10 报告未确认的收入

本章讨论以下主题:

10.1 了解“期末未确认的收入”

您可以使用“期末未确认的收入”程序 (R54R402) 报告尚未通过“租赁合同开票工作文件生成”程序 (R54R300) 开票的租赁收入。通过此报告,租赁公司能够在公司的损益表中记录尽可能多的利润。如果在每月 10 日运行“租赁合同开票工作文件生成”程序,与当前开票月份对应的财务报表仅包括该月 1 日至 10 日的租赁收入。“期末未确认的收入”报告会记录 11 日至月末这一期间的租赁收入。

“期末未确认的收入”程序会按经营单位中的客户汇总和打印租赁合同的未确认收入。系统会打印预留合同并在报告中指示合同是预留合同。

您可以将 R54R402 报告导出为 CSV 格式,然后导入数据以手动创建日记帐分录。

注释:

此报告仅打印金额,不创建冲销日记帐分录。

10.1.1 “期末未确认的收入”报告 (R54R402) 中的信息

“期末未确认的收入”报告包括以下信息:

  • 租赁合同明细,例如,“租赁合同明细”表格 (F54R11) 中的租赁合同号、租赁合同类型、公司、行号、项目号和序列号

  • 上一发票日期,是指在以终样方式运行“租赁合同开票工作文件生成”程序 (R54R300) 之后系统填充的开票结束日期(位于 F54R11 表格中)

    仅当“上一发票日期”为空白时,系统才会打印具有开票方法 2(一次性合同开票)的记录。当“上一发票日期”为空白时,则意味着租赁合同尚未开票。

  • 开票开始日期,是指上一发票日期或期间开始日期,以日期较晚者为准

    系统会从“财务日期格式”表格 (F0008) 计算公司的期间开始日期。

    如果系统未填充上一发票日期,则开票开始日期为 F54R11 表格中的开票开始日期或期间开始日期,以日期较晚者为准。

  • 开票结束日期,是指 F54R11 表格中的开票结束日期或期间结束日期,以日期较早者为准

    系统会从“财务日期格式”表格 (F0008) 计算公司的期间结束日期。

    如果租赁合同的期间等于或小于“租赁常量”表格 (F54R01) 中指定的最小租赁期间,系统将通过向租赁合同开始日期(位于 F54R11 表格中)添加最小租赁期间来计算合同结束日期。如果最小租赁期间结束日期早于开票结束日期(位于 F54R11 表中)或期间结束日期(位于 F0008 表中),系统将改用最小租赁期间结束日期。

  • 开票方法,可以为 1(循环合同开票)或 2(一次性合同开票)

  • F54R11 表格中的租赁开票计量单位(租赁计量单位),系统可使用该单位获取适用于开票方法 1(循环合同开票)的价格

  • F54R11 表格中的定价计量单位,系统可使用该单位获取适用于开票方法 2(一次性合同开票)的价格

  • “租赁合同输入”程序 (P54R10) 中的“未结数量”字段中的数量(如果开票方法为 1,即循环合同开票)

    如果开票方法为 2,则从“租赁合同输入”程序中的“数量”字段检索数量。

  • 系统基于与开票方法 1(循环合同开票)对应的租赁合同计量单位计算的开票期间

    系统不会填充开票方法 2(一次性合同开票)的开票期间。

  • 租赁费率,是指 F54R11 表格中的单价(使用交易货币)

    对于可变汇率,租赁费率取决于 R54R402 程序中“汇率日期基准”处理选项中的值。

  • 租赁货币,是指 F54R10 表格中的交易货币

  • 未确认的收入,可通过使用以下公式进行计算:

    未确认的收入 = 开票期间 * 租赁费率 * 数量

    未确认的收入使用开票货币。

  • F54R10 表格中的开票货币

10.2 先备条件

在您完成本章中的任务之前,必须在“财务日期格式”程序 (P0008) 中设置公司的财务日期格式。

10.3 运行“期末未确认的收入”报告 (R54R402)

选择“定期处理”(G54R20) >“期末未确认的收入”

10.4 设置“期末未确认的收入”程序 (R54R402) 的处理选项

通过处理选项,您可以指定程序的缺省处理。

10.4.1 缺省

1. 公司

输入系统要为其处理未确认的收入的公司。

如果将此处理选项留为空白,系统会在该报告中打印一条错误消息。

2. 期间号

指定系统计算未确认的收入的整个期间。

3. 财务年度

指定系统计算未确认的收入的整个财务年度。

10.4.2 处理

1. 汇率日期基准

指定在将租赁合同设置为使用可变汇率时系统用于检索开票金额汇率的日期。如果合同使用固定汇率,系统将使用“租赁合同表头”表格 (F54R10) 中的汇率日期。值包括:

空白:使用系统日期。

1:使用开票起始行日期。

2:使用期间结束日期。