使用电子邮件状态服务向团队成员发送所分配的任务

内容

如果贵组织配置了 E-mail Statusing Service，您可使用 E-mail Statusing Service 向团队成员发送一封状态更新的请求电子邮件。电子邮件请求包括所指定项目的任务列表。团队成员可通过回复电子邮件并且在电子邮件正文中更新状态来提供更新。

要向团队成员发送一封含有任务列表的电子邮件，请执行以下操作：

1. 请登录与 P6 用户帐户唯一关联的电子邮件帐户。
2. 创建要发送到由 P6 管理员提供给您的 E-mail Statusing Service 地址的新电子邮件。
3. 在电子邮件主题行中，按照如下格式为要发送给团队成员的任务列表输入通知和 E-mail Statusing Service 任务过滤器选项：

   通知 <任务状态> <时间框架，可选> <项目，可选>

4. 在电子邮件正文中，通过输入电子邮件地址（用逗号、分号或空格分隔），或者每行输入一个地址，标识要将任务发送到的团队成员的列表。如果消息正文留空，该服务会将电子邮件发送给您有权存取的获配项目的每一个团队成员。

   注意：当列举多个电子邮件地址时，只能使用一种分隔符类型。请不要在列表中混用分隔符。例如，如果您选用逗号来分隔电子邮件地址，请使用逗号分隔列表中的所有电子邮件地址。

5. 发送电子邮件消息。

   发送消息后，每个团队成员将收到一封含有各自任务列表的电子邮件，而您将收到一则确认消息，其中含有已接收电子邮件的所有团队成员的列表。

提示

有关发送通知电子邮件的帮助，请向 P6 管理员提供的电子邮件状态服务地址发送一封主题行含有词语通知帮助的电子邮件。