E-mail Statusing Serviceを使用したタスクの進捗の更新

コンテンツ

組織でE-mail Statusing Serviceが構成されている場合は、割り当てられているタスクのリストをE-Mailを使用して要求できます。その後、ステータス更新を返信できます。

E-Mailでステータスを更新するには、次の手順を実行します。

1. 自分のP6ユーザー・アカウントに一意に関連付けられているE-Mailアカウントにログインします。
2. P6管理者が用意したE-mail Statusing Serviceアドレスに送信する新規E-Mailを作成します。
3. 次の書式を使用して、E-mail Statusing Serviceタスク・フィルタ・オプションを件名行に指定し、P6のタスク・リストを要求します。

   <Task Status> <Time Frame, optional> <Project, optional>

   E-Mailを送信します。

4. 受信ボックスのメッセージとして割当のリストを受信したら、メッセージを開きます。
5. (オプション) 1つのみのタスクのステータスを更新するには、次の手順を実行します。
   1. このタスクの更新リンクをクリックします。
   2. 表示されるフォームに更新を入力します。
   3. 「送付」をクリックします。

      注意: 時間を節約するには、すべてのタスクのステータスを同時に更新してみてください。E-Mailアプリケーションが返信メッセージでインラインのE-Mail編集をサポートしていない場合は、タスクごとにこのタスクの更新ステップを使用します。

6. 1つ以上のタスクのステータスを同時に更新するには、「回答」をクリックします。
7. 返信メッセージで、次の手順を実行します。
   1. 承認されている書式でステータス更新を入力します。

      注意:

      • エラーが発生しないようにするために、更新された値を入力する前に、元の値全体を削除します。
      • 同じタスクがタスク・リストに2回リストされている場合は、そのタスクに対してリソースとして割り当てられており、さらにアクティビティ・オーナーとしても割り当てられているか、同じタスクを取得しているチーム・メンバー作業配分フィルタも割り当てられているかのいずれかです。E-Mail更新ごとに2つのタスクのうち1つのみを更新します。両方のタスクを更新する必要がある場合は、別のタスク・リストを要求して2番目のタスクを更新します。
   2. 「送付」をクリックします。

更新が処理された後、確認メッセージが送信されます。

注意: これらのメッセージのオプション、構文または必要なフォーマットについて支援が必要な場合は、Helpという単語または?のみを件名行に指定したE-Mailメッセージを送信すると、詳細な指示を受信できます。