複数ビジネス・ユニット設定での契約表示の管理

複数のビジネス・ユニットを設定している場合は、次のステップを使用して、セキュリティ上の理由から選択したユーザーおよびビジネス・ユニットに基づいて契約の表示を制限します。

また、契約をビジネス・ユニットに関連付けて、ビジネス・ユニットによって制限することもできます。

全体的なステップを次に示します。

契約組織の作成

設定ユーザーとしてサインインし、「設定と保守」に移動します。
「内部リソース組織の管理」タスクを検索して選択します。
「内部リソース組織の管理」ページで、作成アイコンをクリックします。
「オプション2: 新規組織の作成」を選択し、「次」をクリックします。
「名前」フィールドに契約組織の名前を入力します。これは、リソース・ディレクトリに表示される名前です。契約組織に名前を付ける際には、次の点に注意してください。
- 各契約組織名は一意である必要があります。
- この名前は、社内の公式な組織に対応していなくても構いません。この名前はリソース・ディレクトリを作成する目的でのみ使用されます。
- 後で組織を他のだれかに再割当する必要が出てくる可能性があるため、マネージャの名前を組織名として使用しないでください。
「組織使用目的」リージョンで、追加アイコンをクリックし、「契約組織」を選択します。
「終了」をクリックします。

管理者または設定ユーザーとしてアプリケーションにサインインします。
ナビゲータで、「リソース・ディレクトリ」を選択します。
「リソース・ディレクトリ」ページで、「タスク」パネル・タブをクリックします。
「リソース組織」リージョンで、「組織の表示」をクリックします。
「組織の表示」ページで、作成した組織を検索します。
「検索結果」リージョンで、組織のリンクをクリックします。
「ビジネス・ユニット」タブを選択します。
「行の追加」をクリックします。
ドロップダウン・リストからビジネス・ユニットを選択します。

ノート: 契約組織を関連付ける最初のビジネス・ユニットがプライマリ・ビジネス・ユニットになります。組織をさらにビジネス・ユニットに関連付けている場合は、必要に応じてプライマリ・ビジネス・ユニットを変更できます。
ビジネス・ユニットをさらに追加するには、「保存」をクリックしてから、「行の追加」をクリックします。
ビジネス・ユニットを追加したら、「保存してクローズ」をクリックします。
「完了」をクリックします。

ノート: 複数のビジネス・ユニットを使用可能にする場合は、各ユーザーが契約組織に関連付けられ、その契約組織が1つ以上のビジネス・ユニットに関連付けられていることを確認してください。

「設定および保守」の「ユーザーの管理」タスクを使用して、組織をユーザーに関連付けます。新規ユーザーの作成中または既存のユーザーの編集中に、「リソース情報」セクションにナビゲートし、「組織」ドロップダウン・リストで契約組織を検索して選択します。

ユーザーの作成については、関連トピックを参照してください。