本章讨论以下主题：
使用 JD Edwards EnterpriseOne 租赁管理系统之前，必须先设置特定于租赁管理的信息。可以定义此信息以根据业务需求对系统进行自定义。
下表介绍了适用于 JD Edwards EnterpriseOne 租赁管理系统的设置信息：
| 功能 |
设置任务 |
|---|---|
| 激活租赁管理系统 | 激活租赁管理系统设置，以便根据业务需求配置系统并设置缺省值。 |
| 常量 | 设置租赁常量以建立特定于经营单位的系统行为，以便处理租赁请求、分配成本、处理定期开票、处理资产归还以及预留设备和项目。 |
| 执行 | 设置执行以确定租赁管理系统通过销售单、采购单和工作单与核心 JD Edwards EnterpriseOne 系统集成的方式。 |
| 行类型 | 设置行类型以对执行进行分组，并对租赁合同应用执行。 |
| 租赁项目明细 | 将项目设置为租赁项目。 |
| 下一编号 | 设置“下一编号处理”程序 (P0002) 中执行编号的下一编号。 |
通过 JD Edwards EnterpriseOne 租赁管理系统提供的 EnterpriseOne 页面，您可以执行以下操作：
访问已设置的监视列表。监视列表是指一系列与用户定义标准匹配的项目集合。要轻松跟踪信息和任务，可为其创建监视列表。
要查看如何设置监视列表的示例，请参阅附录 A 租赁管理的监视列表。
访问租赁合同程序、One View 报告程序、用于设置 JD Edwards EnterpriseOne 租赁管理系统的程序以及用于查询租赁合同相关信息的程序。
可使用 One View 报告程序分析租赁合同。JD Edwards EnterpriseOne 租赁管理系统包含三个 One View 报告程序：
One View 租赁合同查询 (P54R200)
One View 租赁合同盈利查询 (P54R210)
One View 相关定单查询 (P54R220)
请参阅《JD Edwards EnterpriseOne 应用程序 One View 报告用户指南》中的“One View 报告租赁管理”。
本节概述了系统激活，并讨论如何激活租赁管理系统。
输入和处理租赁合同数据之前，必须先激活 JD Edwards EnterpriseOne 租赁管理系统。租赁管理系统码为 54R。要激活系统 54R，“OneWorld 系统控制文件”表格 (F99410) 中必须存在包含以下数据的记录：
“数据项”字段包含 SY54R。
“使用模块”字段包含“是”。
注释:
如果未在 F99410 表格中创建 SY54R 记录，租赁管理业务功能和程序将无法正常运转。但是，系统不会发出错误。本节概述了租赁管理常量，并讨论如何设置租赁管理常量。
常量是 JD Edwards EnterpriseOne 租赁管理系统用于处理租赁请求、分配成本、生成开票、处理资产归还以及预留资产的缺省设置。必须先在“租赁常量”程序 (P54R01) 中设置常量，然后才能执行任何处理。
可以按经营单位和公司设置常量。如果适用于经营单位的常量不可用，系统将使用公司常量。可以为缺省公司 00000 和空白经营单位设置常量。所有公司和经营单位均可使用为公司 00000 设置的信息。
| 屏幕名 |
屏幕 ID | 导航 |
用途 |
|---|---|---|---|
| 租赁常量处理 | W54R01A | 系统设置 (G54R40) > 租赁常量 | 查看可用的常量记录。 |
| 租赁常量修订 | W54R01B | 单击“租赁常量处理”屏幕上的“增加”。 | 输入公司和经营单位的租赁常量。 |
访问“租赁常量修订”屏幕。
输入 40/CM UDC 表格中的一个值，该值可确定为所拥有资产分配成本时系统使用的库存成本方法。
输入该值，以指定要添加到系统日期的天数，从而确定退料授权 (Return Material Authorization, RMA) 日期。
要处理入站退购单，租赁合同明细记录的“选择日期”必须小于或等于此 RMA 日期。“选择日期”可从“执行明细”表格 (F54R021) 中检索。
输入 5、6 或 7 可指定您的经营单位一周中可开票的天数。如果输入 5，表示星期六和星期日不可开票。如果输入 6，表示星期日不可开票。如果输入 7，表示一周内的每一天均可开票。
输入每周可开票天数的另一个方法是通过选择“开票日历”选项来使用日历。如果您的经营单位在假期和周末不开票，使用日历可能是更好的选择。
选择此选项可指示系统使用开票日历，并在相应字段中输入日历名称。使用的日历必须定义在“工作日日历类型”UDC 表格 (42/WD) 中。
输入系统用作最短租赁周期的数字。另外，输入最短租赁周期的计量单位。计量单位必须定义在“租赁合同计量单位”UDC 表格 (54R/RU) 中。
如果租出资产的时间少于最短周期，系统仍会按最短周期进行收费。系统使用此字段中的值作为“租赁合同明细修订”屏幕中的缺省租赁周期。
输入系统用作缺省租赁周期的天数。另外，输入缺省租赁周期的计量单位。计量单位必须定义在“租赁合同计量单位”UDC 表格 (54R/RU) 中。
系统使用此字段中的值作为租赁合同的计划结束日期，并填充“租赁合同明细修订”屏幕中的计划结束日期。可以覆盖缺省计划结束日期。
选择此选项可允许用户预留资产。选择此选项时，系统将在“租赁合同表头修订”屏幕上启用“预留合同”选项。如果已选择“预留合同”选项，表示该合同为预留合同。
选择“预留资产”选项时，系统将启用“资产预留期间”字段，您可以输入要预留资产的缺省期间。可以在“租赁合同表头修订”屏幕上覆盖此值。
输入要预留资产的天数或月数。
如果希望系统通过“转移定单”功能将项目从公司内的一个经营单位自动转移到另一个经营单位，可选择此选项。
输入相关销售单要关闭时必须具有的状态。您可以指定三种状态。要关闭租赁合同，与租赁合同关联的所有相关销售单的状态必须与这些字段中输入的状态码相匹配。您输入的状态必须存在于“活动/状态码 UDC”表格 (40/AT) 中。
输入相关采购单要关闭时必须具有的状态。您可以指定三种状态。要关闭租赁合同，与租赁合同关联的所有相关采购单的状态必须与这些字段中输入的状态码相匹配。您输入的状态必须存在于“活动/状态码 UDC”表格 (40/AT) 中。
输入相关服务单要关闭时必须具有的状态。您可以指定三种状态。要关闭租赁合同，与租赁合同关联的所有相关服务单的状态必须与这些字段中输入的状态码相匹配。您输入的状态必须存在于“工作单状态 UDC”表格 (00/SS) 中。
本节概述了执行，并讨论如何设置执行定义和执行明细。
租赁合同可以与不同类型的定单相关联，如销售单、采购单和服务单等。在租赁管理流程中，这些定单称为相关定单。相关定单的类型及其明细取决于“租赁执行定义”程序 (P54R02) 中的设置。处理相关定单时，JD Edwards EnterpriseOne 租赁管理系统将与其他 JD Edwards EnterpriseOne 系统进行交互。
设置执行时，先在“执行定义”屏幕中定义执行，然后在“执行明细”屏幕中输入执行的明细。一个执行可以具有包含不同明细信息的多个明细行。可以查询系统中已设置且可用的执行。在查询屏幕中，应了解如果网格中的执行行显示绿色的点，表示执行具有关联的明细。
设置执行定义时，请指定以下内容：
系统用于处理相关定单的程序及程序版本。
例如，指定 P4210 程序及 ZJDE0001 版本以用于处理销售单。
版本名称。
是以交互方式还是通过批处理生成相关定单。
系统将执行定义保存在“执行定义”表格 (F54R02) 中。
注释:
可以设置一个执行，其中 P4210 程序的 ZJDE0004 版本专门用于项目转移。每个执行都具有特定于该执行的关联信息。设置执行时，可定义执行明细。还可以从“执行定义”屏幕的“行”菜单访问“执行明细”。一个执行可以具有多个明细行。可以将执行与“执行明细”屏幕中的经营单位相关联，也可以选择不指定经营单位。输入租赁合同时，可以将在无经营单位的情况下设置的所有执行应用于所有公司和经营单位。
通过“执行明细”屏幕，可以将租赁合同中的各种日期（如合同开始日期、请求交货日期等）与相关定单相关联。使用 54R/DU UDC 表格可将“租赁合同”屏幕中的日期与“执行明细”屏幕相关联。在系统中成功输入租赁合同后，为该租赁合同生成相关定单。生成相关定单后，系统会将相关定单日期字段更新为“租赁合同”屏幕中的日期。
系统将执行明细保存在“执行明细”表格 (F54R021) 中。
| 屏幕名 |
屏幕 ID | 导航 |
用途 |
|---|---|---|---|
| 执行定义查询 | W54R02A | 系统设置 (G54R40) > 执行定义 | 查询执行，并查看执行的定义。 |
| 执行定义修订 | W54R01B | 在“执行定义查询”屏幕上，单击“增加”。 | 输入执行定义。 |
| 执行明细 | W54R02C | 单击“行”菜单中的“执行明细”。 | 输入执行的明细。 |
访问“执行定义修订”屏幕。
系统使用下一编号功能，并填充一个用于标识租赁合同执行的数字。执行编号最多可包含 3（三）位数字。系统在“下一编号处理”程序 (P0002) 中使用为系统 54R（租赁管理）设置的“执行编号”的下一编号。
输入执行的说明。
输入 54R/PG UDC 表格中的一个值，该值指示用于生成相关定单的程序。值包括：
P17714（工作单）
P4210（销售单）
P4310（采购单）
输入系统用于生成租赁合同相关定单的程序版本。
输入 54R/TI UDC 表格中的一个值，该值指示用于为租赁合同生成相关定单的方法。值包括：
空白：以交互方式生成相关定单。如果将此字段留为空白，系统会提供一个选项，用于在输入租赁合同时以交互方式生成相关定单。
1：通过交互或批方法生成相关定单。如果选择该值，系统会提供一个选项，用于在输入租赁合同时以交互方式生成相关定单。或者，也可以使用“相关定单生成”程序 (R54R100) 通过批方法生成相关定单。
访问“执行明细”屏幕。
如果希望系统将“租赁常量”屏幕中“RMA 生成天数”字段中的天数添加到系统日期以确定 RMA 日期，可选择此选项。
要处理入站退购单，租赁合同明细记录的“选择日期”必须小于或等于此 RMA 日期。“选择日期”可从“执行明细”表格 (F54R021) 中检索。
输入 54R/LS UDC 表格中的一个值，该值指示租赁合同行的状态。值包括：
100：打开
200：出站
300：开票
400：RMA
700：已转移定单
800：已取消
900：已关闭
“执行明细”屏幕还包含相关定单（销售单、采购单或工作单）的日期字段：“选择日期”、“销售单申请日期”、“销售单承诺日期”、“销售单取消日期”、“销售单承诺交货日期”、“销售单承诺发运日期”、“销售单内部税日期”、“采购单要求交货日期”、“采购单承诺日期”、“工作单计划开始日期”和“工作单申请日期”。
系统提供的 54R/DU UDC 表格将“合同表头修订”屏幕中的日期字段与相关定单中的日期字段相关联，相关定单将在成功输入合同后生成。通过在“执行明细”屏幕中的各个日期字段中指定 54R/DU UDC 表格中的值，从而决定要在相关定单中使用“合同表头修订”屏幕中的哪些日期。
本节概述了租赁管理的行类型，并讨论如何设置租赁管理的行类型。
可以设置执行以控制系统处理与租赁合同关联的相关定单的方式。要应用与租赁合同相关的一组执行，可使用“行类型和相关执行”程序 (P54R03) 设置行类型。然后，在租赁管理系统中输入租赁合同后，指定要用于租赁合同的行类型。系统传递与指定行类型关联的执行以用于租赁合同。
可以设置特定于经营单位的行类型，该行类型具有特定的发运至编号或客户地址号。在未指定经营单位、发运至编号或客户地址号的情况下设置的行类型可用于所有经营单位。
指定在“租赁合同明细”程序 (P54R11) 中输入租赁合同明细信息时要使用的行类型。P54R11 程序在“行类型和相关执行表头”表格 (F54R03) 中搜索匹配的行类型，以及“经营单位”和“客户”或“发运至”字段组合，组合序列如下：
行类型，经营单位，发运至
行类型，经营单位，客户
行类型，经营单位，空白
行类型，空白，空白
对于每个行类型，可以指定要使用的开票方法：价格源自“项目主文件”表格的循环合同开票（通常用于租赁项目）；价格源自“项目主文件”表格的一次性合同开票（通常用于销售项目）；以及一次性销售单开票（用于通过销售单系统进行的销售项目和开票）。
| 屏幕名 |
屏幕 ID | 导航 |
用途 |
|---|---|---|---|
| 租赁行类型和相关执行处理 | W54R03A | 系统设置 (G54R40) > 行类型和相关执行 | 查询行类型。 |
| 租赁行类型和相关执行修订 | W54R03C | 在“租赁行类型和相关执行处理”屏幕上，单击“增加”。 | 输入行类型。 |
访问“租赁行类型和相关执行修订”屏幕的表头部分。
输入一个用于对执行进行分组的代码。在“租赁合同输入”程序 (P54R10) 中使用此代码可对租赁合同应用执行。通过将执行与经营单位关联，行类型可控制系统与核心 JD Edwards EnterpriseOne 系统的集成方式（通过销售单、采购单和服务单）。系统根据“行类型搜索”程序 (P4203) 中的值对输入的代码进行验证。
输入一个字母数字代码，该代码可标识系统用于跟踪和报告目的的租赁中心。例如，系统会按经营单位来报告未结清的应付帐和应收帐，以便按负责部门跟踪资产。
输入 54R/BM UDC 表格中的一个值，该值指示用于项目的开票方法。值包括：
1：价格源自“项目主文件”的循环合同开票。通常用于租赁项目。
2：价格源自“项目主文件”的一次性合同开票。通常用于销售项目。
3：一次性销售单开票。如果选择此方法，系统将不会通过“租赁合同开票生成”程序 (R54R300) 对项目进行开票。必须通过销售单系统对项目进行开票。
输入向其出租资产的客户的地址号，或与发运已出租资产的目标库位相关联的地址号。
在此字段中输入值后，必须选择“客户”或“发运至”选项，以便指定该地址号是与租赁合同关联的客户的地址号，还是发运资产的目标库位的地址号。
选择此选项可指示在“地址号”字段中输入的地址号是向其出租资产的客户的地址号。
选择此选项可指示在“地址号”字段中输入的地址号是与发运已出租资产的目标库位关联的地址号。
可以先保存行类型表头信息，然后再输入明细信息。
访问“租赁行类型和相关执行修订”屏幕的明细部分。
该屏幕的明细区域包含三个网格部分：
第一部分包含从第二部分（“执行搜索”部分）中选择的执行。可以使用“删除”按钮从网格中删除执行。系统将此部分中的信息保存在“行类型和相关执行明细”表格 (F54R031) 中。
“执行搜索”部分包含“执行定义”表格 (F54R02) 中提供的所有执行。可以使用“按例查询”(QBE) 字段搜索和筛选执行。从该部分选择执行并单击“选择”按钮。单击“选择”按钮后，所选执行将移至第一部分。
“执行明细”部分显示在“执行搜索”部分选择的执行的明细。系统会从“执行明细”表格 (F54R021) 填充该部分的信息。
本节概述了“租赁项目明细”程序 (P54R41)，并讨论如何将库存项目设置为租赁项目。
创建租赁合同之前，必须先指定要出租的项目为租赁项目。使用“租赁项目明细”程序 (P54R41) 可指定该项目可供出租。该项目与经营单位、库位和序列号组合（适用于序列化项目）必须同时存在于“项目库位”表格 (F41021) 中。
对于指定为租赁项目的每个项目，还必须指定租赁开票计量单位。租赁开票计量单位可以是每月、每周或每日。对租赁合同运行定期开票时，系统将使用租赁开票计量单位。系统提供了一个选项，一次可添加单个项目或多个项目。无法删除已为其创建租赁合同的租赁项目。
系统将租赁项目明细保存在“租赁项目”表格 (F54R41T) 中。
注释:
对于要使用开票方法 2（一次性合同开票）或 3（一次性销售单开票）开票的项目，您无需在“租赁项目明细”程序 (P54R41) 中对其进行设置。| 屏幕名 |
屏幕 ID | 导航 |
用途 |
|---|---|---|---|
| 租赁项目明细处理 | W54R41B | 系统设置 (G54R40) > 租赁项目明细 | 查询租赁项目。 |
| 多个租赁项目明细 | W54R41C | 单击“租赁项目明细处理”屏幕上的“增加”。 | 输入多个租赁项目的信息。 |
| 单个租赁项目明细 | 单击“租赁项目明细处理”屏幕上的“屏幕”菜单，然后单击“添加单个项目”。 | 输入租赁项目的信息。 |
访问“多个租赁项目明细”屏幕或“单个租赁项目明细”屏幕。
选择此选项可指示该项目为租赁项目。缺省情况下，此选项处于选中状态。如果未选择此选项，系统会使用系统日期填充“租赁退役日期”字段。
选择此选择可指示资产记录对于项目而言是必需的。
输入项目成为租赁项目的日期。这是一个信息性字段。
输入项目的租赁退役日期。
输入 R54R/UM UDC 表格中的一个值，系统使用该值作为租赁开票计量单位。值包括：
DY：每日
WK：每周
MO：每月
在“租赁合同输入”程序 (P54R10) 中输入项目的租赁合同时，系统将填充您在此字段中输入的值。
输入 54R/IS UDC 表格中的一个值，该值指示序列化租赁项目的状态。值包括：
空白：可用
01：已出租
02：转运中
03：服务停止
输入 54R/DT UDC 表格中的一个值，该值指示序列化项目的处置类型。
输入序列化项目的处置日期。
输入一个指示租赁项目类型或类别的值。
下一编号是一款自动编号实用程序。JD Edwards EnterpriseOne 租赁管理系统对执行编号使用标准的下一编号。使用系统之前，需要设置开始执行编号。使用“下一编号处理”程序（P0002 或在“快速路径”字段中输入 NN）为系统“54R - 租赁管理”设置执行编号。不应选择“使用校验位”选项。系统将找到“下一编号 - 自动”表格 (F0002) 中的下一个可用编号，并将该编号分配给单据。