En este capítulo se incluyen los siguientes temas:
Sección 3.4, "Introducción de información adicional del libro de direcciones para Chile,"
Sección 3.5, "Definición de las versiones de programas correspondientes para Chile,"
Sección 3.8, "Configuración del sistema para los costos reales relativos a Chile,"
Sección 3.11, "Definición del libro mayor de activos fijos para Chile,"
La definición de tablas de UDC específicas de país permite utilizar la funcionalidad local de un país determinado. También se pueden definir algunos UDC del software básico con valores específicos de país.
Además de la definición de las tablas de UDC estándar, defina las siguientes tablas de UDC para procesar los siguientes elementos:
Documentos legales
Compañías legales
Activos fijos
Validaciones del libro de direcciones
Administración de inventario
Informes estatutarios
También se deben definir los UDC que se van a emplear para procesar giros de cuentas por cobrar.
Consulte UDC para giros de cuentas por cobrar.
El usuario debe definir documentos legales para permitir el proceso fiscal de distintos tipos de documentos, como comprobantes y facturas.
Se debe definir el siguiente UDC con valores que describan el motivo de cancelación de un documento legal. Por ejemplo, se pueden definir códigos para mercancía dañada o con errores.
El sistema utiliza la tabla de UDC 76H/DG para identificar el proceso de cada uno de los tipos de documento legal. En la siguiente tabla se enumeran los valores de codificación fija para los grupos de tipos de documento legal:
Código | Descripción 01 |
---|---|
01 | Factura |
02 | Boleta |
03 | Nota de crédito |
04 | Nota de débito |
05 | Factura exportación |
06 | Nota de crédito exportación |
07 | Nota de débito exportación |
08 | Guía despacho |
09 | Factura proforma |
10 | Recibo |
99 | Otros |
El usuario debe definir compañías legales para asociar compañías de transacción a compañías legales, así como para definir parámetros fiscales.
Se debe definir un UDC de código de categoría de libro de direcciones para especificar las actividades de los clientes, proveedores o compañías. A continuación, es necesario indicar el código de categoría que se va a utilizar para identificar las actividades al definir las constantes de compañía legal. El sistema utiliza los valores de la tabla de UDC al generar informes.
Además de los UDC estándar para el proceso de activos fijos, es necesario definir los siguientes UDC específicos de país.
Los valores de este UDC se utilizan en el programa Fixed Asset Ledger Setup (P76P502) para vincular los importes que se van a obtener por tipo de documento con la columna, según el nombre que se le asigne. El sistema emplea esta información al ejecutar Libro mayor de activos fijos (R76P5020).
Los valores de la tabla siguiente son de codificación fija y no pueden cambiarse:
Código | Descripción |
---|---|
AJI | Ajuste por inflación |
CTO | Saldo inicial |
DCB | Diferencia de tp cambio |
DPR | Depreciación |
IRE | Revaluación |
MEJ | Mejoras |
RET | Deducciones |
El usuario debe introducir el código que desee para vincular las columnas y tipos de documento que se van a incluir en el libro mayor de activos fijos. El libro mayor de activos fijos recupera las columnas y los tipos de documento correspondientes que se van a emplear para obtener los importes basados en el valor del campo de código de definición, que se asigna en el programa Definición de libro mayor de activos fijos y en la opción de proceso de Libro mayor de activos fijos (R76P5020).
El sistema valida los números de ID fiscal al definir estos UDC.
Los valores de validación del número de RUT indican si el sistema debe llevar a cabo una validación del número de identificación fiscal. Los valores son:
1 - Con validación del RUT. También se debe introducir 1 en el código de gestión especial para este valor de UDC de manera que se pueda llevar a cabo la validación.
2 - Sin validación del RUT
Antes de utilizar el sistema de administración de inventario es necesario definir los siguientes UDC.
Los documentos excluidos se utilizan para identificar órdenes de compra excluidas del cálculo de ajuste de inventario.
El código de moneda de artículo debe definirse en los códigos de categoría por sucursal/planta y sólo se utiliza para artículos importados.
Antes de generar informes de libro mayor se debe definir el siguiente UDC.
Es posible combinar cuentas objeto en grupos para elaborar informes financieros. Se debe definir un código de categoría de cuentas para cada grupo en la tabla de UDC 09/01–43. Estos códigos describen la estructura organizativa para los informes selectivos o a niveles más elevados.
Los códigos de categoría de cuentas normalmente se utilizan para proporcionar un segundo catálogo de cuentas. Por ejemplo, tal vez se necesite un catálogo de cuentas reglamentarias para informes gubernamentales, además del catálogo de cuentas interno. El sistema proporciona 43 códigos de categoría de los cuales 23 pueden contener números de cuenta secundarios.
En función del número de caracteres necesario para las cuentas se empleará un determinado tipo de código:
tipos de código del 01 al 20 para códigos de tres caracteres.
tipos de código del 21 al 43 para códigos de diez caracteres.
En Chile, se utilizan los códigos de categoría del 21 al 23 para los informes oficiales.
Los códigos de categoría de cuentas se almacenan en la tabla Account Master (F0901).
El usuario debe definir determinadas ICA para utilizar los giros de cuentas por cobrar, los activos, la revaluación de activos, los ajustes por inflación y el cárdex localizado.
Consulte Cálculos del Diario nueva valoración activos.
Consulte Libro mayor de activos fijos.
Consulte Ajustes de inventario de materias primas y mercancía de reventa.
Consulte Cárdex localizado.
El usuario debe definir números siguientes para los documentos legales, así como para numerar las páginas del libro mayor de activos fijos.
Consulte Definición de números siguientes para documentos legales.
Consulte Libro mayor de activos fijos.
Consulte también:
En este apartado se ofrece una descripción general de la información adicional del libro de direcciones para Chile, se enumeran los requisitos, y se tratan los siguientes temas:
Definición de opciones de proceso para Address Book Regional Information - CHI - 01 (P76H101)
Introducción de información adicional del libro de direcciones para Chile
En los registros del libro de direcciones de Chile se requiere información fiscal adicional. El sistema almacena esta información en la tabla F76H101. La información adicional incluye:
Validación de RUT
El número de registro único tributario (Rol Único Tributario [RUT]) corresponde al número de identificación fiscal. Además de introducir el número de identificación fiscal, hay que especificar el tipo de documento legal que indica si se debe validar el número de RUT. El sistema realiza lo siguiente:
Comprueba que el número no contenga más de 10 dígitos y que el último número sea el dígito verificador.
Comprueba que el dígito verificador sea correcto.
Comprueba que el número no exista en el sistema.
No se admiten números de RUT duplicados.
Retenciones
En el caso de los proveedores de servicios profesionales se debe especificar si se ha introducido un certificado de exención fiscal y, de ser así, se debe introducir la fecha de vencimiento. Si un proveedor está exento fiscalmente, no es necesario introducir las retenciones en el comprobante. Introduzca esta información en los campos Constancia de honorarios profesionales y Fecha venc honorarios profesionales en la pantalla Modificación de la información regional del L/D en el programa Address Book Additional Information.
Estado de IVA
Especifique si el proveedor o el cliente está registrado para el pago de impuestos utilizando el campo Registrado para impuestos de la pantalla Modificación de la información regional del L/D en el programa Address Book Additional Information (P76H101). Introduzca N para indicar que el proveedor o el cliente no están registrados o Y, para indicar que sí lo están.
Códigos de categoría del libro de direcciones
Para procesar órdenes de venta y facturas correctamente, es necesario seleccionar valores de las tablas de códigos definidos por el usuario asociadas para los códigos de categoría 05 (grupo de proveedores), 06 (clase de proveedor), 09 (clase de cliente) y 10 (grupo de clientes) en la pantalla Modificación del Libro de direcciones. Si se dejan estos campos en blanco, el sistema genera un mensaje de error al intentar procesar las órdenes de venta y las facturas.
Líneas de negocio de la compañía
Se debe definir un código de categoría del libro de direcciones que incluya los códigos de la actividad de la compañía (línea de negocio). Este valor del código de categoría se incluye en los informes legales.
Después de especificar el código de categoría que se utiliza en una organización para almacenar la información de línea de negocio, se puede introducir el código de la línea de negocio en la ficha correspondiente de la pantalla Modificación del Libro de direcciones.
Antes de completar las tareas de este apartado, debe realizar lo siguiente:
Defina UDC de libro de direcciones para Chile.
Consulte Definición de tablas de UDC para Chile.
Defina opciones de proceso para Address Book Regional Information - CHI - 01 (P76H101).
Consulte Definición de la opción de proceso para Address Book Regional Information - CHI - 01 (P76H101).
Nombre de pantalla | ID de pantalla | Navegación | Uso |
---|---|---|---|
Revisión de información regional del LD | W76H101B | Libro direcciones (G76H01), Configuración de Libro de Direcciones de Chile
Seleccione un registro de libro de direcciones en la pantalla Trabajo con direcciones y seleccione Info regional en el menú Fila. Si va a introducir un registro de libro de direcciones nuevo, haga clic en OK en la pantalla Modificación del Libro de direcciones. |
Introducción de información adicional del libro de direcciones para Chile. |
Defina las siguientes opciones de proceso antes de introducir registros del libro de direcciones para Chile. Acceda a la opción de proceso mediante el programa Interactive Versions.
Especifique si se permite introducir números de identificación fiscal duplicados. Los valores son:
En blanco - No permitir número de identificación fiscal duplicados
1 - Permitir números de identificación fiscal duplicados
Acceda a la pantalla Revisión de información regional del LD.
Figura 3-1 Pantalla Revisión de información regional del LD
Seleccione un tipo de documento válido para clasificar el número de identificación fiscal de la dirección de la tabla de UDC 76H/DA.
Introduzca el número de identificación fiscal.
Introduzca el nombre que desea que aparezca en los pagos realizados al proveedor.
Seleccione esta opción para indicar que un proveedor de servicios profesionales presentó el certificado de no retención. Este certificado lo emite la administración fiscal y sólo es aplicable a las retenciones de honorarios profesionales.
Introduzca la fecha de vencimiento del certificado de no retención presentado por el proveedor. Esto atañe sólo a retenciones de honorarios profesionales. Si deja este campo en blanco, la exención seguirá en vigor.
Introduzca información adicional para el registro del libro de direcciones. Estos campos son opcionales.
Especifique si el proveedor o el cliente están registrados para el pago de impuestos. Seleccione un valor de la tabla de UDC 76H/02.
En algunas funciones locales es necesario crear versiones con el mismo nombre para un programa específico de un país y para un programa del software base. Por ejemplo, para que el sistema pueda acceder a las opciones de proceso correspondientes a un programa de comprobantes específico de un país, tal vez sea necesario definir una versión con el nombre XYZ para el programa de comprobantes local, y otra versión XYZ para el programa Standard Voucher Entry (P0411).
Defina las versiones correspondientes de los siguientes programas:
Programa para Chile | Programa de software estándar |
---|---|
PO- Sales Order Entry (P4210) (P76H4210) | Sales Order Entry (P4210) |
OP - Carga en batch del Libro de direcciones (R76H101Z1) | Carga en batch del LD (R01010Z)
Consulte "Processing Batch Address Book Records" en JD Edwards EnterpriseOne Applications Address Book Implementation Guide. |
Address Book Regional Information - CHI - 01 (P76H101) | Modificaciones de Libro de direcciones (P01012) |
Configuración de ingreso de comprobantes para Chile (P76H0411) | Standard Voucher Entry (P0411) |
Consulte también:
Proceso de notas de crédito y débito asociadas a documentos para ChileEn este apartado se ofrece una descripción general de la definición de líneas de negocio y se describe el modo de especificar el código de categoría del libro de direcciones que representa la línea de negocio de una compañía.
El usuario debe configurar el sistema para garantizar que la actividad o línea de negocio del cliente aparezca en los comprobantes legales. Pasos para especificar la línea de negocio o la actividad de una compañía:
Defina un UDC de código de categoría del libro de direcciones con valores que indiquen líneas de negocio o actividades de las compañías.
Por ejemplo, se puede definir la tabla de UDC 01/25 con códigos para las líneas de negocio.
Especifique el valor del código de categoría del libro de direcciones al introducir información sobre la compañía en la ficha de código de categoría de la pantalla de modificaciones del libro de direcciones.
En el programa Legal Company Constants (P76H002) o (P76P002), especifique el código de categoría del libro de direcciones definido para los códigos de líneas de negocio/actividad.
Nombre de pantalla | ID de pantalla | Navegación | Uso |
---|---|---|---|
Trabajo con constantes de compañía legal | W76P002A | Configuración general (G76H00), Constantes de compañía legal | Introducción y modificación de constantes de compañía. |
Registro de constantes de compañía legal | W76P002B | Seleccione una compañía legal en la pantalla Trabajo con constantes de compañía legal y haga clic en Añadir. | Introducción de una línea de negocio para una compañía. |
Acceda a la pantalla Registro de constantes de compañía legal.
Figura 3-2 Registro de constantes de compañía legal
Introduzca el código que indica el código de categoría del libro de direcciones que se utiliza para almacenar el código de actividad o la línea de negocio de la compañía. Este valor del código de categoría se incluye en los informes legales. La actividad de la compañía debe estar definida como un código de categoría del libro de direcciones. Este campo se utiliza para indicar el número de código de categoría en el que se ha definido la actividad de la compañía.
Después de especificar el código de categoría que se utiliza en una organización para almacenar la información de línea de negocio, se puede introducir el código de la línea de negocio en la ficha correspondiente de la pantalla Modificación del Libro de direcciones.
En este apartado se ofrece una descripción general de las compañías legales y de las constantes de compañía legal, se enumeran los requisitos y se tratan los siguientes temas:
Asociación de compañías de transacción con compañías legales
Definición de constantes de compañía
Las relaciones entre compañías legales y de transacción permiten a muchas compañías estar unificadas en una sola y elaborar informes combinados de cuentas por pagar. Es posible asociar las compañías que se emplean para procesar transacciones (compañías de transacción) con aquellas que se emplean para generar informes legales (compañías legales), de manera que dichos informes contengan datos de más de una compañía de transacción. Como mínimo debe existir una relación entre ambas compañías para la compañía por defecto.
Al activar una compañía legal, se activa la misma compañía en la tabla de localización correspondiente. Si la compañía legal es distinta de la de transacción, será necesario modificarla manualmente.
El programa Legal Company Constants (P76H002) se utiliza para especificar si la validación del reembolso del IGV está definido en días o meses. Este programa cumple con las disposiciones legales del IGV. No es posible cargar el crédito fiscal de una factura a una zona fiscal si el número de días o meses que existe entre las fechas definidas en las constantes supera el número permitido por la ley.
Si la validación del IGV reembolsable se define en meses, sólo se puede hacer uso del crédito fiscal en los dos periodos fiscales de una factura. Si se define en días, sólo se aplica a días.
En esta tabla se muestra un ejemplo de las relaciones entre la fecha inicial y final definidas en las constantes de compañía legal:
Fecha inicial | Fecha final | Relación |
---|---|---|
Y | Y | Fecha LM - Fecha servicio |
Y | N | Fecha LM - Fecha factura |
N | Y | Fecha en curso - Fecha servicio |
N | N | Fecha en curso - Fecha factura |
Consulte también:
Configuración del Sistema para los Requisitos Legales de Chile.
Antes de completar las tareas de este apartado, se deben realizar las siguientes actividades:
Compruebe que las compañías se han definido en el programa Company Names & Number (P0010).
Defina una o varias unidades de negocio por defecto.
Defina el catálogo de cuentas.
Defina una compañía por defecto en el sistema Libro de direcciones de JD Edwards EnterpriseOne.
Nombre de pantalla | ID de pantalla | Navegación | Uso |
---|---|---|---|
Trabajo con compañía legal | W76H010A | Configuración general (G76H00), Compañía legal | Revisión de una lista de compañías legales. |
Modificación de compañía legal | W76H010B | Haga clic en Añadir en la pantalla Trabajo con compañía legal. | Definición de una compañía legal. |
Trabajo con constantes de compañía legal | W76H002A | Configuración general (G76H00), Constantes de compañía legal | Revisión de las constantes de compañías legales. |
Registro de constantes de compañía legal | W76H002B | Haga clic en Añadir en la pantalla Trabajo con constantes de compañía legal. | Introducción de información sobre responsables legales, fechas utilizadas para determinar el IVA reembolsable, retenciones de honorarios profesionales y códigos de explicación fiscal para el proceso de órdenes de venta. |
Acceda a la pantalla Modificación de compañía legal.
Introduzca la compañía de transacción con la que desea asociar la compañía legal.
Introduzca la compañía legal con la que desea asociar la compañía de transacción.
Acceda a la pantalla Registro de constantes de compañía legal.
Introduzca el código de categoría del libro de direcciones definido para incluir las líneas de negocio o los códigos de actividad aplicables a compañías, clientes o proveedores.
Si deja este campo en blanco, el sistema no imprimirá esta información en el encabezado del informe de cuentas por pagar.
Introduzca el número del libro de direcciones del representante.
Si deja este campo en blanco, el sistema no imprimirá esta información en el encabezado del informe de cuentas por pagar.
Seleccione esta casilla si desea utilizar la fecha de servicio como fecha inicial. Si no la selecciona, el sistema utiliza la fecha de la factura.
Seleccione esta casilla si desea utilizar la fecha del libro mayor como fecha final. Si no la selecciona, el sistema utiliza la fecha en curso.
El sistema calcula el número de días y meses que existe entre las fechas seleccionadas para determinar si el IVA es reembolsable o no.
Introduzca el número de días o meses de referencia para determinar si el IVA es reembolsable o no.
Seleccione una opción para indicar si el reembolso se comprueba por días o por meses.
Introduzca un valor de la tabla de UDC Códigos explicación fiscal (00/EX) para que se utilice en el caso de que un impuesto no sea reembolsable. Utilice este código durante el registro de la factura para especificar si el IGV es reembolsable.
Seleccione esta casilla si la compañía es un agente de retención de honorarios.
Introduzca el importe mínimo que el sistema aplica a la retención de honorarios.
Introduzca el número de días o meses de referencia para determinar si el IGV es reembolsable o no. Seleccione la opción correspondiente: Días o Meses.
Introduzca un valor de la tabla de UDC Códigos explicación fiscal (00/EX) para que se utilice en el caso de que un impuesto no sea reembolsable. Utilice este código durante el registro de la factura para especificar si el IGV es reembolsable.
En este apartado se ofrece una descripción general de los costos reales, se explica la relación entre cuentas y tipos de costo, y se tratan los siguientes temas:
Definición de la relación entre cuenta y tipo de costo.
Definición de la relación entre orden y orden de trabajo
La relación entre una cuenta y un tipo de costo debe existir para poder establecer un vínculo entre la cuenta de cargo del costo y el seguimiento del objeto de costo en el sistema Contabilidad de costos avanzada de JD Edwards EnterpriseOne. Para definir esta relación se utiliza el programa Account ID / Cost Type Relationship (P76H6005).
Para generar la lista de materiales real, es necesario indicar los tipos de documentos que se deben tener en cuenta para el proceso de costos reales. Se pueden establecer asociaciones entre los tipos de órdenes y los tipos de órdenes de trabajo mediante el programa Allowed Order Type/WO Type (P76H6006).
Nombre de pantalla | ID de pantalla | Navegación | Uso |
---|---|---|---|
Trabajo con relación tipo de costo/ID de cuenta | W76H6005A | Costo real (G76H31), Relación tipo de costo / ID de cuenta. | Consulta y selección de registros existentes. |
Relación ID de cuenta/tipo de costo | W76H6005B | Haga clic en Añadir en la pantalla Trabajo con relación tipo de costo/ID de cuenta. | Definición de la relación entre cuenta y tipo de costo. |
Tipo de orden/tipo de orden trabajo permitidos para costo real | W76H6006A | Costo real (G76H31), Tipo de orden / tipo orden de trabajo permitido | Consulta y selección de registros existentes. |
Tipo de orden/tipo de orden trabajo permitidos para costo real | W76H6006C | Haga clic en Añadir en la pantalla Tipo de orden/tipo de orden trabajo permitidos para costo real. | Definición de la relación entre tipo de orden/tipo de orden de trabajo permitida. |
Acceda a la pantalla Relación ID de cuenta/tipo de costo.
Figura 3-3 Pantalla Relación ID de cuenta/tipo de costo
Introduzca un valor de la tabla de UDC Tipos de libro mayor (09/LT) para especificar el tipo de libro mayor al que se asocia un tipo de costo.
Especifique la cuenta del libro mayor.
Especifique el libro mayor auxiliar de la cuenta.
Introduzca un valor de la tabla de UDC Tipo de Libro auxiliar (00/ST) para identificar el tipo de libro mayor auxiliar.
Introduzca un valor de la tabla de UDC Complementos componente costo (30/CA) para especificar el tipo de costo al que se asocia un tipo de libro mayor.
Acceda a la pantalla Tipo de orden/tipo de orden trabajo permitidos para costo real
Figura 3-4 Pantalla Tipo de orden/tipo de orden trabajo permitidos para costo real
Introduzca un valor de la tabla de UDC Tipo de documento (00/DT) para especificar el tipo de orden al que se asocia un tipo de orden de trabajo.
Introduzca un valor de la tabla de UDC Tipo de orden trabajo/OCI (00/TY) para especificar el tipo de orden de trabajo al que se asocia un tipo de orden.
Seleccione Libro direcciones (G76H01), Carga en batch de Libro de Direcciones.
Defina las siguientes opciones de proceso antes de utilizar los programas estándar de carga en batch de los registros del libro de direcciones.
Introduzca un 1 para permitir identificaciones fiscales duplicadas.
Defina las siguientes opciones de proceso antes de procesar comprobantes para Chile. Debe definir la versión correspondiente de los programas Chilean Add Vouchers Set Up y Standard Voucher Entry (P0411).
Introduzca una N para cancelar la validación del número legal cuando se introduzcan comprobantes. Deje esta opción en blanco para que el sistema lleve a cabo la validación.
En este apartado se ofrece una descripción general de los requisitos de definición del informe Libro mayor de activos fijos y se describe el modo de definirlo.
Antes de ejecutar el programa Libro mayor de activos fijos (R76P5020), se debe definir la información que se va a utilizar para obtener los datos de activos fijos mediante el programa Fixed Asset Ledger Set up (P76P502). Este programa permite especificar los importes que se van a imprimir, según el tipo de documento, en la columna correspondiente, la cual se identifica asignándole un valor de la tabla de UDC Nombre columna LM activos (76P/CN). Los valores de UDC son de codificación fija para poder utilizarlos en el programa de libro mayor de activos fijos y no deben modificarse.
El tipo de documento y la información sobre la asociación de columnas se define en la tabla de UDC Cód configuración LM activos (76P/CO). Se deben introducir los valores definidos en las opciones de proceso de Libro mayor de activos fijos (R76P5020). El sistema utiliza el código de configuración para obtener los tipos de documento para las columnas correspondientes por compañía legal. Por ejemplo, si se define el valor GENERAL en la tabla de UDC 76P/CO y se emplea como código de configuración para el programa Fixed Asset Ledger Setup, al ejecutar el Libro mayor de activos fijos el sistema recupera toda la información de configuración correspondiente al código GENERAL para la compañía legal especificada. Se pueden especificar tantos códigos de configuración como sean necesarios para los tipos de documento de activos fijos empleados para cada una de las compañías legales.
Acceda a la pantalla Modificación de cuentas de revaluación de activos p/def.
Figura 3-5 Pantalla Modificación de cuentas de revaluación de activos p/def
Introduzca el número de compañía legal que representa las compañías de transacción para las que desea generar las transacciones de libro mayor de activos fijos.
Introduzca el código de la tabla de UDC (76P/CO) que identifica los tipos de documento que se van a emplear para obtener los importes de activo que se van a imprimir en las columnas correspondientes del informe Libro mayor de activos fijos.
Introduzca el tipo de documento que se va a utilizar para obtener los importes de activo que se van a imprimir en la columna correspondiente del informe Libro mayor de activos fijos, definida en el campo Nombre columna.
Introduzca el UDC (76P/CN) que indica la columna para la que se van a imprimir los importes de activo fijo correspondientes al tipo de documento especificado en el campo Tp doc.