Глоссарий

2-й номенклатурный номер, 3-й номенклатурный номер и номенклатурный номер

Введите число, определяющее номенклатурный номер. В системе предусмотрены три отдельных номенклатурных номера, а также широкие возможности перекрестных ссылок на альтернативные номенклатурные номера. К упомянутым трем типам относятся следующие номенклатурные номера:

Номенклатурный номер (короткий). 8-значный номенклатурный номер, назначаемый компьютером;

2-й номенклатурный номер. 25-значный буквенно-цифровой номенклатурный номер, определяемый пользователем.

3-й номенклатурный номер. 25-значный буквенно-цифровой номенклатурный номер, определяемый пользователем.

Кроме перечисленных базовых номенклатурных номеров, система обеспечивает возможность перекрестного поиска. Можно определить несколько перекрестных ссылок на альтернативные номера комплектующих. Например, можно указать номенклатурные номера для замены, замещения, штриховые коды, номера заказчиков или номера поставщиков.

Можно ввести *Все в поле номенклатурного номера, чтобы указать, что все позиции номенклатуры для поставщика поступают из определенной страны происхождения и страны создания.

Номер основных средств

Введите 8-значный уникальный номер, определяющий актив.

Дата ГК (дата главной книги)

Введите дату, определяющую финансовый период, в который будет разнесена операция. Финансовые периоды определяются для кода календаря, назначаемого записи компании. Введенная для операции дата сравнивается в системе с назначенным компании финансовым календарем, чтобы найти номер соответствующего финансового периода, а также выполнить проверку допустимости этой даты.

Основной номер основных средств

Введите для актива код идентификации в одном из следующих форматов:

Номер ОС (назначаемый компьютером 8-значный цифровой контрольный номер)

Номер единицы (12-значное буквенно-цифровое поле)

Серийный номер (25-значное буквенно-цифровое поле)

Каждый актив имеет номер ОС. При необходимости для дополнительной идентификации активов можно использовать номер единицы и серийный номер. Если это поле используется для ввода данных, первый вводимый символ указывает, вводится ли основной формат (по умолчанию), который определен для системы, или один из двух других форматов. Специальный символ (/ или *), который стоит первым в этом поле, указывает, какой формат номера ОС используется. Назначение специальных символов для форматов номеров ОС производится в форме для системных констант основных средств.

Счет

Введите в подкатегории часть счета ГК, связанную с подразделением кода затрат (например, трудозатратами, материалами или оборудованием). Например, код затрат для трудозатрат можно разбить на обычную работу, сверхурочную работу и накладные расходы.

Если применяются гибкие планы счетов и для счета указано 6 знаков, рекомендуется использовать все 6 цифр. Например, ввод значения 000456 не тождественен вводу значения 456, поскольку в случае ввода значения 456 система добавляет три пробела для заполнения 6-значного поля.

Субрегистр

Введите код, определяющий подробный дополнительный счет в рамках счета ГК. Субрегистром может быть номенклатурный номер оборудования или номер адресной книги. Если вводится субрегистр, необходимо также указать тип субрегистра.

Тип субрегистра

Введите код, определяемый пользователем (00/ST), который используется вместе с полем Субрегистр, чтобы определить тип субрегистра и указать, как в системе выполняется редактирование субрегистра. В форме кодов, определенных пользователем, вторая строка описания служит для управления процессом редактирования в системе. Она либо жестко кодируется, либо определяется пользователем. Допустимые значения:

A: Буквенно-цифровое поле, изменение невозможно.

N:Цифровое поле, выравнивание вправо и заполнение нулями.

C: Буквенно-цифровое поле, выравнивание вправо и заполнение пробелами.

Субсчет

Введите для счета субсчет. Субсчета включают подробные записи бухгалтерской операции для счета.

Если применяется гибкий план счетов и для счета указано шесть знаков, рекомендуется использовать все шесть цифр. Например, ввод значения 000456 не тождественен вводу значения 456, поскольку в последнем случае система добавляет три пробела для заполнения шестизначного объекта.