En este capítulo se incluyen los siguientes temas:
Sección 4.1, "Definición de tipos de documento legal para Chile"
Sección 4.2, "Definición de relaciones entre tipos de documento legal para Chile"
Sección 4.3, "Definición de números siguientes para documentos legales en Chile"
Sección 4.4, "Definición de plantillas de impresión para documentos legales en Chile"
En este apartado se ofrece una descripción general de los tipos de documento legal y se describe el modo de definirlos.
Los tipos de documento legal se utilizan para determinar el modo en que el sistema gestiona los impuestos para un tipo de documento, si el sistema debe imprimir el documento en una página y si se permiten varias condiciones de pago para un documento. El programa Legal Document Types (P76H005) se utiliza para asociar los tipos de documento legal que se crean con los grupos de tipos de documento legal que aparecen en la tabla de UDC Grupo tipos de documento legal (76H/DG).
Al crear tipos de documento legal, se asigna un grupo de tipos de documento legal a cada tipo de documento mediante la selección de un valor de la tabla de UDC Grupo tipos de documento legal (76H/DG).
En esta tabla se muestran los valores permitidos en el campo Discrm impuestos para cada grupo de tipos de documento legal:
Grupo tipos de documento legal (76H/DG) | Valores permitidos en Discrm impuestos |
---|---|
01 | Y |
02 | N |
03, 04 | Y, N |
05, 06, 07, 08 | X |
09 | Y, N |
10 | X |
11 | Y, N, X |
El sistema almacena los tipos de documento legal en la tabla Legal Document Type (F76H005).
Importante:
En Chile no es aplicable el grupo de tipos de documento legal 09.Nombre de pantalla | ID de pantalla | Navegación | Uso |
---|---|---|---|
Trabajo con tipos de documento legal | W76H005A | Configuración general (G76H00), Tipos de documento legal
Configuración general (G76P00), Tipos de documento legal |
Acceso a las asociaciones existentes de tipo de documento legal. |
Modificación de tipos de documento legal | W76H005C | En la pantalla Trabajo con tipos de documento legal, haga clic en Añadir. | Asociación de tipos de documento legal a grupos de documentos legales y determinación de la aplicación de impuestos. |
Acceda a la pantalla Modificación de tipos de documento legal.
Figura 4-1 Pantalla Modificación de tipos de documento legal
Introduzca un código que sirva para identificar el tipo de documento legal.
Introduzca la descripción del documento legal.
Introduzca un valor que exista en la tabla de UDC Grupo tipos de documento legal (76H/DG) en el que se defina dicho grupo.
Introduzca un código por el que se determine si el documento debe discriminar impuestos. Los valores son:
Y - Discrimina impuestos
N - No discrimina impuestos
X - No aplicable
En este apartado se ofrece una descripción general de las relaciones entre los tipos de documento legal y se describe el modo de definirlas.
Se asocian los valores de la tabla de UDC Tipo de documento - Todos (00/DT) con los valores creados para los tipos de documento legal.
El programa Legal Document Types (P7400002) se utiliza para crear tipos de documento legal y, a continuación, se utiliza el programa Legal Document Types Relationship (P76H006) para crear las relaciones entre los tipos de documento legal y los tipos de documento interno.
El sistema almacena las relaciones en la tabla Legal Document Type Relationship (F76H006).
Nombre de pantalla | ID de pantalla | Navegación | Uso |
---|---|---|---|
Trabajo con relación entre tipos de documento legal | W76H006A
W76P006A |
Configuración general (G76H00), Relación entre tipos de documento legal | Acceso a las asociaciones existentes entre tipos de documento y tipos de documento legal. |
Introducción de tipo de documento - Relación entre tipos de documento legal | W76H006B | En la pantalla Trabajo con relación entre tipos de documento legal haga clic en Añadir. | Definición de la relación entre el tipo de documento legal y la condición de contribuyente del cliente definida en la tabla de UDC Registrado para Impuestos (76H/02). |
Acceda a la pantalla Introducción de tipo de documento - Relación entre tipos de documento legal.
Figura 4-2 Pantalla Relación de tipos de documentos legales
Introduzca el tipo de documento que desea asociar al tipo de documento legal. Debe introducir un valor que exista en las tablas de UDC Tipo de documento - Todos (00/DT) y Tipo de doc - Sólo facturas (00/DI).
Introduzca un código definido por el usuario de la tabla de UDC 76H/02 que defina la condición de contribuyente.
Introduzca un tipo de documento que haya definido mediante el programa Legal Document Types (P76H005) en el que se establezca el tipo de documento legal que desea asociar con el tipo de documento interno.
En este apartado se ofrece una descripción general de los números siguientes para tipos de documento legal y se tratan los siguientes temas:
Definición de opciones de proceso para Next Legal Numbers Setup (P76H001)
Definición de números siguientes para documentos legales.
La numeración de cada tipo de documento legal debe ser consecutiva. Puesto que se pueden imprimir algunos de los documentos legales desde más de un programa de JD Edwards EnterpriseOne, defina los números siguientes para documentos legales de modo que el sistema asigne un número siguiente válido independientemente del programa que se utilice para imprimir un documento.
El sistema almacena la secuencia de numeración siguiente en la tabla Legal Document Next Number (F76H001).
Nombre de pantalla | ID de pantalla | Navegación | Uso |
---|---|---|---|
Trabajo con siguiente número | W76H001A | Órdenes de venta (G76H42), Configuración de números legales
Complete las opciones de proceso y haga clic en OK. Cuentas por cobrar (G76H03B), Configuración de números legales Complete las opciones de proceso y haga clic en OK. |
Acceso a secuencias existentes de números siguientes. |
Edición de número siguiente | W76H001B | En la pantalla Trabajo con siguiente número, haga clic en Añadir. | Definición de números siguientes para documentos legales. |
Cambio de estado | W76H001C | En la pantalla Trabajo con siguiente número, seleccione un registro y después seleccione Cambio de estado en el menú Fila. | Cambio del estado de una secuencia de números legales. Se puede determinar si la secuencia de numeración está activa, inactiva, cerrada o en uso. |
Las opciones de proceso permiten especificar el proceso por defecto que se utilizará en programas e informes.
Determine la fecha de vencimiento de la secuencia de números legales siguientes.
Determine el lugar de emisión del documento legal. Introduzca un 0 si este paso no es obligatorio.
Acceda a la pantalla Edición de número siguiente.
Figura 4-3 Pantalla Edición de número siguiente
Determine la compañía para la que se van a definir los números siguientes.
Introduzca un tipo de documento que haya definido mediante el programa Legal Document Types (P76H005) en el que se establezca el tipo de documento legal que desea asociar con el tipo de documento interno.
Determine el lugar de emisión en el que la compañía genera facturas.
Este campo sólo se activa si se ha definido así en las opciones de proceso.
Determine la cantidad de lugares de emisión que tienen los documentos legales.
Introduzca un valor que haya definido mediante el programa Legal Document Types (P76H005), que el sistema considerará como si fuera el mismo tipo de documento que se ha especificado en el campo Tipo documento legal.
Determine el inicio del rango de esta serie.
Determine el fin del rango de esta serie.
Determine el número que precede al número que utiliza el sistema como primer número del esquema de numeración siguiente. Por ejemplo, si introduce 99, el sistema utiliza 100 como primer número en el esquema de numeración siguiente del tipo de documento legal que se especifique.
Determine si la secuencia de números legales está disponible para su uso. Los valores son:
I - Inactivo
A - Activo
C - Cerrado
Introduzca la fecha de vencimiento de la secuencia de numeración.
Este campo sólo aparece si se han definido las opciones de proceso para que se muestre dicho campo.
En este apartado se ofrece una descripción general de los diseños de impresión para documentos legales y se tratan los siguientes temas:
Definición de diseños de impresión para documentos legales
Plantillas de impresión adjuntas a documentos legales
Las plantillas de impresión se definen para establecer los tipos de datos que se imprimirán en el documento legal, los datos de encabezado y detalle y la capacidad de espacio máximo en el comprobante. Una vez establecidas las definiciones de plantilla de impresión, se asignan tipos de documento legal a dichas definiciones, de forma que el sistema utilice la plantilla correcta para cada tipo de documento legal.
El sistema almacena la información acerca de las plantillas de impresión en la tabla Legal Document Type - Print Template (F76H007).
El sistema almacena la información acerca de las relaciones entre las plantillas de impresión y los documentos legales en la tabla Print Template Definition (F76H3B30).
Nombre de pantalla | ID de pantalla | Navegación | Uso |
---|---|---|---|
Trabajo con definición de plantilla de impresión | W76H3B30A | Órdenes de venta (G76H42), Impresión documento legal definición plantilla
Cuentas por cobrar (G76H03B), Impresión documento legal definición plantilla |
Acceso a definiciones de plantilla de impresión existentes. |
Definición de plantilla de impresión | W76H3B30B | En la pantalla Trabajo con definición de plantilla de impresión, haga clic en Añadir. | Definición de plantillas de impresión. |
Trabajo con tipo de documento legal - ID de plantilla impresión | W76H007A | Configuración general (G76H00), Relación formato/tipo de documento legal | Acceso a las asociaciones existentes entre tipos de documento legal y plantillas de impresión. |
Tipo de documento legal - ID plantilla impresión | W76H007B | En la pantalla Trabajo con tipo de documento legal - ID de plantilla impresión, haga clic en Añadir. | Inclusión de plantillas de impresión en tipos de documento legal. |
Acceda a la pantalla Definición de plantilla de impresión.
Figura 4-4 Pantalla Definición de plantilla de impresión
Introduzca el nombre asignado a la plantilla de impresión.
Introduzca una descripción de la plantilla de impresión.
Seleccione esta opción para adjuntar los datos de encabezado de orden de venta a la plantilla de impresión. Esta opción no se aplica en el módulo de Cuentas por cobrar.
Introduzca el número de líneas de datos adjuntas que se imprimirán en el encabezado del comprobante. Este campo no se aplica en el módulo de Cuentas por cobrar.
Seleccione esta opción para adjuntar líneas de órdenes de venta (en el módulo de Administración de órdenes de venta) o líneas de factura (en el módulo de Cuentas por cobrar).
Introduzca el número de líneas que puede incluir el sistema en los datos adjuntos.
Introduzca el número total de líneas o filas que se imprimirán en el detalle por línea de comprobante.
Introduzca el ancho de página permitido para los datos anexos.
Acceda a la pantalla Tipo de documento legal - ID plantilla impresión.
Figura 4-5 Pantalla Tipo de documento legal - ID plantilla impresión
Introduzca un código que identifique la plantilla de impresión del documento legal.