11 取消预留和关闭租赁合同

本章讨论以下主题:

11.1 取消预留

本节概述了“预留取消”程序 (R54R801),并讨论如何:

  • 运行“预留取消”报告 (R54R801)。

  • 设置“预留取消”程序 (R54R801) 的处理选项。

11.1.1 了解“预留取消”报告 (R54R801)

您可以使用“预留取消”程序 (R54R801) 取消预留合同。通过该程序,您可以在清样方式下运行报告以验证要取消的所选记录。以终样方式运行该程序时,系统会:

  • 撤消“项目可供量”表格 (F41021) 中的预留承诺

  • 将“租赁合同明细”表格 (F54R11) 中的合同行状态更新为 900(已关闭)

  • 通过“分类帐执行 14”(取消预留)在“租赁合同明细分类帐”表格 (F54R199) 中添加一条分类帐记录

  • 将“租赁合同表头”表格 (F54R10) 中的合同状态更新为 900(已关闭)(如果 F54R11 表格中的所有记录均已关闭)

  • 通过“分类帐执行 14”(取消预留)在“租赁合同表头分类帐”表格 (F54R099) 中添加一条分类帐记录(如果 F54R10 表格中的表头记录已关闭)

11.1.2 运行“预留取消”报告 (R54R801)

选择“定期处理”(G54R20) >“预留取消”

11.1.3 设置“预留取消”程序 (R54R801) 的处理选项

通过处理选项,您可以指定程序的缺省处理。

11.1.3.1 选择

1. 经营单位

指定要处理的经营单位。

如果将此处理选项留为空白,系统会在设置数据选择之前处理所有经营单位。

2. 预留取消日期范围

指定选择要取消的预留合同的开始日期和截止日期。

系统将处理预留取消日期晚于或等于“开始日期”且早于或等于“截止日期”的租赁合同。要取消的合同在 F54R11 表格中的预留取消日期必须处于此处理选项中指定的日期范围之内。

如果将“开始日期”或“截止日期”处理选项留为空白,将使用系统日期。

11.1.3.2 处理

1. 清样或终样方式

指定是以清样方式还是以终样方式运行该程序。值包括:

空白:以清样方式运行该程序。

1:以终样方式运行该程序。

11.2 关闭租赁合同

本节概述了“关闭租赁合同”程序 (R54R802),并讨论如何:

  • 运行“关闭租赁合同”报告。

  • 设置“关闭租赁合同”程序 (R54R802) 的处理选项。

11.2.1 了解“关闭租赁合同”程序 (R54R802)

您可以使用“关闭租赁合同”程序 (R54R802) 关闭:

  • 不包含租赁合同明细行的租赁合同表头

  • 所含相关定单均已关闭的租赁合同

  • 尚未生成相关定单的租赁合同

已生成相关定单的租赁合同在“租赁合同相关定单”表格 (F54R20) 中具有状态为 2(已处理)或 3(已链接)的记录。这些记录与销售单、采购单和服务单相链接。要关闭租赁合同,所有这些相关定单的状态均必须与“租赁常量”程序 (P54R01) 中设置的关闭状态相匹配。

您可以使用此程序或通过“租赁合同输入”程序 (P54R10) 中的“关闭合同”选项来关闭租赁合同。

当您使用“关闭租赁合同”程序或通过“租赁合同输入”程序中的选项运行关闭合同处理流程时,系统会检查所有关联的相关定单的状态是否符合关闭合同的条件。在“租赁合同”程序 (P54R01) 的“销售单关闭状态”、“采购单关闭状态”和“服务单关闭状态”字段中指定符合条件的状态。

对于销售单,“销售单输入”程序 (P4210) 中“下一状态”字段的值必须与 P54R01 程序的“销售单关闭状态”字段中的任意状态相匹配。

对于采购单,“采购单”程序 (P4310) 中“下一状态”字段的值必须与 P54R01 程序的“采购单关闭状态”字段中的任意状态相匹配。

对于服务单,“工作单处理”程序 (P48201) 中“工作单状态”字段的值必须与 P54R01 程序的“服务单关闭状态”字段中的任意状态相匹配。

请参阅第2.3节 设置租赁管理常量

以终样方式运行该程序时,系统会:

  • 将“租赁合同表头”表格 (F54R10) 中的合同状态更新为 900(已关闭)

  • 通过“分类帐执行 07”(关闭合同)在“租赁合同表头分类帐”表格 (F54R099) 中添加一条分类帐记录

  • 将“租赁合同明细”表格 (F54R11) 中的合同行状态更新为 900(已关闭)

  • 通过“分类帐执行 07”(关闭合同)在“租赁合同明细分类帐”表格 (F54R199) 中添加一条分类帐记录

11.2.1.1 报告中显示的消息

运行 R54R802 程序时,系统将基于以下情况在报告中包括一条消息:

情况
消息
F54R10 表格中不存在有关租赁合同表头的明细行。因此,R54R802 程序会关闭表头记录。 未找到明细行。将关闭表头。
F54R20 表格中的部分或全部相关定单已标记为“已处理”或“已链接”,并非所有相关定单都处于“租赁常量”表格 (F54R01) 中指定的状态。 不会关闭所有生成的相关定单。不会关闭表头和明细行。
F54R20 表格中的所有相关定单满足以下条件:
  • 已处理或已链接的相关定单均处于“租赁常量”表格 (F54R01) 中指定的状态。

  • 相关定单未标记为“已处理”或“已链接”。这些均表示尚未生成相关定单。

关闭所有已生成的相关定单。将关闭表头和明细行。

11.2.2 运行“关闭租赁合同”报告 (R54R802)

选择“定期处理”(G54R20) >“关闭租赁合同”

11.2.3 设置“关闭租赁合同”程序 (R54R802) 的处理选项

通过处理选项,您可以指定程序的缺省处理。

11.2.3.1 选择

1. 经营单位

指定要处理的经营单位。

如果将此处理选项留为空白,系统会在设置数据选择之前处理所有经营单位。

11.2.3.2 处理

1. 清样或终样方式

指定是以清样方式还是以终样方式运行该程序。值包括:

空白:以清样方式运行该程序。

1:以终样方式运行该程序。