E-mail Statusing Service 任务过滤器选项

内容

作为团队成员或项目经理，您向 E-mail Statusing Service 发送请求时必须遵循下面的过滤器选项的语法和格式。

过滤器选项

请求过滤器分为三种类型：状态、时间框架和项目。状态请求是最低要求；时间框架和项目请求是对状态请求的可选扩展。

对于团队成员，任务列表的有效请求将在电子邮件主题行中出现，格式如下：

<状态> <时间框架，可选> <项目，可选>

注意：如果您需要与这些消息的选项、语法或必需格式相关的帮助，则发送一封主题行仅有词语帮助或 ? 的电子邮件消息，以接收更详细的说明。此外，如果您的状态请求消息无效，您将收到电子邮件通知。

对于项目经理，将通知电子邮件发送给团队成员的有效请求将在主题行中出现，格式如下：

通知 <状态> <时间框架，可选> <项目，可选>

状态选项

活动

进行中或未开始的任务。

到期

计划在今天完成的任务。

过期

计划在今天之前完成的任务。

已完成

完成日期是今天的任务。

即将开始

计划在今天开始的任务。

已加星标

团队成员标记为重要的任务。此过滤器只能结合“项目标识”或“项目名称”过滤器一起使用。分配有 团队成员工作分配过滤器 的用户无法使用加星号功能。

时间框架选项

按状态列出的请求可基于指定的天数、周数或月数进行过滤，或者通过指定今天、明天或昨天进行过滤。

<数字> <时间单位> 内活动

进行中或计划在几天、几周或几个月内开始的任务。

示例：3 周内活动的任务

今天活动

进行中或计划在今天或今天之前开始的任务。

明天活动

进行中或计划在明天或明天之前开始的任务。

<数字> <时间单位> 内到期

应在几天、几周或几个月内完成的任务。

示例：5 天内到期的任务

今天到期

计划在今天完成的任务。

明天到期

计划在明天完成的任务。

最近 <数字> <时间单位> 内完成

最近几天、几周或几个月内完成的任务。

示例：最近 3 天内完成的任务

注意：

• 对于查看已完成的任务，存在 180 天的限制。完成日期在 180 天之前的任何已完成任务都不会返回。
• 如果将已完成任务的完成日期更新到 180 天以内，而最后批准的完成日期却在 180 天之前，那么不管更新的完成日期是什么，此任务都不会发送给您。（仅当 Team Member 状态更新需要批准时，此限制才适用。）

今天完成

完成日期是今天的任务。

昨天完成

完成日期是昨天的任务。

<数字> <时间单位> 内开始

计划在几天、几周或几个月内开始的任务。

示例：1 个月内开始的任务

今天开始

计划在今天开始的任务。

明天开始

计划在明天开始的任务。

项目选项

按状态列出的请求可基于活动项目名称或项目标识相应地进行过滤。

基于项目 <项目标识或名称>

将所请求状态和可选时间框架过滤器的结果限制到属于指定活动项目的任务。如果未指定项目，将包括您有权存取的所有活动项目。

示例：

• 项目 MFG00925 上过期的任务
• 项目“工厂扩建和现代化”上 5 天内到期的任务

可用于任务状态更新的字段

电子邮件可用的字段由项目经理在 P6 中进行分配。此外，在 P6 中，团队成员将被分配为资源分配、作业所属者或具有 团队成员工作分配过滤器 的用户。项目经理应该让团队成员知晓各自获配的字段以及他们是资源分配、作业所属者还是具有 团队成员工作分配过滤器 的用户，因为某些状态字段视各自的角色而定。

可对所返回字段执行的更新视任务状态（未开始、进行中或已完成）而定。使用下表确定“未开始”、“进行中”或“已完成”任务的哪些字段可以更新。

电子邮件可用的任务状态字段表

资源分配

作业所属者或用户分配了团队成员工作分配过滤器

作业完成百分比的注释：

• “作业完成百分比”字段的计算取决于项目经理在 P6 中配置的设置。此字段的计算依据可以是单位或持续时间、步骤中的完成百分比或者您基于自己对此任务完成的工作百分比输入的值。
• 当您输入 100% 指明工作已完成时，您还必须为已完成 (Y/N) 输入 Y，以将此任务标记为已完成。

已加星标 (Y/N) 的注释：星标功能不适用于获配 团队成员工作分配过滤器 的用户。