Debe crear el modelo de hoja de cálculo mediante principio de buen diseño, puesto que permite su comprensión y modificación de forma más sencilla.
La hoja de cálculo debe incluir lo siguiente:
Un área de datos de entrada separada de la salida y cualquier espacio de trabajo. Coloque todas las variables de entrada en sus propias celdas donde más tarde puede definirlas como suposiciones o variables de decisión.
Un espacio de trabajo para todos los cálculos complejos, fórmulas y tablas de datos.
Una sección de salida independiente que proporciona los resultados del modelo.
Examine el modelo de hoja de cálculo Portfolio Allocation (Figura 4.8, “Hoja de trabajo Portfolio Allocation”) para obtener un ejemplo.
Tenga en cuenta que todas las suposiciones están en las filas 5 a 8. Las filas 13 a 16 están reservadas para variables de decisión, creadas por los usuarios durante las guías de aprendizaje de OptQuest. Las celdas de previsión hacen referencia a estas celdas de variables de entrada en sus cálculos, no a los valores directamente. Por lo tanto, puede cambiar fácilmente cualquier valor y los cálculos de previsión se actualizarán automáticamente.
Otras sugerencias que pueden mejorar la utilidad de la hoja de cálculo son las siguientes:
Haga referencia a datos de entrada sólo con referencias de celda o nombres de rango para que cualquier cambio se refleje automáticamente en toda la hoja de trabajo.
Utilice formatos, como formatos de moneda o coma, de forma adecuada.
Divida cálculos complejos en varias celdas para minimizar la posibilidad de error y mejorar el entendimiento.
Coloque comentarios junto a las celdas de fórmula como explicación, si es necesario.
Consulte una referencia como las mostradas en las referencias de publicaciones de la sección de OptQuest de la guía de referencia y ejemplos de Oracle Crystal Ball para obtener más información sobre un buen diseño de hoja de cálculo.