3 (CZE, HUN, POL y RUS) Definición de Números Legales para Documentos Legales
En este capítulo se tratan los siguientes temas:
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Asociación de tipos de documento legal con tipos de documento
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Configuración de definiciones de formatos de impresión para documentos legales
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Especificación de filas para tipos de línea de formato de impresión
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Asociación de tipos de documento legal con formatos de impresión
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Especificación de programas y versiones para imprimir documentos legales
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(CZE y HUN) Definición de datos bancarios para documentos legales
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(RUS) Definición de firmas en pies de página de documentos legales
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(HUN) Configuración del sistema para emitir un documento en lugar de una factura
Números legales para documentos legales
Puede definir números legales para que las facturas que imprima desde JD Edwards EnterpriseOne Cuentas por cobrar y JD Edwards EnterpriseOne Administración de órdenes de venta incluyan la información necesaria para la elaboración de informes fiscales. Debe seguir el proceso para definir números legales para todos los tipos de documentos en los que se emplee un esquema de números legales.
Definición de tablas de UDC para numerar documentos legales
Defina estas tablas de UDC para trabajar con documentos legales.
(CZE and HUN) Generate Contact Information (70/CI)
El software de JD Edwards EnterpriseOne facilita valores de codificación fija para esta tabla de UDC. Utilice estos valores cuando defina tipos de documento en el programa Legal Document Types (P7400002). Compruebe la existencia de estos valores en el sistema:
| Códigos | Descripción |
|---|---|
| En blanco | Do not generate Contact Information |
| 1 | Generate from Transaction Orig |
| 2 | Generate from User ID |
Grupo tipos de documento legal (74/DG)
JD Edwards EnterpriseOne facilita valores de codificación fija para esta tabla de UDC. Utilice estos valores cuando defina tipos de documento en el programa Legal Document Types. Compruebe la existencia de estos valores en el sistema:
| Códigos | Descripción |
|---|---|
| (En blanco) | No aplicable / Otros |
| IN | Factura |
| CD | Nota crédito / Nota débito |
| SN | Nota de embarque |
| ED | Diferencia tipo de cambio |
Discriminación de impuestos (74/DL)
El software de JD Edwards EnterpriseOne facilita valores de codificación fija para esta tabla de UDC. Seleccione un valor de esta tabla de UDC cuando defina tipos de documento legal en el programa Legal Document Types. Los valores válidos son:
| Códigos | Descripción |
|---|---|
| 0 | Sin discriminación |
| 1 | Discriminación en lín detalles |
| 2 | Discriminación por cd impuesto |
| 3 | Total impto p/cd impto / tasa |
| 4 | Discr por cd impuesto y total |
Origen de número de copias (74/NC)
El software de JD Edwards EnterpriseOne facilita valores de codificación fija para esta tabla de UDC. Si selecciona L (tipo de documento legal) al definir tipos de documento legal, debe indicar información adicional sobre el tipo de documento legal. Los valores válidos son:
| Códigos | Descripción |
|---|---|
| (En blanco) | Información facturación |
| L | Tipo documento legal |
Impresión tp lín p/doc legal (74/PL)
El software de JD Edwards EnterpriseOne facilita valores de codificación fija para esta tabla de UDC que el sistema utiliza para especificar los tipos de líneas que se pueden imprimir en los documentos legales. Utilice los valores de esta tabla de UDC cuando defina formatos de impresión para documentos legales en el programa Print Template Def Legal Doc (P7430021).
Nota:
Esta tabla de UDC incluye valores que sólo se utilizan en la localización para India.Compruebe la existencia de estos valores en el sistema:
| Código | Descripción |
|---|---|
| I01 | Línea código texto interno 1 |
| IAR | Línea de factura de C/C |
| ID1 | Det 1ª fase distribuidor India |
| IMD | Detalles fabricante India |
| ISO | Línea de factura de POV |
| PA2 | Tipo de ajuste de precios 2 |
| PA6 | Tipo de ajuste de precios 6 |
| SHP | Línea de guía de despacho |
| TLC | Línea impuesto por tasa fiscal |
| TMC | Mensaje texto codificado |
| TR2 | Disminución |
| TR3 | Valor determinable |
| TR4 | Excepción |
| TR5 | Exención |
| TXL | Línea impuesto |
Impresión tít documento legal (74/PT)
Utilice los valores definidos en esta tabla de UDC cuando imprima documentos legales. Utilice el tipo de documento legal que definió utilizando el programa Legal Document Types como valor en el campo Códigos e indique el nombre del documento tal y como desea imprimirlo en el campo Descripción.
A continuación se indican ejemplos de posibles valores:
| Códigos | Descripción |
|---|---|
| CI | Factura de corrección |
| TI | Factura de impuesto |
| VI | Factura de IVA |
Origen dirección de proveedor (74/SC)
El software de JD Edwards EnterpriseOne facilita valores de codificación fija para esta tabla de UDC que puede asignar al definir tipos de documento legal utilizando el programa Legal Document Type. Los valores válidos son:
| Códigos | Descripción |
|---|---|
| En blanco | Compañía legal |
| B | Unidad negocio |
| C | Compañía |
| P (actualización de la versión 9.1) | Procesamiento de país |
| S | Específico país |
Condición de IVA (74/VC)
El software de JD Edwards EnterpriseOne facilita valores de codificación fija para esta tabla de UDC. El sistema utiliza los valores de esta tabla de UDC para asociar tipos de documento legal con tipos de documento cuando se utiliza el programa Legal Documents Types/Document Types Relationships (P7400003). Compruebe la existencia de estos valores en el sistema:
| Código | Descripción |
|---|---|
| Y | Registrado |
| N | No registrado |
Definición de tipos de documento legal
En este apartado se ofrece una descripción general de los tipos de documento legal y se describe el modo de introducirlos.
Tipos de documento legal
Los tipos de documento legal se utilizan para determinar el modo en que el sistema gestiona los impuestos para un tipo de documento, si el sistema debe imprimir el documento en una página y si se permiten varias condiciones de pago para un documento. El programa Legal Document Types (P7400002) se utiliza para asociar los tipos de documento legal que se crean con los grupos de tipos de documento legal que aparecen en la tabla de UDC Grupo tipos de documento legal (74/DG). Al configurar tipos de documento legal, también se puede especificar el país para el procesamiento de país mediante la selección de un valor de la tabla de UDC 74/SC. El sistema guarda el detalle del país para el procesamiento del tipo de documento legal en la tabla Company Country by Legal Doc Type (F700003).
Al crear tipos de documento legal, se asigna un grupo de tipos de documento legal a cada tipo de documento mediante la selección de un valor de la tabla de UDC Grupo tipos de documento legal (actualización de la versión 9.1).
Puede definir tipos de documento legal para los siguientes elementos:
-
Facturas estándar
-
Facturas de pago anticipado
-
Impuesto al valor añadido (IVA)
-
Facturas
-
Notas de crédito y de débito
El sistema almacena los tipos de documento legal que se crean en la tabla Legal Document Types (F7400002).
Pantallas utilizadas para introducir tipos de documento legal
| Nombre de pantalla | ID de pantalla | Navegación | Uso |
|---|---|---|---|
| Trabajo con tipos de documento legal | W7400002A | (CZE y HUN) Legal Document Set Up (G70LD00), Legal Document Type
(POL) Set Up Legal Documents (G74PDOC), Legal Document Types (RUS) Set Up Legal Documents (G74RDOC), Legal Document Types |
Revisión o selección de un tipo de documento legal existente. |
| Modificación de tipos de documento legal | W7400002B | En la pantalla Trabajo con tipos de documento legal, haga clic en Añadir. | Introducción de tipos de documento legal. |
Introducción de tipos de documento legal
Acceda a la pantalla Modificación de tipos de documento legal.
Figura 3-1 Pantalla Modificación de tipos de documento legal
Descripción de "Figura 3-1 Pantalla Modificación de tipos de documento legal"
- Tipo documento legal
-
Introduzca el nombre que desee asignar a un tipo de documento legal.
- Grupo tipo documento legal
-
Introduzca un valor de la tabla de UDC Grupo tipos de documento legal (74/DG) para especificar el grupo al que pertenece el tipo de documento legal. Los valores válidos son:
En blanco - No aplicable / Otros
CD - Nota crédito / Nota débito
CI - Factura corrección
ED - Diferencia tipo de cambio
IN - Factura
SN - Nota de embarque
(CZE) Utilice el valor IN para facturas, facturas de pago anticipado y facturas de contabilidad de IVA. Utilice el valor CD para notas de crédito y de débito.
(HUN) Utilice el valor IN para facturas, CI para facturas de corrección y CD para facturas de reversión (storno).
(RUS) Utilice el valor IN para facturas sujetas a impuestos, y SN para las notas de despacho de mercancía y para las notas de entrega de inventario.
(POL) Utilice el valor IN para facturas, facturas de pago anticipado y facturas de contabilidad de IVA. Utilice el valor CD para notas de crédito y de débito.
- Calcular impuestos
-
Marque esta casilla para permitir al sistema calcular impuestos. Al seleccionar esta opción, el sistema activa el campo Discriminar impuestos.
(CZE) Seleccione esta opción al procesar facturas, facturas de pago anticipado, facturas de contabilidad de IVA y notas de crédito y de débito.
(HUN) Seleccione esta opción al procesar facturas de corrección.
(RUS) Seleccione esta opción al procesar facturas sujetas a impuestos, notas de despacho de mercancía y notas de entrega de inventario.
(POL) Seleccione esta opción al procesar facturas y facturas de corrección.
- Discriminar impuestos
-
Introduzca un valor de la tabla de UDC Discriminación de impuestos (74/DL) para especificar si el sistema debe imprimir el valor de los bienes o servicios y los importes fiscales por separado (discriminar los impuestos). El sistema sólo activa el campo Discriminar impuestos cuando se activa la opción Calcular impuestos.
Los valores válidos son:
0 - Sin discriminación. Los impuestos se incluyen en el precio unitario y en el precio total.
1 - Discriminación en lín detalles. Los impuestos no se incluyen en el precio. El tipo impositivo total y el importe fiscal total de una línea se imprimen en cada línea de detalle.
2 - Discriminación por cd impuesto. Los impuestos no se incluyen en el precio; se imprimen por separado debajo de cada línea de detalle. Esta opción no es aplicable cuando se activa la casilla Documento una página.
3 - Total impto p/cd impto / tasa. Los impuestos no se incluyen en el precio; se agrupan por tipo impositivo al final del documento. Esta opción no es aplicable cuando se activa la casilla Documento una página.
4 - Discr por cd impuesto y total. Los impuestos no se incluyen en el precio; se imprimen por separado debajo de cada línea de detalle y también se agrupan por tipo impositivo al final del documento. Esta opción no es aplicable cuando se activa la casilla Documento una página.
(HUN) Introduzca 3 si va a trabajar con facturas, facturas de corrección y facturas de reversión (storno).
(POL) Introduzca 1 si va a trabajar con facturas y facturas de corrección.
(RUS) Introduzca 1 si va a trabajar con facturas sujetas a impuestos, notas de despacho de mercancía y notas de entrega de inventario.
- Documento una página
-
Marque esta casilla para permitir al sistema imprimir el documento legal en una página.
(CZE y HUN) No marque esta casilla para facturas, notas de crédito y débito, ni para facturas de corrección.
- Salto página condiciones pago
-
Marque esta casilla para permitir al sistema imprimir las líneas de detalle sólo para una condición de pago. Si no marca esta casilla, el sistema no creará un salto de página basándose en las condiciones de pago.
(CZE) Marque esta casilla para facturas, facturas de pago anticipado, facturas de contabilidad de IVA y notas de crédito y de débito.
(HUN) Marque esta casilla para facturas, facturas de corrección y facturas de reversión.
(RUS) No marque esta casilla para notas de despacho de mercancía y notas de entrega de inventario.
- Origen número copias
-
Introduzca un valor de la tabla de UDC Origen de número de copias (74/NC). Los valores válidos son:
En blanco - Utilice las instrucciones de facturación al cliente incluidas en el programa Customer Master Information (P03013) para especificar el número de copias.
L - Tipo documento legal. El sistema imprime el número de copias que especifique en el campo Número copias documento legal.
- Número copias documento legal
-
Introduzca el número de copias que desee imprimir. El sistema sólo activa este campo cuando el valor del campo Origen número copias es L.
- Origen dirección prove
-
Introduzca un valor de la tabla de UDC Origen dirección de proveedor (74/SC) para especificar el origen que debe utilizar el sistema para la entidad que imprime el documento. Los valores válidos son:
En blanco - Compañía legal
B - Unidad negocio C - Compañía
S - Específico país
(CZE y HUN) Deje en blanco este campo para especificar que el sistema debe utilizar la compañía legal.
- País de compañía (actualización de la versión 9.1)
-
Introduzca un valor que identifique el país utilizado en la determinación de la información de la compañía de cabecera. Este valor se utiliza para recuperar el número de dirección de compañía que figura en el programa Company Address Number for Tax Reports (P00101). Este campo solo se activa cuando el valor del campo Origen dirección de proveedor es P.Cuando está activado, es obligatorio.
- Generar información conexión bancaria
-
(POL y RUS) El sistema no imprime la información bancaria en los documentos legales pertenecientes a Indica, Polonia o Rusia, por lo que puede dejar en blanco este campo. El sistema ignorará cualquier valor que introduzca en este campo si imprime documentos legales pertenecientes a India, Polonia o Rusia.
(CZE, HUN) Marque esta casilla para permitir al sistema incluir la información bancaria en el documento legal. Puede especificar los detalles de la información bancaria en el programa Bank Connections for Legal Document (P700050).
- Generar información contacto
-
(POL y RUS) El sistema no imprime la información de contacto en los documentos legales pertenecientes a Polonia y Rusia, por lo que puede dejar en blanco este campo. El sistema ignorará cualquier valor que introduzca en este campo si imprime documentos legales pertenecientes a Polonia o Rusia.
(CZE y HUN) Introduzca un valor de la tabla de UDC Generate Contact Information (70/CI) para especificar si el sistema debe incluir o no la información de contacto en el pie de página del documento legal. Los valores válidos son:
En blanco - Do not generate contact information
1 - Generate from transaction originator. El sistema utiliza el número de dirección del usuario que genera la transacción para generar la información de contacto.
2 - Generate from user ID. El sistema utiliza el número de dirección del usuario que imprime la transacción para generar la información de contacto. El sistema imprime el destinatario, el título profesional, el número de teléfono y la dirección postal procedentes de la tabla Who's Who (F0111) para el número de dirección utilizado en la información de contacto.
El sistema utiliza la información de la opción de proceso Número de dirección de información de contacto del programa P7420565, así como el valor de este campo, para determinar la información de contacto que debe imprimir.
Si completa la opción de proceso Número de dirección de información de contacto del programa P7420565 o del programa R7430030, el sistema utiliza el número de dirección especificado para generar la información de contacto de los documentos legales, aunque deje en blanco el campo Generar información contacto al definir el documento legal. El valor de la opción de proceso sustituye el valor del campo Generar información contacto de la definición.
Asociación de tipos de documento legal con tipos de documento
En este apartado se ofrece una descripción general de la asociación de tipos de documento legal con tipos de documento y se describe el modo de asociarlos.
Modo de asociar tipos de documento legal con tipos de documento
Antes de generar documentos legales, debe definir tipos de documento (tipos de documento interno) en la tabla de UDC Tipo de documento - Todos (00/DT) para cada documento legal que utilice. Los valores de la tabla de UDC 00/DT se asocian con los valores creados para los tipos de documento legal.
Utilice el programa Legal Document Types para crear tipos de documento legal y, a continuación, utilice el programa Legal Doc. Type / Doc Type Relation (P7400003) para crear las relaciones entre los tipos de documento legal y los tipos de documento interno. Al crear las relaciones, también debe especificar la compañía y la condición de IVA del registro de IVA a los que se aplica la relación.
El sistema almacena las relaciones en la tabla Legal Document Types / Document Types Relationship (F7400003).
Pantallas utilizadas para asociar tipos de documento legal con tipos de documento
| Nombre de pantalla | ID de pantalla | Navegación | Uso |
|---|---|---|---|
| Trabajo con relación entre tipos de documentos/tipos de documentos legales | W7400003A | (CZE y HUN) Legal Document Set Up (G70LD00), Legal Doc. Type / Doc Type Relation
(POL) Set Up Legal Documents (G74PDOC), Legal Doc. Types Relationship (RUS) Set Up Legal Documents (G74RDOC), Legal Doc. Types Relationship |
Selección de un registro existente. |
| Modificación de relaciones entre tipos de documentos/tipos de documentos legales | W7400003B | Haga clic en Añadir en la pantalla Trabajo con relación entre tipos de documentos/tipos de documentos legales. | Asociación de tipos de documento legal con tipos de documento. |
Asociación de tipos de documento legal con tipos de documento
Acceda a la pantalla Modificación de relaciones entre tipos de documentos/tipos de documentos legales.
Figura 3-2 Pantalla Modificación de relaciones entre tipos de documentos/tipos de documentos legales
Descripción de "Figura 3-2 Pantalla Modificación de relaciones entre tipos de documentos/tipos de documentos legales"
- Compañía legal
-
Introduzca la compañía a la que se aplica la asociación.
- Tipo documento
-
Introduzca el tipo de documento que desea asociar al tipo de documento legal. Debe introducir un valor de la tabla de UDC Tipo de documento - Todos (00/DT) y Tipo de doc - Sólo facturas (00/DI).
- Condición IVA
-
Introduzca un valor de la tabla de UDC Condición de IVA (74/VC). El sistema asocia este código con el tipo de documento legal.
- Tipo documento legal
-
Introduzca el tipo de documento legal que desee asociar al tipo de documento. El tipo de documento legal que introduzca debe existir en la tabla F7400002.
Definición de centros emisores de documentos legales
En este apartado se ofrece una descripción general de los centros emisores de documentos legales y se describe el modo de introducirlos.
Centros emisores
Utilice el programa Issue Place (P7400004) para definir códigos que representen las ubicaciones donde se emiten documentos legales. Por ejemplo, si la compañía emite documentos desde una oficina general y desde un almacén, puede definir códigos para representar cada una de estas ubicaciones. No es necesario definir centros emisores salvo que emita documentos legales desde más de una ubicación.
El sistema almacena los códigos que se definen en la tabla Legal Document Issue Places (F7400004).
Pantallas utilizadas para definir centros emisores de documentos legales
| Nombre de pantalla | ID de pantalla | Navegación | Uso |
|---|---|---|---|
| Trabajo con centros emisores de documentos legales | W7400004A | (CZE y HUN) Legal Document Set Up (G70LD00), Issue Place
(POL) Set Up Legal Documents (G74PDOC), Issue Places (RUS) Set Up Legal Documents (G74RDOC), Issue Places |
Revisión o selección de un registro existente. |
| Modificación de centros emisores de documentos legales | W7400004B | En la pantalla Trabajo con centros emisores de documentos legales, haga clic en Añadir. | Introducción de centros emisores. |
Introducción de centros emisores
Acceda a la pantalla Modificación de centros emisores de documentos legales.
Figura 3-3 Pantalla Modificación de centros emisores de documentos legales
Descripción de "Figura 3-3 Pantalla Modificación de centros emisores de documentos legales"
- Centro emisor
-
Introduzca un código que represente la ubicación donde se emite el documento.
Definición de números siguientes para documentos legales
En este apartado se ofrece una descripción general de los números siguientes para documentos legales y se describe el modo de definirlos.
Números siguientes para documentos legales
La numeración de cada tipo de documento legal debe ser consecutiva. Puesto que se pueden imprimir algunos de los documentos legales desde más de un programa de JD Edwards EnterpriseOne, defina los números siguientes para documentos legales de modo que el sistema asigne un número siguiente válido independientemente del programa que se utilice para imprimir un documento.
Utilice el programa Legal Document Next Number (P7400001) para definir esquemas de números siguientes diferentes para cada tipo de documento legal. Por ejemplo, podría definir un esquema de números siguientes para las facturas estándar y otro esquema de números siguientes para las facturas sujetas a IVA.
El sistema almacena los esquemas de números siguientes en la tabla Legal Document Next Numbers (F7400001).
Pantallas utilizadas para definir números siguientes de documentos legales
Definición de números siguientes para documentos legales
Acceda a la pantalla Modificación del siguiente nº de documento legal.
Figura 3-4 Pantalla Modificación del siguiente nº de documento legal
Descripción de "Figura 3-4 Pantalla Modificación del siguiente nº de documento legal"
- Compañía legal
-
Introduzca la compañía para la que se van a definir números siguientes.
- Tipo documento legal
-
Introduzca el tipo de documento legal para el que se van a definir números siguientes. El valor que introduzca debe existir en la tabla F7400002.
- Centro emisor
-
Introduzca el código que representa el centro emisor del documento legal. El valor que introduzca debe existir en la tabla F7400004.
- Tipo de documento legal similar
-
Introduzca los tipos de documento legal que comparten el mismo esquema de números siguientes. El valor que introduzca debe existir en la tabla F7400002.
- Siguiente número legal
-
Introduzca el número que precede al número que utiliza el sistema como primer número del esquema de números siguientes. Por ejemplo, si introduce 99, el sistema utiliza 100 como primer número en el esquema de numeración siguiente del tipo de documento legal que se especifique.
Configuración de definiciones de formatos de impresión para documentos legales
En este apartado se ofrece una descripción general de las definiciones de formato de impresión y se describe el modo de configurarlas.
Definiciones de formato de impresión
Utilice el programa Print Template Definition (P7430021) para configurar formatos que definan el número de filas y el tipo de información que deben imprimirse en la sección de detalle de los documentos legales. Una vez establecidas las definiciones de formato de impresión, se asignan tipos de documento legal a dichas definiciones, de forma que el sistema utilice el formato correcto para cada tipo de documento legal.
El sistema almacena la información sobre los formatos de impresión en la tabla Print Template Definition of Legal Documents (F7430021), en la tabla Print Line Types Definition for Legal Documents (F7430022) y en la tabla Legal Document Types / Print Templates Relationship (F7430023).
Pantallas utilizadas para configurar definiciones de formato de impresión
| Nombre de pantalla | ID de pantalla | Navegación | Uso |
|---|---|---|---|
| Trabajo con definición de formatos de impresión para documentos legales | W7430021A | Legal Document Set Up (G70LD00), Print Template Definition | Revisión o selección de un formato de impresión existente. |
| Modificación de definición de formatos de impresión para documentos legales | W7430021B | En la pantalla Trabajo con definición de formatos de impresión para documentos legales, haga clic en Añadir. | Configuración de definiciones de formato de impresión para documentos legales. |
Configuración de definiciones de formato de impresión
Acceda a la pantalla Modificación de definición de formatos de impresión para documentos legales.
Figura 3-5 Pantalla Modificación de definición de formatos de impresión para documentos legales
Descripción de "Figura 3-5 Pantalla Modificación de definición de formatos de impresión para documentos legales"
- Formato impresión
-
Introduzca el código que desee asignar al formato de impresión. Debe rellenar este campo.
- Nº total filas sección detallada
-
Introduzca el número total de filas que caben en la sección de detalle de la página de un documento, suponiendo que cada página del documento tiene la misma cantidad de filas disponibles para imprimir o que el documento tiene sólo una página. Debe introducir el número de filas para que el sistema pueda calcular el número total de páginas utilizadas para imprimir un documento.
(CZE) Introduzca 7 si utiliza el programa R7430040 para imprimir documentos legales.
(HUN) Introduzca 7 si utiliza el programa Print Invoice - Hungary - SOP/AR (R74H3040) para imprimir documentos legales.
(POL y RUS) El sistema no imprime el número total de páginas en los documentos legales pertenecientes a Polonia y Rusia, por lo que puede dejar en blanco este campo. El sistema ignorará cualquier valor que introduzca en este campo si imprime documentos legales pertenecientes a Polonia o Rusia.
- Imprimir anexos ord venta en sección det (imprimir anexos de orden de venta en sección de detalle)
-
Marque esta casilla para permitir al sistema imprimir el anexo del encabezado de la orden de venta en la sección de detalle del documento.
- Nº filas anexos orden venta
-
Este campo sólo se activa si se marca la casilla Imprimir anexos ord venta en sección det.
Introduzca el número máximo de filas que hay disponibles para imprimir el anexo del encabezado de la orden de venta. Si el documento está definido como un documento de una sola página, el valor que introduzca aquí deberá ser inferior al valor introducido en el campo Nº total filas sección detallada.
- Imprimir anexos línea
-
Marque esta casilla para permitir al sistema imprimir los anexos de la línea de la orden de venta en la sección de detalle del documento.
- Nº filas anexos línea
-
Este campo sólo se activa si se marca la casilla Imprimir anexos línea.
Introduzca el número máximo de filas que hay disponibles para imprimir el anexo de detalles de la orden de venta. Si el documento está definido como un documento de una sola página, el valor que introduzca aquí deberá ser inferior al valor introducido en el campo Nº total filas sección detallada.
- Longitud línea anexo
-
Introduzca el número máximo de caracteres que se pueden imprimir en la línea de un anexo.. Si la línea del anexo tiene menos caracteres que el valor indicado aquí, el sistema imprimirá el texto del anexo en una sola línea. Si la línea del anexo tiene más caracteres que el valor indicado aquí, el sistema imprimirá los anexos en varias líneas, hasta el número de líneas que haya especificado en el campo Nº filas anexos orden venta o en el campo Nº filas anexos línea.
- Nº total filas sección detalle 1ª página
-
Introduzca el número total de filas que caben en la sección de detalle de la primera página del documento cuando se imprime un documento de varias páginas. Debe especificar este valor para que el sistema pueda calcular el número total de páginas utilizadas para imprimir un documento. Si no rellena este campo, el sistema utilizará el valor que introduzca en el campo Nº total filas sección detallada como el número de filas para la primera página.
(CZE) Introduzca 7 si utiliza el programa R7430040 para imprimir el documento legal.
(HUN) Introduzca 7 si utiliza el programa Print Invoice - Hungary - SOP/AR (R74H3040) para imprimir el documento legal.
(POL y RUS) El sistema ignorará cualquier valor que introduzca en este campo si imprime documentos legales pertenecientes a Polonia o Rusia. No es necesario rellenar este campo para transacciones de Polonia o Rusia.
- Nº total filas sección detalle páginas intermedias
-
Introduzca el número total de filas que caben en la sección de detalle de las páginas intermedias del documento cuando se imprime un documento de más de dos páginas. Debe especificar este valor para que el sistema pueda calcular el número total de páginas utilizadas para imprimir un documento. Si no rellena este campo, el sistema utilizará el valor que introduzca en el campo Nº total filas sección detallada como el número de filas para la primera página.
(CZE) Introduzca 34 si utiliza el programa R7430040 para imprimir el documento legal.
(HUN) Introduzca 34 si utiliza el programa Print Invoice - Hungary - SOP/AR para imprimir el documento legal.
(POL y RUS) El sistema ignorará cualquier valor que introduzca en este campo si imprime documentos legales pertenecientes a Polonia o Rusia. No es necesario rellenar este campo para transacciones de Polonia o Rusia.
- Nº total filas sección detalle última página
-
Introduzca el número total de filas que caben en la sección de detalle de la página final del documento cuando se imprime un documento de varias páginas. Debe especificar este valor para que el sistema pueda calcular el número total de páginas utilizadas para imprimir un documento. Si no rellena este campo, el sistema utilizará el valor que introduzca en el campo Nº total filas sección detallada como el número de filas para la primera página.
(CZE) Introduzca 34 si utiliza el programa R7430040 para imprimir el documento legal.
(HUN) Introduzca 34 si utiliza el programa Print Invoice - Hungary - SOP/AR para imprimir el documento legal.
(POL y RUS) El sistema ignorará cualquier valor que introduzca en este campo si imprime documentos legales pertenecientes a Polonia o Rusia. No es necesario rellenar este campo para transacciones de Polonia o Rusia.
Especificación de filas para tipos de línea de formato de impresión
En este apartado se explica la forma de definir el número de filas para tipos de línea de formato de impresión.
Pantallas utilizadas para especificar filas para tipos de línea de formato de impresión
| Nombre de pantalla | ID de pantalla | Navegación | Uso |
|---|---|---|---|
| Trabajo con definición de formatos de impresión para documentos legales | W7430021A | (CZE y HUN) Legal Document Set Up (G70LD00), Print Template Definition
(POL) Set Up Legal Documents (G74PDOC), Print Template Def. Legal Doc. (RUS) Set Up Legal Documents (G74RDOC), Print Template Def. Legal Doc. |
Selección de un formato de impresión existente. |
| Definición de tipos de línea de impresión para documentos legales | W7430021D | En la pantalla Modificación de definición de formatos de impresión para documentos legales, haga clic en Definición Tipo Línea en el menú Pantalla. | Definición del número de filas para tipos de línea que se van a imprimir en los documentos legales. |
Definición del número de filas
Acceda a la pantalla Definición de tipos de línea de impresión para documentos legales.
Figura 3-6 Pantalla Definición de tipos de línea de impresión para documentos legales
Descripción de "Figura 3-6 Pantalla Definición de tipos de línea de impresión para documentos legales"
- Tipo línea formato impr
-
Introduzca el tipo de línea para el que desea especificar el número de filas permitidas. El valor que introduzca debe existir en la tabla de UDC Impresión tp lín p/doc legal (74/PL).
- Nº filas tipo línea
-
Introduzca el número máximo de filas en las que el sistema imprimirá el tipo de línea que especifique. El número máximo es 999.
Nota:
(CZE) El valor para el tipo de línea ISO debe ser 4.
Asociación de tipos de documento legal con formatos de impresión
Utilice el programa Print Template/Legal Doc. Type Relation (P7430023) para asociar un tipo de documento legal con un formato de impresión.
En este apartado se explica el modo de asociar tipos de documento legal con formatos de impresión.
Pantallas utilizadas para asociar tipos de documento legal con formatos de impresión
| Nombre de pantalla | ID de pantalla | Navegación | Uso |
|---|---|---|---|
| Trabajo con tipos de documentos legales/formatos de impresión | W7430023A | (CZE y HUN) Legal Document Set Up (G70LD00), Print Template/Legal Doc. Type Relation
(POL) Set Up Legal Documents (G74PDOC), Print Template Def. Relationship (RUS) (POL) Set Up Legal Documents (G74RDOC), Print Template Def. Relationship |
Revisión o selección de un registro existente. |
| Modificación de relaciones entre formatos de impresión/tipos de documentos legales | W7430023B | En la pantalla Trabajo con tipos de documentos legales/formatos de impresión, haga clic en Añadir. | Asociación de tipos de documento legal con formatos de impresión. |
Asociación de tipos de documento legal con formatos de impresión
Acceda a la pantalla Modificación de relaciones entre formatos de impresión/tipos de documentos legales.
Figura 3-7 Pantalla Modificación de relaciones entre formatos de impresión/tipos de documentos legales
Descripción de "Figura 3-7 Pantalla Modificación de relaciones entre formatos de impresión/tipos de documentos legales"
- Compañía legal
-
Introduzca la compañía para la que se va a definir la asociación entre un tipo de documento legal y un formato de impresión.
- Tipo documento legal
-
Introduzca el tipo de documento legal con el que desea asociar un formato de impresión. El valor que introduzca debe existir en la tabla F7400002.
- Formato impresión
-
Introduzca el formato de impresión que va a asociar con el tipo de documento legal. El valor que introduzca debe existir en la tabla F7430021.
Especificación de programas y versiones para imprimir documentos legales
En este apartado se ofrece una descripción general de las versiones de los documentos legales y las versiones correspondientes y se describe el modo de especificar versiones y programas de impresión.
Versiones para documentos legales
Utilice el programa Legal Document / Print UBEs Relation (P7430024) para asociar tipos de documento legal con versiones de programas de impresión que generan documentos legales. Por ejemplo, para definir una versión para facturas debe realizar lo siguiente:
-
Especificación de la compañía legal.
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En el campo Tipo documento legal, especifique el tipo de documento que va a definir para las facturas.
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Especifique el centro emisor y el ID de usuario (opcional).
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(CZE) Especifique R7430040 (Impresión de documento legal) en el campo UBE del programa Legal Document / Print UBEs Relation.
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(HUN) Especifique R74H3040 (Print Invoice - Hungary - SOP/AR) en el campo UBE del programa Legal Document / Print UBEs Relation si ha seleccionado la opción Calcular impuestos en el programa Legal Document Types (P7400002).
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(HUN) Especifique R7430040 (Impresión de documento legal) en el campo UBE del programa Legal Document / Print UBEs Relation si no ha seleccionado la opción Calcular impuestos en el programa Legal Document Types.
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(POL) Especifique R74P3030 (Print Invoice / Invoice Correction) en el campo UBE & del programa Legal Document / Print UBEs Relation.
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(RUS) Especifique el número de programa en el campo UBE del programa Legal Document / Print UBEs Relation:
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R74R3030 (Invoice)
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R74R3031 (Goods Dispatch Note)
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R74R3032 (Stock Delivery Note)
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R74R3033 (Outbound Stock Movement Note)
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Especifique la versión del programa de impresión definido para las facturas en el campo Versión del programa Legal Document / Print UBEs Relation.
La versión por defecto es ZJDE0001.
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Rellene el resto de campos de la pantalla Modificación de versiones/UBEs de impresión de documentos legales.
El sistema almacena la información de las versiones y programas en la tabla F7430024.
Modo de definir versiones correspondientes
Para los documentos legales que se imprimen desde el sistema de JD Edwards EnterpriseOne Administración de órdenes de venta, debe definir las versiones correspondientes para los documentos legales en los programas específicos de país y en el programa Impresión facturas (R42565). Una versión correspondiente es una versión con un nombre idéntico. Debe definir las versiones correspondientes además de completar los pasos para definir la numeración legal y asociar formatos de impresión con tipos de documento legal.
(CZE) Utilice el programa P7420565 para definir versiones para:
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Facturas estándar
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Facturas de pago anticipado
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Facturas sujetas a IVA
(HUN) Utilice el programa P7420565 para definir versiones para:
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Facturas estándar
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Facturas de corrección
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Facturas sujetas a IVA
(POL) Utilice el programa P7420565 para definir versiones para:
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Facturas
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Facturas de corrección
(RUS) Utilice el programa P7420565 para definir versiones para:
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Nota de despacho de mercancía
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Nota de movimiento de inventario (salida)
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Nota de entrega de inventario
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Facturas
Pantallas utilizadas para especificar versiones y programas de impresión
| Nombre de pantalla | ID de pantalla | Navegación | Uso |
|---|---|---|---|
| Trabajo con versiones y UBEs de impresión de documentos legales | W7430024A | (CZE y HUN) Legal Document Set Up (G70LD00), Legal Document / Print UBE Relation
(POL) Set Up Legal Documents (G74PDOC), Legal Document / UBE Relationship (RUS) Set Up Legal Documents (G74RDOC), Legal Document / UBE Relationship |
Selección de un registro existente. |
| Modificación de versiones/UBEs de impresión de documentos legales | W7430024B | En la pantalla Trabajo con versiones y UBEs de impresión de documentos legales, haga clic en Añadir. | Especificación de las versiones y programas de impresión que utiliza el sistema para imprimir documentos legales. |
Especificación de versiones y programas de impresión
Acceda a la pantalla Modificación de versiones/UBEs de impresión de documentos legales.
Figura 3-8 Pantalla Modificación de versiones/UBEs de impresión de documentos legales
Descripción de "Figura 3-8 Pantalla Modificación de versiones/UBEs de impresión de documentos legales"
- Compañía legal
-
Introduzca la compañía para la que se va a definir la asociación entre un programa de impresión y la versión del programa de impresión.
- Tipo documento legal
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Introduzca el tipo de documento legal para el que va a asociar un programa de impresión y una versión del programa de impresión. El valor que introduzca debe existir en la tabla F7400002.
- Centro emisor
-
Introduzca el lugar de emisión del documento legal. Este campo es opcional. El valor que introduzca debe existir en la tabla F7400004.
- ID usr
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Introduzca el ID de usuario al que va a conceder permiso para imprimir el documento. Este campo es opcional.
- UBE (universal batch engine)
-
Introduzca el programa de impresión al que desea asociar una versión.
- Versión
-
Introduzca la versión del programa que especificó en el campo UBE que debe utilizar el sistema cuando ejecute el programa especificado.
(CZE y HUN) Definición de datos bancarios para documentos legales
En este apartado se explica el modo de definir datos bancarios para documentos legales.
Pantallas utilizadas para definir datos bancarios para documentos legales
| Nombre de pantalla | ID de pantalla | Navegación | Uso |
|---|---|---|---|
| Work With Bank Connection | W700050A | Legal Document Set Up (G70LD00), Bank Connections for Legal Document | Revisión y selección de registros existentes. |
| Bank Connection for Legal Documents | W700050B | Haga clic en Añadir en la pantalla Work With Bank Connection. | Introducción de datos sobre la moneda, la compañía y el banco.
Elija Select Account en el menú Pantalla para consultar datos sobre la cuenta bancaria. |
Definición de datos bancarios para documentos legales
Acceda a la pantalla Bank Connection for Legal Documents.
Figura 3-9 Pantalla Bank Connection for Legal Documents
Descripción de "Figura 3-9 Pantalla Bank Connection for Legal Documents"
- Código moneda
-
Introduzca el código de moneda que se va a utilizar para las transacciones.
- Compañía
-
Introduzca la compañía para la que se van a definir los datos bancarios.
- UniNeg
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Introduzca la unidad de negocio de la compañía.
- Número dirección
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Introduzca el número del libro de direcciones del cliente o proveedor para el que va a generar el documento legal.
- Bank Description
-
El sistema rellena este campo con la información de la cuenta bancaria de la compañía, procedente de la tabla Bank Transit Master (F0030), cuando se selecciona la opción de añadir datos bancarios al registro.
- Bank Acct #
-
El sistema rellena este campo con la información de la tabla Bank Transit Master (F0030) cuando se selecciona la opción de añadir datos bancarios al registro.
- Nº cta ba
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El sistema rellena este campo con la información de la tabla Bank Transit Master (F0030) cuando se selecciona la opción de añadir datos bancarios al registro.
- Código SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunications)
-
El sistema rellena este campo con la información de la tabla Bank Transit Master (F0030) cuando se selecciona la opción de añadir datos bancarios al registro.
- Entd bcria
-
El sistema rellena este campo con la información de la tabla Bank Transit Master (F0030) cuando se selecciona la opción de añadir datos bancarios al registro.
- Nº de dirección - Banco
-
El sistema rellena este campo con la información de la tabla Bank Transit Master (F0030) cuando se selecciona la opción de añadir datos bancarios al registro.
(RUS) Definición de firmas en pies de página de documentos legales
En este apartado se ofrece una descripción general de las firmas en pies de página y se describe el modo de definirlas.
Pies de página de documentos legales
Puede definir pies de página en los documentos legales para especificar las personas encargadas de emitir o revisar los documentos legales. Puede definir información específica para cada tipo de documento legal.
Pantallas utilizadas para definir firmas en pies de página
| Nombre de pantalla | ID de pantalla | Navegación | Uso |
|---|---|---|---|
| Work With Legal Document Footer Signature | W74R0007A | Set Up Legal Documents (G74RDOC), Set Up Legal Document Footer Signature | Selección de un registro existente. |
| Legal Document Footer Signature Setup | W74R0007B | En la pantalla Work With Legal Document Footer Signature, haga clic en Añadir. | Introducción de información para crear una sección de pie de página con una firma en un documento legal. |
Definición de firmas en pies de página
Acceda a la pantalla Legal Document Footer Signature Setup.
Figura 3-10 Pantalla Legal Document Footer Signature Setup
Descripción de "Figura 3-10 Pantalla Legal Document Footer Signature Setup"
- Compañía legal
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Introduzca la compañía para la que desea definir el pie de página con firma.
- ID del programa
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Introduzca el ID del programa de impresión que va a generar el documento legal.
- Tipo documento legal
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Introduzca el tipo de documento legal para el que va a crear el pie de página con firma. El valor que introduzca debe existir en la tabla F7400002.
- Centro emisor
-
Introduzca el lugar de emisión del documento legal. El valor que introduzca debe existir en la tabla F7400004.
- Versión
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Introduzca la versión del programa de impresión que va a generar el documento legal.
- Signature Role
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Introduzca el rol de la persona que va a firmar el documento legal. El valor que introduzca debe existir en la tabla de UDC Signature Role (74R/RL). Debe rellenar este campo.
- Nº secuencia
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Introduzca el número de secuencia de la línea de firma que desee imprimir. Los números de secuencia se asignan cuando se definen los formatos de los informes.
- Número dirección
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Introduzca el número del libro de direcciones de la persona que va a firmar el documento legal.
- Alpha Name
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Introduzca el nombre del jefe de contabilidad o del Director general de la compañía que va a aparecer en la factura o documento legal.
- Position
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Introduzca la posición que ocupa la persona que va a emitir el documento legal.
- Signature Status
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Introduzca un valor para especificar el estado de la persona que firma el documento legal. El valor que introduzca debe existir en la tabla de UDC Signature Status (74R/FS).
(HUN) Configuración del sistema para emitir un documento en lugar de una factura
En esta tabla se ofrece una descripción general de la definición de documentos legales para documentos en lugar de para una factura.
| Programa | Acción |
|---|---|
| Legal Document Type (P7400002) | Rellene los siguientes campos:
Rellene el resto de campos según sea necesario para su proceso de gestión. |
| Legal Doc. Type / Doc Type Relation (P7400003) | Rellene los siguientes campos:
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| Print Template Definition (P7430021) | Rellene los siguientes campos:
Rellene el resto de campos según sea necesario para su práctica empresarial. Defina los tipos de línea para los documentos en lugar de una factura. |
| Issue Place (P7400004) | Defina códigos para las ubicaciones desde las que va a emitir el documento en lugar de una factura. Si emite documentos sólo desde una ubicación, no es necesario que lleve a cabo esta definición. |
| Print Template/Legal Doc. Type Relation (P7430023) | Asocie el formato de impresión que ha creado para documentos en lugar de facturas con el tipo de documento legal que ha creado para documentos en lugar de facturas. |
| Legal Document Next Number (P7400001) | Defina los números siguientes para el tipo de documento que ha creado para los documentos en lugar de una factura. También puede especificar si el documento en lugar de una factura comparte un esquema de numeración con otro tipo de documento. |
| Legal Document / Print UBEs Relation (P7430024) | Asocie el tipo de documento legal que ha definido para documentos en lugar de una factura con la versión del programa de impresión que utiliza para generar el documento legal. Por ejemplo, podría definir una versión del programa Print Invoice - Hungary - SOP/AR (R74H3040) para utilizarla para imprimir documentos en lugar de facturas, y especificar dicho programa y la versión. |
| User-Defined Codes (P0004A) | Añada el código del tipo de documento que ha definido para documentos en lugar de facturas a la tabla de UDC 74/PT para especificar el texto que se debe imprimir como nombre del documento. Por ejemplo, si al tipo de documento para documentos en lugar de facturas le ha dado el nombre de SUSTITUCIÓN, introduzca SUSTITUCIÓN en el campo de los códigos e introduzca el texto que se debe imprimir como título del documento en el campo Descripción 01. |
| PO - Print Legal Document from Sales Order (P7420565) | Defina una versión del programa PO - Print Legal Document from Sales Order (P7420565) para utilizarla con los documentos en lugar de facturas, y defina una versión correspondiente del programa Impresión de facturas (R42565). |