レポートを使用したキャリア開発での通知の構成
Oracle Business Intelligence (BI) Publisherレポートを使用してキャリア開発ビジネス・プロセスのワークフローEメール通知およびアプリケーション内通知を構成できます。
通知に使用される.rtfテンプレートを編集するには、Microsoft Wordを使用します。BI Publisherテンプレートは、BI管理者ロールが付与されている場合にのみ変更できます。
次の表に、このシナリオにおける主な検討事項の概要を示します。
考慮する意思決定事項 |
この例の場合 |
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どのテンプレートを更新しますか。 |
CareerDevelopmentFYINotification (就業者育成目標コンテンツの変更用) |
プロンプトとヘッダーをテンプレートに追加しますか。 |
はい |
データ・モデル属性をテンプレートに追加しますか。 |
目標ID |
.rtfテンプレートにはどの言語を使用しますか。 |
英語(アメリカ合衆国) |
タスクの概要
次の手順でキャリア開発通知を構成します。
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データ・モデルXMLファイルをエクスポートします。
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レポート・レイアウト・テンプレートをダウンロードします。
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テンプレート内のプロンプトおよびヘッダーを編集します。
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ドキュメントをプレビューします。
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データ・モデル属性をテンプレートに追加します。
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変更したレポート・レイアウトをBI Publisherカタログにアップロードします。
テンプレート内のプロンプトおよびヘッダーの追加または編集のみを行う場合は、タスク1、2、3、4および6を使用します。テンプレートへのデータ・モデル属性の追加のみを行うには、タスク1、2、4、5および6を使用します。
前提条件
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http://www.oracle.com/technetwork/middleware/bi-publisher/downloads/index.htmlからOracle BI Publisher Desktopをダウンロードしてインストールします。
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Microsoft Wordを使用してレイアウト・テンプレートを編集する場合、Template Builder for Wordをダウンロードしてインストールします。Template Builder for Wordをダウンロード、インストールおよび設定するには、「BI Publisher 11g Template Builder for Wordを使用したRTFテンプレートの作成」(http://www.oracle.com/webfolder/technetwork/tutorials/obe/fmw/bi/bip/tb4word/tbwordbip.htm)を参照してください。
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構成されたテンプレートをプレビューするには、独自のカスタム・レポート・レイアウト・テンプレートに適用するサブテンプレートのローカル・コピーをダウンロードします。
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Oracle Business Intelligence PublisherサーバーにBI管理者ロールでサインインし、Oracle Business Intelligenceホームページを開きます。
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「カタログ」をクリックします。
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BIカタログで、事前定義済サブテンプレートの
に移動します。 -
ワークフロー通知サブテンプレートに対して「編集」をクリックします。
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「テンプレート」セクションで、「ロケール」列のリンクをクリックします。
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サブテンプレートの.rtfファイルをコンピュータに保存します。
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「カタログ」をクリックして「カタログ」ページを開きます。
データ・モデルXMLファイルのエクスポート
このタスクでは、通知用に事前定義されたデータ・モデル属性を含むXMLファイルをエクスポートします。このタスクを実行して、変更したテンプレートのプレビューを有効にします。このタスクは、データ・モデル属性をテンプレートに追加する場合にも必要です。-
Oracle Business Intelligence PublisherサーバーにBI管理者ロールでサインインし、Oracle Business Intelligenceホームページを開きます。
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「カタログ」をクリックして「カタログ」ページを開きます。
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「フォルダ」セクションで、
を展開し、「データ・モデル」を選択してデータ・モデルを右ペインに表示します。 -
CareerDevelopmentFyiDMで、「編集」をクリックし、CareerDevelopmentFyiDMデータ・モデル・ページの「図」タブを開きます。
ノート: すべてのデータ・セットで、要求されたエレメントがnull値で出力XMLデータに含まれるようにするには、次のようにします。ノート: データ・モデル属性をテンプレートに追加するには、ステップ5および6を実行します。それ以外の場合は、ステップ7に進みます。 -
「データ」タブをクリックします。
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キー属性であり、すべての目標属性を取り込めるようにする次の属性を、既存の目標に対して入力します。
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GoalID
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NotificationType
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「表示」をクリックして、サンプル・データをレポートに表示し、使用可能なすべての属性を確認します。
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「エクスポート」をクリックして、「CareerDevelopmentFyiDMを開いています」ダイアログ・ボックスを開きます。
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「ファイルの保存」を選択して、「OK」をクリックします。
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CareerDevelopmentFyiDM_.xmlファイルをローカル・ドライブに保存します。
レポート・レイアウト・テンプレートのダウンロード
このタスクでは、レポート・レイアウト・テンプレートのコピーを「カスタム」フォルダに作成し、テンプレートのコピーをローカル・ハード・ドライブにダウンロードして変更します。-
Oracle Business Intelligence PublisherサーバーにBI管理者ロールでサインインし、Oracle Business Intelligenceホームページを開きます。
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「カタログ」をクリックして「カタログ」ページを開きます。
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「フォルダ」セクションで、「ワークフロー通知」を選択してテンプレートを右ペインに表示します。
を展開し、 -
CareerDevelopmentFYINotificationで、「詳細」をクリックし、「カスタマイズ」を選択します。CareerDevelopmentFYINotificationのコピーが「カスタム」フォルダに自動的に作成されます。
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CareerDevelopmentFYINotificationページのCareerDevelopmentFYINotificationで、「編集」をクリックします。
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元のテンプレートと区別するために、テンプレートをUpdatedCareerDevelopmentFYINotificationLayoutrtfという名前でローカル・ドライブに保存します。
テンプレート内のプロンプトおよびヘッダーの編集
ワークフローEメール通知およびアプリ内通知を変更するには、Microsoft Wordで.rtfレポート・レイアウト・テンプレートのローカル・コピーを編集します。-
UpdatedCareerDevelopmentFYINotificationLayout.rtfテンプレートを、Template BuilderがインストールされているMicrosoft Wordで開きます(まだ開いていない場合)。ドキュメントには、承認通知を除き、キャリア開発ビジネス・プロセスのすべての通知が含まれています。
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「追加された育成目標」というヘッダーが付いた通知にスクロールします。
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「追加された育成目標」ヘッダーの末尾にカーソルを置きます。
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(育成プランに)と入力します。これで、テキストは、追加された育成目標(育成プランに)となります。
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テキスト「PPERFORMERNAMEがあなたの育成目標GOAL_NAMEを追加しました。」の末尾にカーソルを置きます。
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新しい文として、目標にアクセスしてあなたの育成を追跡できます。と入力します。
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ドキュメントを保存します。
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タスク「ドキュメントのプレビュー」に進みます。
ドキュメントのプレビュー
ビジネス・インテリジェンス(BI)カタログに.rtfファイルをアップロードする前に、変更が加えられた出力をプレビューする必要があります。ユーザーに送信されるEメールにエラーが表示される破損したレポートのアップロードを避けることができます。-
リボンで、「BI Publisher」タブを開き、「データのロード」グループ内の「サンプルXML」をクリックします。
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ダウンロードしたCareerDevelopmentFyiDM)_.xmlファイルを参照して選択し、データ・モデルからサンプル・データをインポートします。
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「データが正常にロードされました」ダイアログ・ボックスで、「OK」をクリックします。
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ドキュメントの先頭で、コンピュータ上のダウンロードしたサブテンプレート・ファイルの場所にパスを置き換えます。たとえば、<? import:xdoxsl:///Common Content/Templates/Workflow Notification Subtemplate.xsb?>を<?import:file:C:///Template_Directory/Workflow Notification Subtemplate.rtf?>に変更します。
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リボンの「BI Publisher」タブから、「プレビュー」グループ内の「HTML」をクリックします。
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プレビューで想定どおりに変更が反映されている場合は、パスを元の場所に戻します。
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リボンの「BI Publisher」タブから、「ツール」グループ内の「テンプレートの検証」をクリックします。
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さらに、「ツール」グループで、「アクセシビリティの確認」をクリックします。
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Wordで変更を保存します。
テンプレートへのデータ・モデル属性の追加
このタスクでは、事前定義済データ・モデルに存在する属性をレポート・テンプレートに追加します。目標IDおよびカテゴリの意味というデータ・モデル属性をテンプレートに追加します。-
UpdatedCareerDevelopmentFYINotificationLayout.rtfテンプレートを、Template BuilderがインストールされているMicrosoft Wordで開きます(まだ開いていない場合)。
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「BI Publisher」タブを選択します。
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「データのロード」セクションで、「サンプルXML」をクリックします。
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XMLデータを選択するためのダイアログ・ボックスが表示されるので、「データ・モデルXMLファイルのエクスポート」タスクで保存したCareerDevelopmentFyiDM_.xmlファイルを参照して開き、「開く」をクリックします。
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「データが正常にロードされました」ダイアログ・ボックスで、「OK」をクリックします。
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「追加された育成目標」通知にスクロールします。
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文「PPERFORMERNAMEがあなたの育成目標GOAL_NAMEを追加しました。」の後にカーソルを置き、[Enter]キーを押します。
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新しい行で、目標IDと入力します。
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目標ID:の後にスペースを入力します。
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「BI Publisher」タブの「挿入」セクションで、123フィールド・ボタンをクリックして「フィールド」ダイアログ・ボックスを開きます。
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DATA_DSフォルダで、PGOALIDを選択して「挿入」をクリックします。ドキュメント内にフィールドが表示されます。
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「閉じる」をクリックしてUpdatedCareerDevelopmentFYINotificationLayout.rtfテンプレートに戻ります。
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「ドキュメントのプレビュー」タスクのステップを使用して、テンプレートをプレビューします。
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ドキュメントを保存して閉じます。
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タスク「Oracle BI Publisherカタログへの変更したレポート・レイアウトのアップロード」に進みます。
Oracle BI Publisherカタログへの変更したレポート・レイアウトのアップロード
通知用に変更したレポート・レイアウトを使用するには、このタスクを実行する必要があります。-
Oracle Business Intelligence PublisherサーバーにBI管理者ロールでサインインし、Oracle Business Intelligenceホームページを開きます。
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「カタログ」をクリックして「カタログ」ページを開きます。
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「フォルダ」セクションで、
を展開し、「ワークフロー通知」を選択します。 -
CareerDevelopmentFYINotificationで、「編集」をクリックします。
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CareerDevelopmentFYINotificationデータ・モデル・ページの右側で、「新規レイアウトの追加」をクリックし、「レイアウトの作成」および「レイアウトのアップロードまたは生成」セクションがあるページを開きます。
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「レイアウトのアップロードまたは生成」セクションで、「アップロード」アイコンをクリックします。
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「テンプレート・ファイルのアップロード」ダイアログ・ボックスの「レイアウト名」フィールドに、更新済のキャリア開発通知テンプレートと入力します。
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「テンプレート・ファイル」フィールドで、ローカル・ドライブ上の変更されたUpdatedCareerDevelopmentFYINotificationLayout.rtfテンプレートを参照し、テンプレートを選択して、「開く」をクリックします。
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「テンプレート・ファイルのアップロード」ダイアログ・ボックスで、「タイプ」リストから「RTFテンプレート」を選択します。
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「ロケール」リストから、「英語(アメリカ合衆国)」を選択します。
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「アップロード」をクリックして「処理中」ダイアログ・ボックスを開きます。
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CareerDevelopmentFYINotificationデータ・モデル・ページの右側で、「リストの表示」をクリックして「レイアウト」ページを開きます。
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更新済のキャリア開発通知テンプレートの行で、「デフォルト・レイアウト」チェック・ボックスを選択します。
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ページの右側で、「レポートの保存」アイコンをクリックします。