Mettre à jour l'avancement des tâches à l'aide de E-mail Statusing Service

Sommaire

Si E-mail Statusing Service est configuré au niveau de votre organisation, vous pouvez demander une liste des tâches qui vous sont affectées par courrier électronique. Vous pouvez ensuite répondre avec vos mises à jour de statut.

Pour mettre à jour votre statut à l'aide d'un courrier électronique :

1. Connectez-vous au compte de courrier électronique associé à votre compte utilisateur P6.
2. Créez un nouveau courrier électronique à envoyer à l'adresse E-mail Statusing Service que vous a indiquée l'administrateur P6.
3. Demandez une liste des tâches de P6 en spécifiant Options de filtre de tâche de E-mail Statusing Service dans la ligne d'objet en utilisant le format suivant :

   <Statut de tâche> <Période, facultatif> <Projet, facultatif>

   Envoyez le courrier électronique.

4. Lorsque vous recevez la liste de vos affectations sous la forme d'un message dans votre boîte de réception, ouvrez-la.
5. (Facultatif) Pour mettre à jour le statut d'une seule tâche :
   1. Cliquez sur le lien Mettre à jour cette tâche.
   2. Dans le formulaire qui s'affiche, entrez vos mises à jour.
   3. Cliquez sur Envoyer.

      Remarque : Pour gagner du temps, essayez de mettre à jour le statut de toutes vos tâches en même temps. Si votre application de messagerie électronique ne prend pas en charge les modifications dans le corps du message de réponse, utilisez l'étape Mettre à jour cette tâche pour chaque tâche.

6. Pour mettre à jour le statut d'une ou de plusieurs tâches en même temps, cliquez sur Répondre.
7. Dans le message de réponse :
   1. Entrez vos mises à jour de statut en suivant le format approuvé.

      Remarques :

      • Pour éviter toute erreur potentielle, supprimez la valeur initiale dans son intégralité avant d'entrer une valeur mise à jour.
      • Si une même tâche est listée deux fois dans la liste de vos tâches, vous êtes affecté en tant que ressource à cette tâche et vous êtes également affecté en tant que propriétaire de la tâche ou un Filtre de répartition du travail Team Member vous est affecté, capturant cette même tâche. Mettez à jour uniquement l'une des deux tâches par mise à jour par courrier électronique. Si vous devez mettre à jour les deux tâches, demandez une autre liste de tâches, puis mettez à jour la seconde tâche.
   2. Cliquez sur Envoyer.

Lorsque vos mises à jour ont été traitées, un message de confirmation vous est envoyé.

Remarque : Si vous avez besoin d'aide concernant les options, la syntaxe ou le formatage requis de ces messages, envoyez un message électronique comportant uniquement le mot Aide ou le signe ? dans la ligne d'objet pour recevoir des instructions plus détaillées.