スマート・クエリー定義の共有

  電子メールを介して他のユーザーとスマート・クエリー定義を共有するには:

1. Excelで、コピーする定義が含まれるスマート・クエリー・ワークシートを開きます。

2. スマート・クエリーのリボンから、「コピー」を選択します。

3. 空の電子メール・メッセージを開いて、「[Ctrl]を押しながら[V]」を押します。

   クエリー定義を電子メール・メッセージに貼り付けると、英数字の長い列のようになります。

4. 共有するユーザーに、その電子メール・メッセージを送信します。

5. スマート・クエリー定義の受信者は次のタスクを実行します:

   1. 電子メールでスマート・クエリー定義の文字列を選択し、(「[Ctrl]+[C]」または「コピー」コマンドを使用して)Windowsのクリップボードにコピーします。

   2. 新規または既存のワークブック内で空のワークシートを開きます。

   3. オプション: 適切なデータ・ソースに接続します。

      データ・ソースに接続しない場合は、手順5.4で定義を貼り付ける際に、接続するよう求められます。

   4. アクティブなワークシートのSmart Viewのリボンから、をクリックします。

      ワークシートに、スマート・クエリーが移入されます。

  ワークブックでスマート・クエリーを共有するには:

1. 共有するスマート・クエリーが含まれるExcelワークブックを保存します。

2. 共有するユーザーに、そのExcelワークブックを送信するか、ワークブック・ファイルを共有ネットワークの場所に置いて、共有するユーザーに通知します。

3. スマート・クエリー定義を含むワークブックの受信者は次のタスクを実行します:

   1. 電子メールから直接、または共有ネットワークの場所からワークブックを開きます。

      ワークシートに、スマート・クエリーが移入されます。

   2. Smart Viewのリボンで、「リフレッシュ」をクリックすると、「データ・ソースに接続」ダイアログ・ボックスでログイン資格証明を要求されます。