E-mail Statusing Serviceタスク・フィルタ・オプション

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チーム・メンバーまたはプロジェクト・マネージャは、E-mail Statusing Serviceに要求を送信する際に、次のフィルタ・オプションの構文およびフォーマットに従う必要があります。

フィルタ・オプション

次の3つのタイプの要求フィルタがあります: ステータス、タイム・フレームおよびプロジェクト。ステータス要求は最小要件ですが、タイム・フレームおよびプロジェクト要求はステータス要求のオプションの拡張機能です。

チーム・メンバーの場合、タスク・リストの有効な要求は、次のようにE-Mailの件名行に表示されます。

<Status> <Time Frame, optional> <Project, optional>

注意: これらのメッセージのオプション、構文または必要なフォーマットについて支援が必要な場合は、Helpという単語または?のみを件名行に指定したE-Mailメッセージを送信すると、詳細な指示を受信できます。さらに、ステータス要求メッセージが無効な場合は、E-Mailで通知されます。

プロジェクト・マネージャの場合、チーム・メンバーに通知E-Mailを送信するための有効な要求は、次のように件名行に表示されます。

通知<Status> <Time Frame, optional> <Project, optional>

ステータス・オプション

アクティブ

進行中またはまだ開始されていないタスク。

期日

今日終了するようにスケジュールされているタスク。

期限切れ

今日より前に終了するようにスケジュールされていたタスク。

完了

終了日が今日の日付のタスク。

開始

今日開始するようにスケジュールされているタスク。

星付き

重要であるとチーム・メンバーがマークしたタスク。このフィルタは、プロジェクトIDまたはプロジェクト名フィルタのみと組み合せることができます。星付け機能は、チーム・メンバー作業配分フィルタが割り当てられたユーザーは利用できません。

タイム・フレーム・オプション

ステータス別の要求はオプションで、指定した日数、週数または月数に基づいてフィルタしたり、今日、明日または昨日を指定してフィルタすることができます。

今後<number> <units of time>以内にアクティブ

進行中または今後何日、何週または何か月以内に開始されるようにスケジュールされているタスク。

例: 今後3週間以内にアクティブ

今日アクティブ

進行中、または今日の日付またはそれ以前に開始するようにスケジュールされているタスク。

明日アクティブ

進行中、または明日の日付またはそれ以前に開始するようにスケジュールされているタスク。

今後<number> <units of time>以内に期日

今後何日、何週または何か月以内に完了する必要があるタスク。

例: 今後5日以内に期日

今日が期日

今日終了するようにスケジュールされているタスク。

明日が期日

明日終了するようにスケジュールされているタスク。

過去<number> <units of time>以内に完了

過去何日、何週または何か月以内に完了したタスク。

例: 過去3日以内に完了

注意:

• 完了タスクの表示には180日の制限があります。完了日が過去180日を超える完了タスクは返されません。
• 完了タスクが過去180日以内の完了日で更新されており、最終の承認済完了日が過去180日を超える場合は、更新された完了日に関係なく、タスクは送信されません。(これが適用されるのは、チーム・メンバー・ステータスの更新に承認が必要な場合のみです。)

今日完了

終了日が今日の日付のタスク。

昨日完了

終了日が昨日の日付のタスク。

今後<number> <units of time>以内に開始

今後何日、何週または何か月以内に開始されるようにスケジュールされているタスク。

例: 今後1か月以内に開始

今日開始

今日開始するようにスケジュールされているタスク。

明日開始

明日開始するようにスケジュールされているタスク。

プロジェクト・オプション

ステータス別の要求はオプションでアクティブ・プロジェクト名またはプロジェクトIDに基づいてフィルタできます。

<Project ID or Name>のプロジェクト

要求したステータスおよびオプションのタイム・フレーム・フィルタの結果を、指定したアクティブ・プロジェクトに属するタスクに制限します。プロジェクトを指定しない場合は、アクセス権があるすべてのアクティブ・プロジェクトが含まれます。

例:

• プロジェクトMFG00925の期限切れ
• 今後5日以内の期日のプラント拡張および近代化プロジェクト

タスク・ステータス更新に使用できるフィールド

E-Mailで使用できるフィールドは、P6でプロジェクト・マネージャによって割り当てられます。また、P6では、チーム・メンバーがリソース割当、アクティビティ・オーナーまたはチーム・メンバー作業配分フィルタを持つユーザーのいずれかとして割り当てられます。一部のステータス・フィールドはロールによって異なるため、チーム・メンバーに割り当てられているフィールド、およびチーム・メンバーがリソース割当、アクティビティ・オーナー、チーム・メンバー作業配分フィルタを持つユーザーのいずれであるかをプロジェクト・マネージャが通知する必要があります。

返されたフィールドに対して行える更新は、タスク・ステータス(未開始、進行中または完了)によって異なります。次の表を使用して、「未開始」、「進行中」または「完了」のタスクに対して、どのフィールドを更新できるかを判別してください。

E-Mailで使用できるタスク・ステータス・フィールドの表

リソース割当

チーム・メンバー作業配分フィルタを割り当てられたアクティビティ・オーナーまたはアクティビティ・ユーザー

アクティビティ進捗率に関する注意:

• 「アクティビティ進捗率」フィールドの計算は、P6でプロジェクト・マネージャが構成した設定に依存します。このフィールドは工数または期間を使用して計算されるか、ステップからの進捗率、またはこのタスクの作業の進捗率を推測してユーザーが入力した値を使用して計算されます。
• 100%を入力する場合は作業が完了したことになるため、終了(Y/N)に対してYを入力してタスクの完了をマークする必要もあります。

星付き(Y/N)に対する注意: チーム・メンバー作業配分フィルタが割り当てられたユーザーは星付け機能を利用できません。