Sie können eine Stundenerfassung öffnen und anzeigen und Ist-Arbeitszeiten erfassen, wenn ein Administrator oder Projektleiter Sie als Stundenerfassungsbenutzer festgelegt hat.
Wenn Sie nicht als Stundenerfassungsbenutzer festgelegt sind, ist die Stundenerfassungsansicht für Sie nicht verfügbar. Je nachdem, wie Ihre Organisation Ist-Arbeitszeiten verfolgt, müssen Sie ggf. Ihre Ist-Arbeitszeit auf der Registerkarte "Ressourcen" unter "Vorgangsdetails" erfassen.
Um die Stundenerfassungsansicht anzuzeigen, wählen Sie "Ansicht", "Stundenerfassungen" (F12), oder klicken Sie in der Symbolleiste auf .
Der Administrator oder Projektleiter kann die folgenden Einstellungen festlegen:
Intervall, in dem Sie Ihre Arbeitszeit erfassen sollen, d. h. täglich oder nach einem Berichtszeitraum; beispielsweise können Sie Ist-Gesamtstunden für einen Zeitraum von zwei Wochen erfassen
Anzahl der zukünftigen Stundenerfassungen, auf die Sie zugreifen können
Berechtigung für Sie, Arbeitsstunden unter ungewöhnlichen Bedingungen zu erfassen, z. B. in einer Stundenerfassung mit einem zukünftigen Datum oder für nicht gestartete oder abgeschlossene Vorgänge
Anforderung, Stundenerfassungen zur Genehmigung zu übermitteln
Schreibgeschützten Zugriff auf inaktive Vorgänge
Wenn ein Vorgang zu einem inaktiven Projekt oder PSP gehört, wird sein Statussymbol leicht schattiert angezeigt. Falls Sie beispielsweise die primäre Ressource für einen inaktiven Vorgang mit dem Status "Nicht gestartet" sind, wird das Symbol folgendermaßen angezeigt: . Wenn Sie keine inaktiven Vorgänge anzeigen können, können Sie nur jene inaktiven Vorgänge anzeigen, die noch in aktivem Zustand einer Stundenerfassung hinzugefügt wurden. Alle Stundenerfassungsgesamtwerte (Spalte, Zeile und Gesamtsumme) umfassen inaktive Vorgänge.
Um die Stundenerfassungsansicht anzupassen, können Sie:
Die Vorgangsdatenspalten wählen, die angezeigt werden sollen.
Die Größe der Spalten ändern und die Spalten sortieren.
Die Breite der Bereiche für Vorgangsdaten und Zeitberichtsfunktion anpassen.
Stundenerfassungs-Zellenfarben wählen.
Die Anzeige von QuickInfos für Zeitberichtszellen wählen; diese QuickInfo ist hilfreich für die Identifizierung der Zellenbeschriftungen, wenn Sie eine Bildschirmvergrößerung verwenden.
.
. Wenn Sie keine inaktiven Vorgänge anzeigen können, können Sie nur jene inaktiven Vorgänge anzeigen, die noch in aktivem Zustand einer Stundenerfassung hinzugefügt wurden. Alle Stundenerfassungsgesamtwerte (Spalte, Zeile und Gesamtsumme) umfassen inaktive Vorgänge.
