「資料分析」工具的分析範例使用 Crystal Ball 範例模型，即 Magazine Sales.xlsx。此模型顯示公司四種最暢銷雜誌的報攤銷售預估毛利 (圖形 9.24, “雜誌銷售活頁簿”)。附隨的「銷售資料」工作表內含四種雜誌各自的歷史資料。
此範例顯示如何分析資料：將資料匯入至「資料分析」工具，自動為每一種雜誌建立一個預測，執行模擬，將模擬資料顯示為預測圖，預測每種雜誌的預測，以及使用工具產生之 DataAnalysisOutput 工作表內的按鈕產其他圖表。
當活頁簿開啟至「銷售資料」工作表時，工具啟動時會自動選取正確的輸入資料。對於此範例，「選項」設定如以下所示：
「配適選項」面板上已經設定 AutoSelect 預設值。
在名為 DataAnalysisOutput 的工作表上建立具有資料和按鈕的新活頁簿，和圖形 9.25, “「資料分析輸出」工作表”類似。
您可以使用圖表按鈕分析剛產生的預測。例如，請選取預測列，然後按一下「預測圖」按鈕。然後，若要查看哪個分佈類型為最佳配適，請選取圖表，然後依序選取檢視和適合度。