En tant que membre de l'équipe ou chef de projet, vous devez, lors de l'envoi d'une demande à E-mail Statusing Service, suivre la syntaxe et le formatage pour les options de filtre ci-dessous.
Options de filtre
Il y a trois types de filtre de demande : Statut, Période et Projet. Une demande par statut est une condition minimum ; une demande par période et par projet sont des extensions facultatives à la demande par statut.
Pour les membres de l'équipe, une demande valide de liste des tâches apparaît dans la ligne d'objet du courrier électronique sous la forme :
<Statut> <Période, facultatif> <Projet, facultatif>
Remarque : Si vous avez besoin d'aide concernant les options, la syntaxe ou le formatage requis de ces messages, envoyez un message électronique comportant uniquement le mot Aide ou le signe ? dans la ligne d'objet pour recevoir des instructions plus détaillées. En outre, si votre message de demande par statut se révèle non valide, vous en êtes informé par courrier électronique.
Pour les chefs de projet, une demande valide d'envoi de courrier électronique de notification aux membres de l'équipe doit apparaître dans la ligne d'objet sous la forme :
Notifier <Statut> <Période, facultatif> <Projet, facultatif>
Options de statut
Actives
Tâches en cours ou qui n'ont pas débuté.
Echues
Tâches prévues pour se terminer aujourd'hui.
Expirées
Tâches prévues pour se terminer avant aujourd'hui.
Terminées
Tâches dont la date de fin est la date du jour.
Débutées
Tâches prévues pour débuter aujourd'hui.
Favorites
Tâches que les membres de l'équipe ont marquées comme étant importantes. Ce filtre ne peut être combiné qu'avec un filtre sur l'ID projet ou sur le nom de projet. La fonction qui permet de signaler des tâches par une étoile n'est pas disponible pour les utilisateurs auxquels un Filtres de répartition du travail Team Member est affecté.
Options de période
Les demandes par statut peuvent être filtrées suivant un nombre de jours, de semaines ou de mois spécifié ou en indiquant aujourd'hui, demain ou hier.
Actives dans les <Nombre> prochains <Unités de temps>
Tâches en cours ou prévues pour débuter dans le prochain nombre de jours, semaines ou mois.
Exemple : Actives dans les 3 prochaines semaines
Actives aujourd'hui
Tâches en cours ou prévues pour débuter le ou avant la date du jour.
Actives demain
Tâches en cours ou prévues pour débuter le ou avant la date de demain.
Echues dans les <Nombre> prochains <Unités de temps>
Tâches devant se terminer dans le prochain nombre de jours, semaines ou mois.
Exemple : Echues dans les 5 prochains jours
Echues aujourd'hui
Tâches prévues pour se terminer aujourd'hui.
Echues demain
Tâches prévues pour se terminer demain.
Terminées dans les <Nombre> derniers <Unités de temps>
Tâches terminées dans le dernier nombre de jours, semaines ou mois.
Exemple : Terminées dans les 3 derniers jours
Remarques :
Terminées aujourd'hui
Tâches dont la date de fin est la date du jour.
Terminées hier
Tâches dont la date de fin est la date du jour précédent.
Débutées dans les <Nombre> prochains <Unités de temps>
Tâches prévues pour débuter dans le prochain nombre de jours, semaines ou mois.
Exemple : Débutées le mois suivant
Débutées aujourd'hui
Tâches prévues pour débuter aujourd'hui.
Débutées demain
Tâches prévues pour débuter demain.
Options de projet
Les demandes par statut peuvent être filtrées suivant un nom ou un ID de projet actif.
sur <ID ou nom> de projet
Restreint les résultats du statut demandé et du filtre par période facultatif aux tâches appartenant au projet actif spécifié. Si aucun projet n'est spécifié, tous les projets actifs pour lesquels vous disposez de droits d'accès sont inclus.
Exemples :
Champs disponibles pour les mises à jour de statut de tâche
Les champs disponibles dans le courrier électronique sont affectés par le chef de projet dans P6. De même, dans P6, les membres d'équipe sont affectés en tant qu'affectation de ressource, propriétaire ou utilisateur de tâche à l'aide d'un Filtre de répartition du travail Team Member. Comme certains champs de statut dépendent de leur rôle, les chefs de projet doivent permettre aux membres de l'équipe de connaître les champs qui leurs sont affectés et s'ils sont une affectation de ressource, un propriétaire ou un utilisateur de tâche à l'aide d'un Filtre de répartition du travail Team Member.
Les mises à jour que vous effectuez sur les champs sont retournées suivant le statut de la tâche (Non débutée, En cours ou Terminée). Utilisez le tableau suivant pour déterminer les champs pouvant être mis à jour pour une tâche non débutée, en cours ou terminée.
Tableau des champs de statut de tâche disponibles par courrier électronique
Affectation de ressources
Champ | Statut : Non débutées | Statut : En cours | Statut : Terminées | Exemple de valeur |
|---|---|---|---|---|
Début/Date de début | Oui | Oui | Oui |
|
Fin/Date de fin | Oui | Oui | Oui |
|
Temps passé | Oui | Oui | Oui |
|
Temps restant | Oui | Oui | Non |
|
Durée restante | Oui | Oui | Non |
|
Terminées (O/N) | Oui | Oui | Non |
|
Favorites (O/N) | Oui | Oui | Non |
|
Un filtre de répartition du travail Team Member a été affecté à un propriétaire de tâche ou à un utilisateur de tâche
Champ | Statut : Non débutées | Statut : En cours | Statut : Terminées | Exemple de valeur |
|---|---|---|---|---|
Début/Date de début | Oui | Oui | Oui |
|
Fin/Date de fin | Non | Non | Oui |
|
% d'avancement de la tâche (voir les remarques) | Oui | Oui | Non |
|
Fin attendue | Oui | Oui | Non |
|
Temps passé (main-d'oeuvre/hors main-d'oeuvre) | Oui | Oui | Oui |
|
Temps restant (main-d'oeuvre/hors main-d'oeuvre) | Oui | Oui | Non |
|
Durée restante | Oui | Oui | Non |
|
Terminées (O/N) | Oui | Oui | Non |
|
Favorites (O/N) (voir les remarques) | Oui | Oui | Non |
|
Remarques pour le % d'avancement de la tâche :
Remarque pour Favorites (O/N) : La fonctionnalité de tâches favorites n'est pas disponible pour les utilisateurs auxquels un Filtres de répartition du travail Team Member est affecté.
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Dernière publication le Wednesday, April 09, 2014
