En este capítulo se incluyen los siguientes temas:
Sección 9.3, "Pantallas utilizadas para introducir números de factura"
Sección 9.4, "Introducción manual de la información de una única factura"
Sección 9.5, "Introducción manual de números de factura para varios registros"
Sección 9.6, "Importación de la información de números de factura desde un archivo"
Las facturas que las compañías emiten y reciben para documentar sus transacciones se identifican utilizando un número legal. Podemos clasificar las facturas en tres grupos:
Factura electrónica: las compañías de México están obligadas a emitir una versión digital de las facturas generadas para sus transacciones, Esta factura electrónica se denomina Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). La factura electrónica CFDI es un recibo de impuesto que documenta y confirma que una transacción de negocio cumple con los estándares establecidos por la legislación fiscal de México. Se debe generar, transmitir y proteger mediante soporte electrónico y debe cumplir con determinadas especificaciones en cuanto al formato y al contenido.
Las compañías solo pueden enviar facturas electrónicas a través de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), que es un proveedor de servicios externo autorizado y designado por las administraciones fiscales de México (SAT) que lleva a cabo la validación y el sello digital y de los folios de los documentos electrónicos.
Nota:
JD Edwards EnterpriseOne no admite el proceso de generación de facturas electrónicas como PAC. Debe generar la factura legal utilizando un software de terceros.El número legal que identifica la factura electrónica es el identificador único universal del CFDI (UUID). El UUID es un código de 32 caracteres.
Otras facturas nacionales
Excepcionalmente, existen algunas compañías en México que están autorizadas para emitir otros tipos de facturas, como un Comprobante con Código de Barra Bidimensional (CBB) o Comprobante Fiscal Digital (CFD) en lugar de facturas electrónicas CFDI.
El número legal que identifica estos documentos es un número de serie y el número de documento.
Facturas extranjeras
Si su compañía realiza transacciones con compañías extranjeras, las facturas que documentan estas operaciones pueden tener un número de factura legal emitido por la compañía extranjera.
Puede utilizar JD Edwards EnterpriseOne - Localizaciones para México para asociar los números de factura a los registros contables de sus transacciones a efectos de declaración.
El sistema proporciona diversos programas para asociar números de facturas a los registros de sus transacciones:
Utilice el programa Sales Invoice Number (P703B11) para asociar los números de factura legal a los documentos que genera su compañía para una transacción. El programa crea los registros en la tabla AR Invoice Number (F703B11).
Utilice el programa Purchases Invoice Number (P704220) para asociar los números de factura legal a los documentos que su compañía recibe de los proveedores. El programa crea los registros en la tabla AP Invoice Number (F704220).
Los programas Sales y Purchases Invoice Number (P703B11 y P704220) constan de una pantalla de búsqueda y selección en la que el sistema muestra los registros de las tablas Customer Ledger (F03B11) o Accounts Payable Ledger (F0411), respectivamente. Puede ver una lista de todas las facturas o filtrar solamente aquellos registros que no tengan ningún número de factura.
JD Edwards EnterpriseOne - Localizaciones para México ofrece tres métodos diferentes para introducir datos utilizando las aplicaciones indicadas:
Entrada manual de registros individuales
Entrada manual de varios registros
Importación de datos de un archivo
Para crear estas asociaciones, los registros de las transacciones se deben haber introducido previamente en el sistema utilizando el proceso habitual.
Antes de llevar a cabo las tareas de este apartado se debe realizar lo siguiente:
Compruebe que el valor del campo Código país localización del programa User Profile Revisions (P0092) está definido como MX (México).
Introducir y contabilizar los comprobantes, las facturas o facturas en batch de sus transacciones.
Consulte también:
| Nombre de pantalla | ID de pantalla | Navegación | Uso |
|---|---|---|---|
| Trabajo con factura electrónica de C/C | W703B11A | Información de factura electrónica (G76M02), Factura electrónica C/C. | Revisión y selección de los registros existentes en la tabla Customer Ledger (F03B11). |
| Actualización de número de factura electrónica de C/C | W703B11B | En la pantalla Trabajo con factura electrónica de C/C, seleccione un registro y haga clic en OK. | Introducción y modificación del número de factura del registro seleccionado. |
| Introducción múltiple de facturas electrónicas | W703B11C | En la pantalla Trabajo con factura electrónica de C/C, seleccione Importar datos en el menú Pantalla. | Introducción manual de varios registros de números de facturas. |
| Trabajo con factura electrónica de C/P | W704220A | Información de factura electrónica (G76M02), Factura electrónica C/P. | Revisión y selección de los registros existentes en la tabla Accounts Payable Ledger (F0411). |
| Actualización de factura electrónica de C/P | W704220B | En la pantalla Trabajo con factura electrónica de C/P, seleccione un registro y haga clic en OK. | Introducción y modificación del número de factura del registro seleccionado. |
| Introducción múltiple de facturas electrónicas | W704220C | En la pantalla Trabajo con factura electrónica de C/P, seleccione Importar datos en el menú Pantalla. | Introducción manual de varios registros de números de facturas. |
| Ayudante de importación | No aplicable | Seleccione Importación de datos de cuadrícula en la pantalla Introducción múltiple de facturas electrónicas de C/P o de C/C | Especificación del archivo y los registros para importar. |
En este apartado se explica el modo de introducir manualmente registros de números de facturas individuales.
Acceda a la pantalla Trabajo con factura electrónica de C/C.
Seleccione un valor de la tabla de UDC Tipo de factura (70/IN) para especificar el tipo de factura.
Introduzca o modifique el número de serie de la factura (si procede).
Introduzca o modifique el número de factura del registro de transacciones seleccionado.
Acceda a la pantalla Trabajo con factura electrónica de C/P.
Seleccione un valor de la tabla de UDC Tipo de factura (70/IN) para especificar el tipo de factura.
Introduzca o modifique el número de serie de la factura (si procede).
Introduzca o modifique el número de factura del registro de transacciones seleccionado.
Puede importar datos de una hoja de cálculo para introducir números de facturas en varios registros.
Acceda a una de estas pantallas:
Factura electrónica C/C - Introducción múltiple de facturas electrónicas
Factura electrónica C/P - Introducción múltiple de facturas electrónicas
Copie y pegue los datos de la cuadrícula de una hoja de cálculo que refleje la cuadrícula de la pantalla.
Consulte también:
Corrija los errores (si los hay) y haga clic en OK en la pantalla de modificación para guardar los datos en la tabla.
En este apartado se ofrece una descripción general de la importación de datos y se explica cómo importar datos de una hoja de cálculo.
Para rellenar los valores de los siguientes programas se pueden importar datos de una hoja de cálculo, en lugar de introducir de forma manual la información de los números de factura:
Sales Invoice Number (P703B11)
Purchases Invoice Number (P704220)
Cuando se importan datos, se rellenan las tablas donde el sistema almacena los valores para el programa. A continuación se indican estas tablas:
Tabla AR Invoice Number (F703B11)
Tabla AP Invoice Number (F704220)
Para importar datos, en primer lugar es necesario preparar una hoja de cálculo con los valores siguientes:
Introduzca el número que, junto con el número de documento, tipo de documento y fecha del libro mayor, identifique exclusivamente un documento original, como una factura, comprobante o asiento de diario.
Introduzca el código de la tabla de UDC Tipo de documento - Todos (00/DT) que identifique el origen de la transacción y su finalidad.
Utilice este campo para introducir el número que identifica el documento original de la transacción, como un comprobante, una factura o un asiento de diario.
Introduzca el código de la tabla de UDC Tipo de factura (70/IN) que especifique el tipo de factura.
Utilice este campo para introducir el número de serie de la factura (si procede).
Utilice este campo para introducir el valor alfanumérico de la factura que documenta la transacción.
A continuación, acceda a la función de importación, complete el rango de celdas para importar y, finalmente, importe la información. Los datos deben corresponder al tipo correcto; por ejemplo, numérico par los campos que sólo aceptan valores numéricos.
Acceda a una de estas pantallas:
Factura electrónica C/C - Introducción múltiple de facturas electrónicas
Factura electrónica C/P - Introducción múltiple de facturas electrónicas
Seleccione Importación de datos de cuadrícula en el menú Herramientas.
En el área de definición del archivo de importación de la pantalla Asistente de importación, utilice una de las opciones siguientes:
Seleccione la opción de importar de archivos de valores separados por comas (CSV) e introduzca la ruta a la hoja de cálculo en el archivo Excel: campo.
Importe desde el portapapeles.
En el área de definición del rango de celdas, complete los campos de las celdas iniciales y finales o bien seleccione la opción Importar todo.
En el área Defina la ubicación de importación en la cuadrícula seleccione Insertar, para importar los datos al comienzo de la tabla, o bien Pegar, para sustituir los datos que existen en las celdas especificadas en el área Defina el archivo de importación.
Haga clic en Aplicar.
Se muestran los valores que se han importado en una cuadrícula de la pantalla Ayudante de importación.
Haga clic en Continuar.
Se muestran los datos importados en la pantalla de modificación del programa, así como los mensajes de error correspondientes a los campos donde se produjeron fallos de validación.
Si se han producido errores, corríjalos.
Haga clic en OK en la pantalla de modificación, para guardar los datos en la tabla.