Envoyer un courrier électronique de bienvenue aux utilisateurs du service d'affectation de statut aux courriers électroniques

Sommaire

Si E-mail Statusing Service est configuré au niveau de votre organisation, vous pouvez envoyer un courrier électronique de bienvenue aux membres de votre équipe qui mettront à jour leurs tâches par courrier électronique. Ce courrier électronique comporte l'adresse électronique du service d'affectation de statut aux courriers électroniques et les instructions pour demander une liste des tâches et mettre à jour la liste par courrier électronique.

Pour envoyer un courrier électronique de bienvenue aux membres de l'équipe :

1. Connectez-vous au compte de courrier électronique associé à votre compte utilisateur P6.
2. Créez un nouveau courrier électronique à envoyer à l'adresse E-mail Statusing Service que vous a indiquée l'administrateur P6.
3. Dans la ligne d'objet du courrier électronique, entrez Bienvenue.
4. Dans le corps du courrier électronique, identifiez une liste des membres de l'équipe auxquels envoyer un courrier électronique de bienvenue en entrant leurs adresses électroniques, séparées par une virgule, un point virgule ou un espace, ou en entrant une adresse par ligne. Si le corps du message est vide, le service enverra un courrier électronique à chaque membre de l'équipe affecté aux projets pour lesquels vous avez des droits d'accès.

   Remarque : Lorsque vous listez plusieurs adresses électroniques, utilisez impérativement un seul type de séparateur. N'utilisez pas différents séparateurs dans la liste. Par exemple, si vous choisissez d'utiliser une virgule pour séparer les adresses électroniques, utilisez une virgule pour séparer chaque adresse électronique dans la liste.

5. Envoyez le courrier électronique.