54R300)。
收货历史 在“租赁合同明细修订”屏幕的“行”菜单中,单击“收货历史”。 启动“租赁合同收货/处置”程序 (P54R12)。
销售单发运信息 在“租赁合同处理”屏幕的“屏幕”菜单中,单击“销售单发运信息”。

在“租赁合同处理”屏幕的“行”菜单中,依次单击“合同”、“销售单发运信息”。

在“租赁合同明细修订”屏幕的“屏幕”或“行”菜单中,单击“销售单发运信息”。

启动“租赁合同发运信息”程序 (P54R13)。