レポートを使用したワークフォース配置通知の構成
この例では、Oracle Business Intelligence (BI) Publisherレポートを使用してワークフォース配置ビジネス・プロセスの昇格・昇進ワークフローEメール通知およびアプリケーション内通知を構成する方法を示します。
通知に使用される.rtfテンプレートを編集するには、Microsoft Wordを使用します。BI Publisherテンプレートは、BI管理者ロールが付与されている場合にのみ変更できます。
次の表に、このシナリオにおける主な検討事項の概要を示します。
考慮する意思決定事項 |
この例の場合 |
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どのテンプレートを更新しますか。 |
PromotionReport (就業者の昇格・昇進に関する通知の更新用) |
プロンプトとヘッダーをテンプレートに追加しますか。 |
はい |
データ・モデル属性をテンプレートに追加しますか。 |
はい(Personタイプおよび年俸について) |
.rtfテンプレートにはどの言語を使用しますか。 |
英語(アメリカ合衆国) |
タスクの概要
次の手順で昇格・昇進通知を構成します。
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データ・モデルXMLファイルをエクスポートします。
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レポート・レイアウト・テンプレートをダウンロードします。
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テンプレート内のプロンプトおよびヘッダーを編集します。
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ドキュメントをプレビューします。
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データ・モデル属性をテンプレートに追加します。
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変更したレポート・レイアウトをBI Publisherカタログにアップロードします。
テンプレート内のプロンプトおよびヘッダーの追加または編集のみを行う場合は、タスク1、2、3、4および6を使用します。テンプレートへのデータ・モデル属性の追加のみを行うには、タスク1、2、4、5および6を使用します。
前提条件
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http://www.oracle.com/technetwork/middleware/bi-publisher/downloads/index.htmlからOracle BI Publisher Desktopをダウンロードしてインストールします。
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Microsoft Wordを使用してレイアウト・テンプレートを編集する場合、Template Builder for Wordをダウンロードしてインストールします。Template Builder for Wordをダウンロード、インストールおよび設定するには、「BI Publisher 11g Template Builder for Wordを使用したRTFテンプレートの作成」(http://www.oracle.com/webfolder/technetwork/tutorials/obe/fmw/bi/bip/tb4word/tbwordbip.htm)を参照してください。
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構成されたテンプレートをプレビューするには、独自のレポート・レイアウト・テンプレートに適用するサブテンプレートのローカル・コピーをダウンロードします。
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Oracle Business Intelligence PublisherサーバーにBI管理者ロールでサインインし、Oracle Business Intelligenceホームページを開きます。
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「カタログ」をクリックします。
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BIカタログで、事前定義済サブテンプレートの
に移動します。 -
ワークフロー通知サブテンプレートに対して「編集」をクリックします。
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「テンプレート」セクションで、「ロケール」列のリンクをクリックします。
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サブテンプレートの.rtfファイルをコンピュータに保存します。
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データ・モデルXMLファイルのエクスポート
このタスクでは、通知用に事前定義されたデータ・モデル属性を含むXMLファイルをエクスポートします。このタスクを実行して、変更したテンプレートのプレビューを有効にします。このタスクは、データ・モデル属性をテンプレートに追加する場合にも必要です。-
Oracle Business Intelligence PublisherサーバーにBI管理者ロールでサインインし、Oracle Business Intelligenceホームページを開きます。
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「カタログ」をクリックします。
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「カタログ」ページの「フォルダ」セクションで、
を展開し、「データ・モデル」を選択してデータ・モデルを右ペインに表示します。 -
昇格・昇進データ・モデルで、「編集」をクリックし、昇格・昇進データ・モデル・ページの「図」タブを開きます。
ノート: すべてのデータ・セットで、要求されたエレメントがnull値で出力XMLデータに含まれるようにするには、次のようにします。ノート: データ・モデル属性をテンプレートに追加するには、ステップ5および6を実行します。それ以外の場合は、ステップ7に進みます。 -
「データ」タブをクリックします。
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キー属性であり、すべての目標属性を取り込めるようにする次の属性を、昇格・昇進に対して入力します。
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TransactionID
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「表示」をクリックして、サンプル・データをレポートに表示し、使用可能なすべての属性を確認します。
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「エクスポート」をクリックします。
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「Promotion_.xmlを開いています」ダイアログ・ボックスで、「ファイルの保存」を選択し、「OK」をクリックします。
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Promotion_.xmlファイルをローカル・ドライブに保存します。
レポート・レイアウト・テンプレートのダウンロード
このタスクでは、レポート・レイアウト・テンプレートのコピーを「カスタム」フォルダに作成し、テンプレートのコピーをローカル・ハード・ドライブにダウンロードして変更します。-
Oracle Business Intelligence PublisherサーバーにBI管理者ロールでサインインし、Oracle Business Intelligenceホームページを開きます。
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「カタログ」をクリックします。
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「カタログ」ページの「フォルダ」セクションで、「ワークフロー通知」を選択してテンプレートを右ペインに表示します。
を展開し、 -
PromotionReportで、「詳細」をクリックし、
「カスタマイズ」
を選択します。PromotionReportのコピーが「カスタム」フォルダに自動的に作成されます。 -
PromotionReportページのPromotionReportで、「編集」をクリックします。
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「PromotionReportR11.rtfを開いています」ダイアログ・ボックスで、「ファイルの保存」を選択し、「OK」をクリックしてドキュメントをローカル・ハード・ドライブに保存します。元のテンプレートと区別するために、テンプレートをUpdatedPPromotionReport.rtfという名前で保存します。
テンプレート内のプロンプトおよびヘッダーの編集
Eメール通知およびアプリ内通知を変更するには、Microsoft Wordで.rtfレポート・レイアウト・テンプレートのローカル・コピーを編集します。-
UpdatedPromotionReportR11.rtf.rtfテンプレートを、Template BuilderがインストールされているMicrosoft Wordで開きます(まだ開いていない場合)。ドキュメントには、ワークフォース配置ビジネス・プロセスのすべての通知が含まれています。
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「昇格・昇進詳細」というヘッダーが付いた通知にスクロールします。
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「摘要」ヘッダー・テキストの前にカーソルを置きます。
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あなたのと入力します。これで、テキストは、あなたの昇格・昇進詳細となります。
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プロンプト「郵送先」にスクロールします。「郵送先」を私書箱に置き換えます。
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ドキュメントを保存します。
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タスク「ドキュメントのプレビュー」に進みます。
ドキュメントのプレビュー
ビジネス・インテリジェンス(BI)カタログに.rtfファイルをアップロードする前に、変更が加えられた出力をプレビューする必要があります。ユーザーに送信されるEメール通知およびアプリ内通知にエラーが表示される破損したレポートのアップロードを避けることができます。-
リボンで、「BI Publisher」タブを開き、「データのロード」グループ内の「サンプルXML」をクリックします。
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ダウンロードしたPromotionReportDM_.xmlファイルを参照して選択し、データ・モデルからサンプル・データをインポートします。
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「データが正常にロードされました」ダイアログ・ボックスで、「OK」をクリックします。
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ドキュメントの先頭で、コンピュータ上のダウンロードしたサブテンプレート・ファイルの場所にパスを置き換えます。たとえば、<? import:xdoxsl:///Common Content/Templates/Workflow Notification Subtemplate.xsb?>を<?import:file:C:///Template_Directory/Workflow Notification Subtemplate.rtf?>に変更します。
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リボンの「BI Publisher」タブから、「プレビュー」グループ内の「HTML」をクリックします。
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プレビューで想定どおりに変更が反映されている場合は、パスを元の場所に戻します。
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リボンの「BI Publisher」タブから、「ツール」グループ内の「テンプレートの検証」をクリックします。
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さらに、「ツール」グループで、「アクセシビリティの確認」をクリックします。
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Wordで変更を保存します。
テンプレートへのデータ・モデル属性の追加
このタスクでは、データ・モデルに対する属性をレポート・テンプレートに追加します。Personタイプおよび年俸データ・モデル属性をテンプレートに追加します。-
UpdatedPerformanceGoalNotifications.rtfテンプレートを、Template BuilderがインストールされているMicrosoft Wordで開きます(まだ開いていない場合)。
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「BI Publisher」タブを選択します。
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「データのロード」セクションで、「サンプルXML」をクリックします。
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XMLデータを選択するためのダイアログ・ボックスが表示されるので、「データ・モデルXMLファイルのエクスポート」タスクで保存したPromotion_.xmlファイルを参照して開き、「開く」をクリックします。
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「データが正常にロードされました」ダイアログ・ボックスで、「OK」をクリックします。
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「従業員詳細」通知にスクロールします。
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「名前」の後にカーソルを置き、[Enter]キーを押します。
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新しい行で、Personタイプと入力します。
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データ・コードParentEntityNameの後にカーソルを置き、[Enter]キーを押して新しい行を入力します。
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「BI Publisher」タブの「挿入」セクションで、123フィールド・ボタンをクリックして「フィールド」ダイアログ・ボックスを開きます。
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EMPLOYEEDETAILSフォルダで、PERSON_TYPEを選択して「挿入」をクリックします。ドキュメント内にフィールドが表示されます。
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データ・コード部門の後にカーソルを置き、[Enter]キーを押します。
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新しい行で、年俸と入力します。
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データ・コードDepartmentの後にカーソルを置き、[Enter]キーを押して新しい行を入力します。
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「フィールド」ダイアログ・ボックスのEMPLOYEEDETAILSフォルダで、ANNUAL_SALARYを選択して「挿入」をクリックします。ドキュメント内にフィールドが表示されます。
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「閉じる」をクリックしてPromotionReportR11.rtfテンプレートに戻ります。
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「ドキュメントのプレビュー」タスクのステップを使用して、テンプレートをプレビューします。
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ドキュメントを保存して閉じます。
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タスク「Oracle BI Publisherカタログへの変更したレポート・レイアウトのアップロード」に進みます。
Oracle BI Publisherカタログへの変更したレポート・レイアウトのアップロード
通知用に変更したレポート・レイアウトを使用するには、このタスクを実行する必要があります。-
Oracle Business Intelligence PublisherサーバーにBI管理者ロールでサインインし、Oracle Business Intelligenceホームページを開きます。
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「カタログ」をクリックします
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「カタログ」ページの「フォルダ」セクションで、
を展開し、「ワークフロー通知」を選択します。 -
PromotionReportで、「編集」をクリックします。
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PromotionReportデータ・モデル・ページの右側で、「新規レイアウトの追加」をクリックし、「レイアウトの作成」および「レイアウトのアップロードまたは生成」セクションがあるページを開きます。
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「レイアウトのアップロードまたは生成」セクションで、「アップロード」アイコンをクリックします。
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「テンプレート・ファイルのアップロード」ダイアログ・ボックスの「レイアウト名」フィールドに、更新済の昇格・昇進テンプレートと入力します。
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「テンプレート・ファイル」フィールドで、ローカル・ドライブ上の変更されたUpdated PromotionReportR11.rtfテンプレートを参照し、テンプレートを選択して、「開く」をクリックします。
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「テンプレート・ファイルのアップロード」ダイアログ・ボックスで、「タイプ」リストから「RTFテンプレート」を選択します。
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「ロケール」リストから、「英語(アメリカ合衆国)」を選択します。
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「アップロード」をクリックして「処理中」ダイアログ・ボックスを開き、PromotionReportページに戻ります。
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ページの右側で、「リストの表示」をクリックして「レイアウト」ページを開きます。
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更新済の昇格・昇進レポート・テンプレートの行で、「デフォルト・レイアウト」チェック・ボックスを選択します。
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ページの右側で、「レポートの保存」アイコンをクリックします。