Envoi des tâches qui leur sont affectées aux membres de l'équipe à l'aide du service d'affectation de statut aux courriers électroniques

Sommaire

Si E-mail Statusing Service est configuré au niveau de votre organisation, vous pouvez envoyer aux membres de l'équipe une demande par courrier électronique pour les mises à jour de statut à l'aide de E-mail Statusing Service. La demande par courrier électronique inclut une liste des tâches pour les projets que vous spécifiez. Les membres de l'équipe peuvent indiquer les mises à jour en répondant au courrier électronique et mettre à jour leur statut dans le corps du courrier électronique.

Pour envoyer aux membres de l'équipe un courrier électronique avec la liste de leurs tâches :

1. Connectez-vous au compte de courrier électronique associé à votre compte utilisateur P6.
2. Créez un nouveau courrier électronique à envoyer à l'adresse E-mail Statusing Service que vous a indiquée l'administrateur P6.
3. Dans la ligne d'objet du courrier électronique, entrez Notifier et les Options de filtre de tâche de E-mail Statusing Service pour la liste des tâches que vous voulez envoyer aux membres de l'équipe, en respectant le format suivant :

   Notifier <Statut de tâche> <Période, facultatif> <Projet, facultatif>

4. Dans le corps du courrier électronique, identifiez la liste des membres de l'équipe auxquels envoyer des tâches en entrant leurs adresses électroniques, séparées par une virgule, un point virgule ou un espace, ou en entrant une adresse par ligne. Si le corps du message est vide, le service enverra un courrier électronique à chaque membre de l'équipe affecté aux projets identifiés pour lesquels vous avez des droits d'accès.

   Remarque : Lorsque vous listez plusieurs adresses électroniques, utilisez impérativement un seul type de séparateur. N'utilisez pas différents séparateurs dans la liste. Par exemple, si vous choisissez d'utiliser une virgule pour séparer les adresses électroniques, utilisez une virgule pour séparer chaque adresse électronique dans la liste.

5. Envoyez le message électronique.

   Après que vous ayez envoyé le message, chaque membre de l'équipe reçoit un courrier électronique comportant la liste de ses tâches et vous recevez un message de confirmation avec une liste de tous les membres de l'équipe auxquels un courrier électronique a été envoyé.

Astuces

Pour obtenir de l'aide pour l'envoi de courriers électroniques de notification, envoyez un courrier électronique à l'adresse du service d'affectation de statut aux courriers électroniques indiquée par l'administrateur P6 comportant les mots Notifier Aide dans la ligne d'objet.