本章讨论以下主题:
本节概述了“预留取消”程序 (R54R801),并讨论如何:
运行“预留取消”报告 (R54R801)。
设置“预留取消”程序 (R54R801) 的处理选项。
您可以使用“预留取消”程序 (R54R801) 取消预留合同。通过该程序,您可以在清样方式下运行报告以验证要取消的所选记录。以终样方式运行该程序时,系统会:
撤消“项目可供量”表格 (F41021) 中的预留承诺
将“租赁合同明细”表格 (F54R11) 中的合同行状态更新为 900(已关闭)
通过“分类帐执行 14”(取消预留)在“租赁合同明细分类帐”表格 (F54R199) 中添加一条分类帐记录
将“租赁合同表头”表格 (F54R10) 中的合同状态更新为 900(已关闭)(如果 F54R11 表格中的所有记录均已关闭)
通过“分类帐执行 14”(取消预留)在“租赁合同表头分类帐”表格 (F54R099) 中添加一条分类帐记录(如果 F54R10 表格中的表头记录已关闭)
本节概述了“关闭租赁合同”程序 (R54R802),并讨论如何:
运行“关闭租赁合同”报告。
设置“关闭租赁合同”程序 (R54R802) 的处理选项。
您可以使用“关闭租赁合同”程序 (R54R802) 关闭:
不包含租赁合同明细行的租赁合同表头
所含相关定单均已关闭的租赁合同
尚未生成相关定单的租赁合同
已生成相关定单的租赁合同在“租赁合同相关定单”表格 (F54R20) 中具有状态为 2(已处理)或 3(已链接)的记录。这些记录与销售单、采购单和服务单相链接。要关闭租赁合同,所有这些相关定单的状态均必须与“租赁常量”程序 (P54R01) 中设置的关闭状态相匹配。
您可以使用此程序或通过“租赁合同输入”程序 (P54R10) 中的“关闭合同”选项来关闭租赁合同。
当您使用“关闭租赁合同”程序或通过“租赁合同输入”程序中的选项运行关闭合同处理流程时,系统会检查所有关联的相关定单的状态是否符合关闭合同的条件。在“租赁合同”程序 (P54R01) 的“销售单关闭状态”、“采购单关闭状态”和“服务单关闭状态”字段中指定符合条件的状态。
对于销售单,“销售单输入”程序 (P4210) 中“下一状态”字段的值必须与 P54R01 程序的“销售单关闭状态”字段中的任意状态相匹配。
对于采购单,“采购单”程序 (P4310) 中“下一状态”字段的值必须与 P54R01 程序的“采购单关闭状态”字段中的任意状态相匹配。
对于服务单,“工作单处理”程序 (P48201) 中“工作单状态”字段的值必须与 P54R01 程序的“服务单关闭状态”字段中的任意状态相匹配。
以终样方式运行该程序时,系统会:
将“租赁合同表头”表格 (F54R10) 中的合同状态更新为 900(已关闭)
通过“分类帐执行 07”(关闭合同)在“租赁合同表头分类帐”表格 (F54R099) 中添加一条分类帐记录
将“租赁合同明细”表格 (F54R11) 中的合同行状态更新为 900(已关闭)
通过“分类帐执行 07”(关闭合同)在“租赁合同明细分类帐”表格 (F54R199) 中添加一条分类帐记录
运行 R54R802 程序时,系统将基于以下情况在报告中包括一条消息:
情况 |
消息 |
---|---|
F54R10 表格中不存在有关租赁合同表头的明细行。因此,R54R802 程序会关闭表头记录。 | 未找到明细行。将关闭表头。 |
F54R20 表格中的部分或全部相关定单已标记为“已处理”或“已链接”,并非所有相关定单都处于“租赁常量”表格 (F54R01) 中指定的状态。 | 不会关闭所有生成的相关定单。不会关闭表头和明细行。 |
F54R20 表格中的所有相关定单满足以下条件:
|
关闭所有已生成的相关定单。将关闭表头和明细行。 |