E-Mailステータス設定サービスを使用した、チーム・メンバーに対する割当済タスクの送付

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E-mail Statusing Serviceが組織で構成されている場合は、E-mail Statusing Serviceを使用して、ステータスの更新を求めるE-Mail要求をチーム・メンバーに送信できます。E-Mail要求には、指定したプロジェクトのタスクのリストが含まれます。チーム・メンバーは、E-Mailに返信し、E-Mailの本文でステータスを更新して、最新状況を伝えることができます。

タスク・リストを指定したE-Mailをチーム・メンバーに送付するには、次の手順を実行します。

1. 自分のP6ユーザー・アカウントに一意に関連付けられているE-Mailアカウントにログインします。
2. P6管理者が用意したE-mail Statusing Serviceアドレスに送信する新規E-Mailを作成します。
3. E-Mailの件名行に「通知」、およびチーム・メンバーに送付するタスク・リストのE-mail Statusing Serviceタスク・フィルタ・オプションを次のフォーマットで入力します。

   通知<Task Status> <Time Frame, optional> <Project, optional>

4. E-Mailの本文に、カンマ、セミコロン、空白で区切ったチーム・メンバーのアドレスを入力するか、1行に1つのアドレスを入力して、タスクの送付先のチーム・メンバーのリストを指定します。メッセージの本文が空白の場合は、アクセス権がある指定されたすべてのプロジェクトに割り当てられているすべてのチーム・メンバーにE-Mailが送信されます。

   注意: 複数のE-Mailアドレスをリストする際には、1つのタイプのセパレータのみを使用します。リスト内にセパレータを混在させないでください。たとえば、カンマを使用してE-Mailアドレスを区切ることにした場合は、リスト内のすべてのE-Mailアドレスをカンマで区切ってください。

5. E-Mailメッセージを送信します。

   メッセージを送信すると、各チーム・メンバーはタスク・リストを含むE-Mailを受信し、自分はE-Mailが送信されたすべてのチーム・メンバーのリストを含む確認メッセージを受信します。

ヒント

通知E-Mailの送信に関するヘルプは、P6管理者が用意したE-Mailステータス設定サービスのアドレスに通知のヘルプという単語を件名行に指定したE-Mailを送信すると入手できます。