使用 E-mail Statusing Service 更新任务进度

内容

如果贵组织配置了 E-mail Statusing Service，您可使用电子邮件请求所分配任务的列表。然后回复状态更新。

要使用电子邮件更新您的状态，请执行以下操作：

1. 请登录与 P6 用户帐户唯一关联的电子邮件帐户。
2. 创建要发送到由 P6 管理员提供给您的 E-mail Statusing Service 地址的新电子邮件。
3. 在主题行中使用以下格式指定 E-mail Statusing Service 任务过滤器选项，以请求 P6 中的任务列表：

   <任务状态> <时间框架，可选> <项目，可选>

   发送电子邮件。

4. 您的收件箱收到分配列表消息时，打开此列表。
5. （可选）要更新单一任务的状态：
   1. 单击更新此任务链接。
   2. 在打开的表单中，输入更新。
   3. 单击发送。

      注意：为了节约时间，请同时尝试更新所有任务的状态。如果电子邮件应用程序不支持在回复消息中进行内联电子邮件编辑，请对每个任务使用更新此任务步骤。

6. 要同时更新一个或多个任务的状态，请单击回复。
7. 在回复消息中：
   1. 使用经批准的格式输入状态更新。

      注意：

      • 为了避免潜在错误，请先完整地删除原始值，再输入所更新的值。
      • 如果同一任务在任务列表中列示两次，则表示您已作为资源分配给此任务，同时您也被分配为作业所属者或者获配了获取同一任务的 团队成员工作分配过滤器。每次电子邮件更新仅更新两个任务之一。如果您需要更新两个任务，则请求另一个任务列表，然后更新第二个任务。
   2. 单击发送。

处理您的更新后，将向您发送一则确认消息。

注意：如果您需要与这些消息的选项、语法或必需格式相关的帮助，则发送一封主题行仅有词语帮助或 ? 的电子邮件消息，以接收更详细的说明。