2 Localizaciones para Chile

En este capítulo se incluyen los siguientes temas:

2.1 Modo de validar identificadores fiscales en países de Latinoamérica

La lógica que utilizan los usuarios de Latinoamérica para validar identificadores fiscales de clientes y proveedores en países en los que existen soluciones localizadas es distinta de la lógica de los usuarios de otros países. El software de JD Edwards EnterpriseOne admite software localizado para los siguientes países de Latinoamérica:

  • Argentina

  • Brasil

  • Chile

  • Colombia

  • Ecuador

  • México

  • Perú

  • Venezuela

La lógica estándar para validar identificadores fiscales utiliza el código de país del cliente o proveedor, junto con los valores de la tabla de UDC Tax Id Validation (70/TI). En los países de Latinoamérica, la lógica utiliza el código de país del usuario tal y como aparece definido en el programa User Profile Revisions (P0092) si:

  • El código de país del usuario es distinto del código de país del proveedor o del cliente.

  • El código de país del usuario corresponde a un país de Latinoamérica compatible con el sistema.

Por ejemplo, si el código de país del usuario es AR (Argentina) y el del proveedor es IT (Italia), el sistema:

  1. Compruebe que el valor IT se encuentra en la tabla de UDC 70/TI.

  2. Utiliza la rutina de validación para Argentina en lugar de la rutina de validación para Italia.

Nota:

si el código de país tanto del usuario como del proveedor se encuentran en países de Latinoamérica admitidos, no configure la tabla de UDC 70/TI con valores del código de país del proveedor o del cliente. Por ejemplo, si el usuario se encuentra en Brasil y el proveedor en Argentina, no configure un valor de AR en la tabla de UDC 70/TI. Dado que el valor AR no existe en la tabla de UDC 70/TI, el sistema utilizará la validación de identificador fiscal del país del proveedor (Argentina).

2.2 Proceso de IVA no reembolsable para Chile

De acuerdo con las disposiciones legales sobre el IVA, sólo se puede hacer uso del crédito fiscal en los cuatro periodos fiscales posteriores a la fecha de emisión de la factura, siempre que la validación del reembolso del IVA se haya definido en las constantes de la compañía por meses o por días.

Debe definir los siguientes elementos:

  • Constantes de la compañía legal

    Defina la cantidad de días y meses del reembolso del IVA, así como la fecha que debe utilizarse para comprobar los días y los meses.

  • Equivalencia de zona y tipo

    Especifique cuál es la zona y tipo impositivos que tiene un crédito fiscal no reembolsable equivalente para cada crédito fiscal de la zona y tipo impositivos.

  • Zona y tipo impositivos

    Defina la zona y tipo impositivos que se deben utilizar para registrar el crédito fiscal.

Si en un comprobante la diferencia en días o meses es superior a la fecha especificada en las constantes de la compañía (IVA no reembolsable), el sistema modifica automáticamente la zona y el código de explicación fiscales para que se registren como impuestos no reembolsables.

La zona fiscal introducida en cada línea del comprobante se sustituye por su correspondiente zona definida en las constantes de zona y tipo impositivos cuando se aplican las siguientes condiciones:

  • La fecha de la factura supera el periodo legal.

  • El tipo fiscal equivale al IVA.

  • El porcentaje fiscal de la zona fiscal es distinto de 0.

Normalmente, debería utilizar un código de explicación S para el IVA no reembolsable dado que este código no discrimina el impuesto. También puede introducir comprobantes con un código de explicación fiscal y un código de zona fiscal no reembolsable sin la opción de cambio automático del sistema-

2.3 Configuraciones y procesos locales para Chile

En esta tabla se enumeran las configuraciones y funcionalidades locales para Chile:

Configuración o proceso Descripción
Códigos definidos por el usuario (UDC) Además de la definición de UDC estándar, para Chile es necesario especificar UDC para procesar los siguientes elementos:

  • Documentos legales

  • Compañías legales

  • Informes estatutarios

  • Activos fijos

  • Validaciones del libro de direcciones

  • Administración de inventario

Consulte Definición de tablas de UDC para Chile.

También se deben definir los UDC que se van a emplear para procesar giros de cuentas por cobrar.

Consulte UDC para giros de cuentas por cobrar.
Instrucciones de contabilidad automática (ICA) Además de la definición estándar de las ICA, hay que comprobar que éstas permiten procesar transacciones para Chile:
Números siguientes Además de la definición estándar de los números siguientes, para Chile es necesario configurar números siguientes para:

Es posible anular determinados números siguientes y secuencias de números siguientes.

Consulte Anulación de números legales de Chile.
Registros del libro de direcciones Además de la definición estándar de los registros del libro de direcciones, para Chile se debe definir lo siguiente:

  • Las opciones de proceso para Address Book Regional Information - CHI - 01 (P76H101)

  • Las versiones correspondientes de Address Book Regional Information - CHI - 01 (P76H101) y Address Book Revisions (P01012)

Además del proceso estándar para la introducción de registros del libro de direcciones, para Chile se deben introducir los siguientes datos:

  • Información de ID fiscal

  • Información de retención de proveedor

  • Información de estado de IVA

  • Códigos de categoría del libro de direcciones para especificar la línea de negocio de una compañía

  • Códigos de categoría del libro de direcciones para procesar órdenes de venta y facturas

Consulte Introducción de información adicional del libro de direcciones para Chile

Además de los procesos estándar que permiten emplear los procesos batch para los registros del libro de direcciones, es necesario definir lo siguiente:

La lógica para validar ID fiscales para clientes y proveedores se ha cambiado en el programa Address Book Revisions (P01012) para los usuarios de los países latinoamericanos en los que está implantado el software de JD Edwards EnterpriseOne.

Consulte Modo de validar identificadores fiscales en países de Latinoamérica.
Compañías Además de la definición estándar para las compañías, para Chile se debe realizar lo siguiente:

Consulte Definición de compañías legales para Chile .
Clientes Se deben definir códigos de actividad de cliente (línea de negocio) para que la línea de negocio aparezca en los comprobantes legales.

Consulte Definición de líneas de negocio para Chile.
Proveedores Definición de información adicional de libro de direcciones para proveedores

Consulte Información adicional del libro de direcciones para Chile .

El programa Certificado de retenciones de rentas (R76H4030) permite obtener el certificado de retenciones sobre los honorarios anuales por proveedor y compañía legal para un año concreto. El informe incluye los honorarios pagados mensualmente.

Consulte Informes Adicionales para Chile .
Proceso de comprobantes Además de la definición estándar para el proceso de comprobantes, para Chile se debe realizar lo siguiente:

Consulte Configuración del Sistema para los Requisitos Legales de Chile.

Para utilizar el proceso de comprobantes de Chile, hay que tener en cuenta que el sistema comprueba el número de factura legal, que las fechas de los impuestos reembolsables son válidas y que existe una línea de detalle para las comisiones.

Consulte Concepto de introducción de comprobantes para Chile.
Proceso de facturas Además de la definición estándar para el proceso de facturas, para Chile se debe realizar lo siguiente:

Consulte Configuración del Sistema para los Requisitos Legales de Chile .

Además del proceso de facturas estándar, para Chile se debe realizar lo siguiente:

  • Asociación de notas de crédito con facturas en el sistema JD Edwards EnterpriseOne Cuentas por cobrar

    Consulte Proceso de facturas para Chile.

  • Creación de batches de impresión si se procesan facturas del sistema JD Edwards EnterpriseOne Cuentas por cobrar

  • Asignación de números a facturas en batches de impresión

  • Impresión de documentos legales en batches de impresión

Consulte Numeración e Impresión de Documentos Legales para Chile.

Para procesar facturas en batch para Chile, se deben ejecutar los procesos estándar correspondientes y, a continuación, copiar los datos en las tablas locales.

Consulte Trabajo con facturas en batch de Chile.
Proceso de giros de cuentas por cobrar En Chile se puede utilizar el programa Drafts Entry (P76A8000) para introducir varios pagos (giros) de un cobro.

Además de la definición estándar para el proceso de giros, para Chile es necesario definir UDC.

Consulte UDC para giros de cuentas por cobrar.

Para utilizar el proceso de giros de cuentas por cobrar de Chile se debe realizar lo siguiente:

  • Registro de giros masivos

  • Aplicación de recibos de giros a facturas

  • Creación de registros de giros

  • Envío de giros

  • Cobro de giros

  • Eliminación o anulación de giros

  • Impresión, revisión y modificación de giros

  • Creación de notas de débito y crédito para las variaciones en los tipos de cambio

Consulte Proceso de Giros de Cuentas por Cobrar para Chile.
Activos fijos Además de la definición estándar para los activos fijos, para Chile se debe realizar lo siguiente:

Además de la funcionalidad estándar para los activos fijos, para Chile se debe realizar lo siguiente:
Proceso de órdenes de venta Además de la definición estándar para el proceso de órdenes de venta, para Chile se debe realizar lo siguiente:

Además del proceso estándar de órdenes de venta, para Chile se debe realizar lo siguiente:
Administración de inventario Además de la definición estándar para la administración de inventario, para Chile se debe configurar el sistema para los costos reales.

Consulte Configuración del sistema para los costos reales relativos a Chile.

Pasos para calcular los ajustes de inventario y los costos reales para Chile:

  • Introduzca los costos indirectos, la información de listas de materiales y los costos reales.

  • Actualización del cárdex localizado

  • Consulte los cárdexes localizados.

  • Imprima el libro mayor de inventario.

  • Definición del sistema para ajustes por inflación de materias primas y mercancías para reventa

  • Calcule los ajustes de inventario de materias primas y mercancías para reventa.

  • Calcule los ajustes por inflación del WIP (trabajo en curso) y los FG (productos acabados).

Consulte Cálculo de Ajustes de Inventario y Costos Reales para Chile.
Informes de libro mayor Además de generar informes estándar de libro mayor, se puede realizar lo siguiente para Chile:

  • Revisión de libro mayor por número legal

  • Revisión de saldos por cuenta y código de categoría

  • Revisión de saldos de débito y crédito por mes

  • Recontabilización del archivo de etiquetas del libro mayor de cuentas

Consulte Utilización de la Funcionalidad de Libro Mayor para Chile.
Proceso de impuestos Además de la definición estándar para el proceso de impuestos, para Chile se deben definir las columnas para el IGV del libro mayor de compras de acuerdo con los códigos de explicación fiscal.

Consulte Configuración del informe del libro mayor de IGV de compras.

La funcionalidad de Chile permite realizar lo siguiente:
Informes financieros La funcionalidad de Chile permite realizar lo siguiente:

  • Consulta, por compañía, de los documentos incluidos en el informe de IVA de compras y en el informe de libro mayor de retenciones de rentas mediante el programa Documents Printed on AP Legal Reports (P76H401).

    Consulte Comprobación de documentos en informes para Chile.

  • Utilización del programa Saldo de cuenta por cuenta objeto (R76H9001) para obtener una lista de todos los saldos acumulados para un periodo fiscal por cuenta objeto

  • Utilización del programa Diario general (R76H9003) para obtener una lista de todos los asientos de diario de un determinado periodo y asignar el número legal a cada uno de ellos

  • Utilización del programa Impresión nº páginas en blanco (folio) (R76H9005) para imprimir la información de la compañía legal, títulos de encabezados de informe y números de página, en función de la definición de las opciones de proceso.

  • Utilización del programa L/M de cuentas por cuenta objeto (R76H9421) para obtener una lista de todas las transacciones correspondientes a un determinado periodo por cuenta objeto.

  • Utilización del programa LM de cuentas por código de categoría (R76H9470) para obtener una lista de todas las transacciones correspondientes a un determinado periodo por código de categoría.

Consulte Informes Adicionales para Chile.