1 JD Edwards EnterpriseOne 租赁管理介绍

本章包括以下主题:

1.1 JD Edwards EnterpriseOne 租赁管理概述

利用 JD Edwards EnterpriseOne 租赁管理,公司能够管理项目的租赁与销售,包括资本设备、库存项目以及相关服务。您可以对租赁服务进行全方位管理,包括:

  • 管理租赁合同和协议

  • 处理对库存的设备和项目承诺

  • 开票(定期)

  • 管理租赁成本分配

  • 管理资产折旧费用

  • 管理资产租出和归还时,以及在租赁合同到期后进行保养时的出库和入库情况

  • 报告租赁合同,包括利润

1.2 JD Edwards EnterpriseOne 租赁管理业务流程

以下流程流介绍的是标准 JD Edwards EnterpriseOne 租赁管理业务流程:

图1-1 租赁管理业务流程

图1-1 的说明如下
说明 - 图1-1 租赁管理业务流程

JD Edwards EnterpriseOne 租赁管理流程流包括以下几步:

  1. 设置常量、执行、租赁行类型和租赁项目明细。您将在“租赁管理”系统中设置这三种功能。

    您还可以设置用于租赁合同的地址名册记录、库存、资产(设备)、路径和工作单信息。

  2. 设置合同。在合同表头部分,设置客户号、合同日期、预留、交货以及发票信息。在合同明细部分,设置与各行相关的信息,例如,租赁项目信息、库存承诺类型、开票以及税务信息。系统将合同表头信息保存在“租赁合同表头”表格 (F54R10) 中,将合同明细信息保存在“租赁合同明细”表格 (F54R11) 中。

    租赁项目与某个合同关联后,您可以通过“租赁项目工作台”查看有关以下项的信息:项目数量、项目状态以及与该租赁项目关联的合同。

  3. 通过租赁合同分类帐查看 F54R10 和 F54R11 表格的更新。

  4. 生成相关定单(销售单、服务单和采购单)以处理和跟踪租赁合同。您可以通过交互式程序或批程序生成相关定单。

    或者,可以将租赁管理系统外部生成的一次性销售单、服务单或采购单手动链接到租赁合同。

  5. 为租赁合同生成定期租赁开票。

  6. 对于销售单,通过销售单系统生成发票。在租赁管理系统内部,您可以跟踪和查看租赁合同销售单的发运信息。

  7. 对于工作单、一次性销售单和定期服务开票,通过 JD Edwards EnterpriseOne 合同和服务开票系统生成开票。

  8. 通过生成入站退购单来处理项目归还至库存的情况。收到采购单后,项目会遵循收货路径处理,在处理过程中直接入库、返工、拒绝或报废。先为必须返工的项目生成服务单,然后才能将这些项目入库。为客户承担对其所造成任何损失的已拒绝项目生成销售单。

您可以查看和查询与部分归还项目和处置项目关联的交易。您可以生成“未确认的收入”报告以计算开票期间未包含在内的租赁收入。使用此报告可以在公司的损益表中记录尽可能多的利润。您可以通过生成“租赁项目成本计算”报告来计算非序列化项目的相关租赁合同的总成本,通过生成“资产折旧分配”报告将折旧费用从租赁中心(经营单位)转移到已租赁资产的经营单位。

1.3 JD Edwards EnterpriseOne 租赁管理集成

JD Edwards EnterpriseOne 租赁管理系统与以下 JD Edwards EnterpriseOne 产品集成:

  • JD Edwards EnterpriseOne 地址名册

  • JD Edwards EnterpriseOne 应收帐

  • JD Edwards EnterpriseOne 应付帐

  • JD Edwards EnterpriseOne 总帐

  • JD Edwards EnterpriseOne 固定资产

  • JD Edwards EnterpriseOne 资本资产管理

  • JD Edwards EnterpriseOne 工作单

  • JD Edwards EnterpriseOne 服务开票

  • JD Edwards EnterpriseOne 库存管理

  • JD Edwards EnterpriseOne 销售单管理

  • JD Edwards EnterpriseOne 采购

1.4 JD Edwards EnterpriseOne 租赁管理实施

本节概述实施“JD Edwards EnterpriseOne 租赁管理”所必需的步骤。

在实施的计划阶段,可充分利用包括安装指南和疑难解答信息在内的所有 JD Edwards EnterpriseOne 的信息来源。

在确定要为 JD Edwards EnterpriseOne 租赁管理安装哪些电子软件更新 (Electronic Software Update, ESU) 时,可使用 EnterpriseOne and World Change Assistant。EnterpriseOne and World Change Assistant 是一个基于 Java 的工具,可将搜索和下载 ESU 所需的时间减少至少 75%,并能让您同时安装多个 ESU。

请参阅《JD Edwards EnterpriseOne 工具软件更新指南》

有关用于实施 JD Edwards EnterpriseOne 租赁管理的 Oracle Business Accelerator 解决方案的信息,请参阅提供的文档。

请参阅 http://docs.oracle.com/cd/E24705_01/index.htm

1.4.1 全局实施步骤

建议 JD Edwards EnterpriseOne 租赁管理使用的全局实施步骤为:

  1. 设置全局用户定义码。

    请参阅《JD Edwards EnterpriseOne 工具基础指南》

  2. 设置公司、财务日期模式和经营单位。

    请参阅《JD Edwards EnterpriseOne 应用程序财务管理基础实施指南》中的“设置组织”

  3. 设置下一编号。

    请参阅《JD Edwards EnterpriseOne 工具基础指南》

  4. 设置帐户和科目表。

    请参阅《JD Edwards EnterpriseOne 应用程序财务管理基础实施指南》中的“设置帐户和科目表”。

  5. 设置总帐常量。

    请参阅《JD Edwards EnterpriseOne 应用程序总帐实施指南》中的“设置总帐常量”。

  6. 设置多币种处理,包括货币码和汇率。

    请参阅《JD Edwards EnterpriseOne 应用程序多币种处理实施指南》中的“设置多币种处理,包括货币码和汇率”。

  7. 设置分类帐类型规则。

    请参阅《JD Edwards EnterpriseOne 应用程序总帐实施指南》中的“设置分类帐类型规则”。

  8. 在地址名册中设置客户。

    请参阅《JD Edwards EnterpriseOne 应用程序地址名册实施指南》中的“输入地址名册记录”。

  9. 在“按业务范围的客户主文件”中设置客户。

    请参阅《JD Edwards EnterpriseOne 应用程序应付帐实施指南》中的“设置客户主文件信息”。

  10. 设置库存信息,例如,分部/场所常量、缺省地点和打印机、制造和分配 AAI 以及单据类型。

    请参阅《JD Edwards EnterpriseOne 应用程序库存管理实施指南》中的“设置库存管理系统”

  11. 设置分部/场所。

    请参阅《JD Edwards EnterpriseOne 应用程序库存管理实施指南》中的“输入分部/场所信息”

    请参阅《JD Edwards EnterpriseOne 应用程序财务管理基础实施指南》中的“设置经营单位”。

  12. 设置行类型。

    请参阅《JD Edwards EnterpriseOne 应用程序采购管理实施指南》中的“定义定单行类型”

  13. 设置批次。

    请参阅《JD Edwards EnterpriseOne 应用程序库存管理实施指南》中的“创建批次”

1.4.2 租赁管理实施步骤

以下是建议 JD Edwards EnterpriseOne 租赁管理使用的应用程序特定实施步骤:

  1. 设置租赁管理常量、执行、租赁行类型和租赁项目明细。

    请参阅设置 JD Edwards EnterpriseOne 租赁管理系统

  2. 设置租赁合同。

    请参阅输入租赁合同

  3. 设置 AAI。

    请参阅了解租赁合同的 AAI