データ・セルごとに1つまたは複数のコメントを追加できます。各データ・セルには、複数のユーザーのコメントを格納できます。管理者から割り当てられた権限レベルに応じて、データ・セルで次のいずれかの操作を実行できます:
コメントを追加します。
自分や他のユーザーが追加したコメントを表示します。
入力したコメントを削除します。他のユーザーによって追加されたコメントは削除できません。
コメントを含んでいるセルは、セルのスタイルに関連付けることができます(セルのスタイルを参照)。
データ・セルにコメントを追加するには:
手順1でセルの範囲を選択した場合は、一度に1つのセルに対するコメントを入力するか、選択したすべてのセルにコメントを適用できます。
1つのセルのコメントを入力するには、ドロップダウン・メニューからセルを選択します。
選択したすべてのセルに対するコメントを入力するには、「選択したセルすべてに適用」を選択します。
コメントはコメント・フィールドの左側にあるコメントのリストに表示されます。このリストには、すべてのユーザーが入力したコメントがあります。