4 Configuración del Sistema para los Requisitos Legales de Chile
En este capítulo se incluyen los siguientes temas:
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Sección 4.1, "Definición de tipos de documento legal para Chile"
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Sección 4.2, "Definición de relaciones entre tipos de documento legal para Chile"
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Sección 4.3, "Definición de números siguientes para documentos legales en Chile"
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Sección 4.4, "Definición de plantillas de impresión para documentos legales en Chile"
4.1 Definición de tipos de documento legal para Chile
En este apartado se ofrece una descripción general de los tipos de documento legal y se describe el modo de definirlos.
4.1.1 Tipos de documento legal
Los tipos de documento legal se utilizan para determinar el modo en que el sistema gestiona los impuestos para un tipo de documento, si el sistema debe imprimir el documento en una página y si se permiten varias condiciones de pago para un documento. El programa Legal Document Types (P76H005) se utiliza para asociar los tipos de documento legal que se crean con los grupos de tipos de documento legal que aparecen en la tabla de UDC Grupo tipos de documento legal (76H/DG).
Al crear tipos de documento legal, se asigna un grupo de tipos de documento legal a cada tipo de documento mediante la selección de un valor de la tabla de UDC Grupo tipos de documento legal (76H/DG).
En esta tabla se muestran los valores permitidos en el campo Discrm impuestos para cada grupo de tipos de documento legal:
| Grupo tipos de documento legal (76H/DG) | Valores permitidos en Discrm impuestos |
|---|---|
| 01 | Y |
| 02 | N |
| 03, 04 | Y, N |
| 05, 06, 07, 08 | X |
| 09 | Y, N |
| 10 | X |
| 11 | Y, N, X |
El sistema almacena los tipos de documento legal en la tabla Legal Document Type (F76H005).
Importante:
En Chile no es aplicable el grupo de tipos de documento legal 09.4.1.2 Pantallas utilizadas para definir tipos de documento legal
| Nombre de pantalla | ID de pantalla | Navegación | Uso |
|---|---|---|---|
| Trabajo con tipos de documento legal | W76H005A | Configuración general (G76H00), Tipos de documento legal
Configuración general (G76P00), Tipos de documento legal |
Acceso a las asociaciones existentes de tipo de documento legal. |
| Modificación de tipos de documento legal | W76H005C | En la pantalla Trabajo con tipos de documento legal, haga clic en Añadir. | Asociación de tipos de documento legal a grupos de documentos legales y determinación de la aplicación de impuestos. |
4.1.3 Definición de tipos de documento legal
Acceda a la pantalla Modificación de tipos de documento legal.
Figura 4-1 Pantalla Modificación de tipos de documento legal
Descripción de "Figura 4-1 Pantalla Modificación de tipos de documento legal"
- Tipo documento legal
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Introduzca un código que sirva para identificar el tipo de documento legal.
- Descripción
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Introduzca la descripción del documento legal.
- Grupo documento legal
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Introduzca un valor que exista en la tabla de UDC Grupo tipos de documento legal (76H/DG) en el que se defina dicho grupo.
- Discrm impuestos
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Introduzca un código por el que se determine si el documento debe discriminar impuestos. Los valores son:
Y - Discrimina impuestos
N - No discrimina impuestos
X - No aplicable
4.2 Definición de relaciones entre tipos de documento legal para Chile
En este apartado se ofrece una descripción general de las relaciones entre los tipos de documento legal y se describe el modo de definirlas.
4.2.1 Relaciones entre tipos de documento legal
Se asocian los valores de la tabla de UDC Tipo de documento - Todos (00/DT) con los valores creados para los tipos de documento legal.
El programa Legal Document Types (P7400002) se utiliza para crear tipos de documento legal y, a continuación, se utiliza el programa Legal Document Types Relationship (P76H006) para crear las relaciones entre los tipos de documento legal y los tipos de documento interno.
El sistema almacena las relaciones en la tabla Legal Document Type Relationship (F76H006).
4.2.2 Pantallas utilizadas para definir relaciones entre tipos de documento legal
| Nombre de pantalla | ID de pantalla | Navegación | Uso |
|---|---|---|---|
| Trabajo con relación entre tipos de documento legal | W76H006A
W76P006A |
Configuración general (G76H00), Relación entre tipos de documento legal | Acceso a las asociaciones existentes entre tipos de documento y tipos de documento legal. |
| Introducción de tipo de documento - Relación entre tipos de documento legal | W76H006B | En la pantalla Trabajo con relación entre tipos de documento legal haga clic en Añadir. | Definición de la relación entre el tipo de documento legal y la condición de contribuyente del cliente definida en la tabla de UDC Registrado para Impuestos (76H/02). |
4.2.3 Definición de relaciones entre tipos de documento legal
Acceda a la pantalla Introducción de tipo de documento - Relación entre tipos de documento legal.
Figura 4-2 Pantalla Relación de tipos de documentos legales
Descripción de "Figura 4-2 Pantalla Relación de tipos de documentos legales"
- Tipo documento
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Introduzca el tipo de documento que desea asociar al tipo de documento legal. Debe introducir un valor que exista en las tablas de UDC Tipo de documento - Todos (00/DT) y Tipo de doc - Sólo facturas (00/DI).
- Registrado p/impto
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Introduzca un código definido por el usuario de la tabla de UDC 76H/02 que defina la condición de contribuyente.
- Tipo documento legal
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Introduzca un tipo de documento que haya definido mediante el programa Legal Document Types (P76H005) en el que se establezca el tipo de documento legal que desea asociar con el tipo de documento interno.
4.3 Definición de números siguientes para documentos legales en Chile
En este apartado se ofrece una descripción general de los números siguientes para tipos de documento legal y se tratan los siguientes temas:
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Definición de opciones de proceso para Next Legal Numbers Setup (P76H001)
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Definición de números siguientes para documentos legales.
4.3.1 Números siguientes para documentos legales
La numeración de cada tipo de documento legal debe ser consecutiva. Puesto que se pueden imprimir algunos de los documentos legales desde más de un programa de JD Edwards EnterpriseOne, defina los números siguientes para documentos legales de modo que el sistema asigne un número siguiente válido independientemente del programa que se utilice para imprimir un documento.
El sistema almacena la secuencia de numeración siguiente en la tabla Legal Document Next Number (F76H001).
4.3.2 Pantallas utilizadas para definir números siguientes de documentos legales
| Nombre de pantalla | ID de pantalla | Navegación | Uso |
|---|---|---|---|
| Trabajo con siguiente número | W76H001A | Órdenes de venta (G76H42), Configuración de números legales
Complete las opciones de proceso y haga clic en OK. Cuentas por cobrar (G76H03B), Configuración de números legales Complete las opciones de proceso y haga clic en OK. |
Acceso a secuencias existentes de números siguientes. |
| Edición de número siguiente | W76H001B | En la pantalla Trabajo con siguiente número, haga clic en Añadir. | Definición de números siguientes para documentos legales. |
| Cambio de estado | W76H001C | En la pantalla Trabajo con siguiente número, seleccione un registro y después seleccione Cambio de estado en el menú Fila. | Cambio del estado de una secuencia de números legales. Se puede determinar si la secuencia de numeración está activa, inactiva, cerrada o en uso. |
4.3.3 Definición de opciones de proceso para Next Legal Numbers Setup (P76H001)
Las opciones de proceso permiten especificar el proceso por defecto que se utilizará en programas e informes.
4.3.3.1 General
- Introduzca un 1 para que aparezca la fecha de vencimiento en la pantalla.
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Determine la fecha de vencimiento de la secuencia de números legales siguientes.
- Introduzca los dígitos para la Serie de emisión o un cero si no son obligatorios.
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Determine el lugar de emisión del documento legal. Introduzca un 0 si este paso no es obligatorio.
4.3.4 Definición de números siguientes para documentos legales
Acceda a la pantalla Edición de número siguiente.
Figura 4-3 Pantalla Edición de número siguiente
Descripción de "Figura 4-3 Pantalla Edición de número siguiente"
- Compañía legal
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Determine la compañía para la que se van a definir los números siguientes.
- Tipo documento legal
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Introduzca un tipo de documento que haya definido mediante el programa Legal Document Types (P76H005) en el que se establezca el tipo de documento legal que desea asociar con el tipo de documento interno.
- Serie emisión
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Determine el lugar de emisión en el que la compañía genera facturas.
Este campo sólo se activa si se ha definido así en las opciones de proceso.
- Secuencia
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Determine la cantidad de lugares de emisión que tienen los documentos legales.
- Tp documento legal - Igual a
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Introduzca un valor que haya definido mediante el programa Legal Document Types (P76H005), que el sistema considerará como si fuera el mismo tipo de documento que se ha especificado en el campo Tipo documento legal.
- Nº legal siguiente inicial
-
Determine el inicio del rango de esta serie.
- Nº legal siguiente final
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Determine el fin del rango de esta serie.
- Nº legal siguiente
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Determine el número que precede al número que utiliza el sistema como primer número del esquema de numeración siguiente. Por ejemplo, si introduce 99, el sistema utiliza 100 como primer número en el esquema de numeración siguiente del tipo de documento legal que se especifique.
- Estado nº legal siguiente
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Determine si la secuencia de números legales está disponible para su uso. Los valores son:
I - Inactivo
A - Activo
C - Cerrado
- F vencimiento siguiente nº legal
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Introduzca la fecha de vencimiento de la secuencia de numeración.
Este campo sólo aparece si se han definido las opciones de proceso para que se muestre dicho campo.
4.4 Definición de plantillas de impresión para documentos legales en Chile
En este apartado se ofrece una descripción general de los diseños de impresión para documentos legales y se tratan los siguientes temas:
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Definición de diseños de impresión para documentos legales
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Plantillas de impresión adjuntas a documentos legales
4.4.1 Plantillas de impresión para documentos legales
Las plantillas de impresión se definen para establecer los tipos de datos que se imprimirán en el documento legal, los datos de encabezado y detalle y la capacidad de espacio máximo en el comprobante. Una vez establecidas las definiciones de plantilla de impresión, se asignan tipos de documento legal a dichas definiciones, de forma que el sistema utilice la plantilla correcta para cada tipo de documento legal.
El sistema almacena la información acerca de las plantillas de impresión en la tabla Legal Document Type - Print Template (F76H007).
El sistema almacena la información acerca de las relaciones entre las plantillas de impresión y los documentos legales en la tabla Print Template Definition (F76H3B30).
4.4.2 Pantallas utilizadas para trabajar con plantillas de impresión en documentos legales
| Nombre de pantalla | ID de pantalla | Navegación | Uso |
|---|---|---|---|
| Trabajo con definición de plantilla de impresión | W76H3B30A | Órdenes de venta (G76H42), Impresión documento legal definición plantilla
Cuentas por cobrar (G76H03B), Impresión documento legal definición plantilla |
Acceso a definiciones de plantilla de impresión existentes. |
| Definición de plantilla de impresión | W76H3B30B | En la pantalla Trabajo con definición de plantilla de impresión, haga clic en Añadir. | Definición de plantillas de impresión. |
| Trabajo con tipo de documento legal - ID de plantilla impresión | W76H007A | Configuración general (G76H00), Relación formato/tipo de documento legal | Acceso a las asociaciones existentes entre tipos de documento legal y plantillas de impresión. |
| Tipo de documento legal - ID plantilla impresión | W76H007B | En la pantalla Trabajo con tipo de documento legal - ID de plantilla impresión, haga clic en Añadir. | Inclusión de plantillas de impresión en tipos de documento legal. |
4.4.3 Definición de diseños de impresión para documentos legales
Acceda a la pantalla Definición de plantilla de impresión.
Figura 4-4 Pantalla Definición de plantilla de impresión
Descripción de "Figura 4-4 Pantalla Definición de plantilla de impresión"
- ID plantilla impr
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Introduzca el nombre asignado a la plantilla de impresión.
- Descripción
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Introduzca una descripción de la plantilla de impresión.
- Anexo cabecera impresión de secc detalle
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Seleccione esta opción para adjuntar los datos de encabezado de orden de venta a la plantilla de impresión. Esta opción no se aplica en el módulo de Cuentas por cobrar.
- Nº filas detalle encabezado
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Introduzca el número de líneas de datos adjuntas que se imprimirán en el encabezado del comprobante. Este campo no se aplica en el módulo de Cuentas por cobrar.
- Anexo de fila de impresión
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Seleccione esta opción para adjuntar líneas de órdenes de venta (en el módulo de Administración de órdenes de venta) o líneas de factura (en el módulo de Cuentas por cobrar).
- Nº filas línea detalle
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Introduzca el número de líneas que puede incluir el sistema en los datos adjuntos.
- Total filas sección detalle
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Introduzca el número total de líneas o filas que se imprimirán en el detalle por línea de comprobante.
- Longitud línea anexo
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Introduzca el ancho de página permitido para los datos anexos.
4.4.4 Plantillas de impresión adjuntas a documentos legales
Acceda a la pantalla Tipo de documento legal - ID plantilla impresión.
Figura 4-5 Pantalla Tipo de documento legal - ID plantilla impresión
Descripción de "Figura 4-5 Pantalla Tipo de documento legal - ID plantilla impresión"
- ID plantilla impr
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Introduzca un código que identifique la plantilla de impresión del documento legal.