ユーザーがワークフロー・タスクを処理できる場所と方法の定義

ワークフロー・タスクのタスクについて、ユーザーがEメールを介して処理できないように設定できます。または、タスクの結果を更新する際に、ユーザーにアイデンティティの検証を求めることもできます。また、コメントを必須、オプションまたは不許可にすることもできます。

デフォルトでは、ユーザーは、Eメール通知、ワークリスト、およびタスクに到達する他の場所からワークフロー・タスクを処理できます。また、ユーザーはタスクの結果を更新するときに、コメントを追加できます(たとえば、否認する理由を説明するなど)。

ワークフロー・タスクに対して構成できる内容の詳細は、次のとおりです。

• Eメールからではなく、アプリケーションの使用中にのみユーザーがタスクを処理できるように設定します。

• タスクを承認または否認する際のコメント入力を必須、オプションまたは不許可にします。たとえば、監査または規制目的でコメントを要求する場合があります。

• アプリケーションからタスクの結果を更新する前に、ユーザーにアイデンティティの確認を要求します。

その方法を次に示します。

1. 「設定および保守」作業領域で、「アプリケーション拡張」機能領域の「タスク構成の管理」に移動します。または、オファリングによっては、別の機能領域または別の承認設定タスクを使用できます。

2. BPMワークリストの「タスク構成」タブで、「設定するタスク」ペインでワークフロー・タスクを検索します。

3. 検索結果からタスクを選択し、ツールバーの「タスクの編集」アイコンをクリックします。

4. 「構成」サブタブを開きます。

5. ユーザーがEメールからではなく、アプリケーションからのみタスクを更新するようにする場合は、「事前条件の承認」セクションの「タスク・フォームからのみ結果の更新を実行」チェック・ボックスを選択します。

6. ユーザーがタスクを承認または否認するときにコメントを必須、オプションまたは許可しないようにするには、「承認」リストおよび「否認」リストのオプションを選択します。たとえば、コメントを必須にするには、「承認」リストと「否認」リストの両方で「必須」オプションを選択します。

   ノート:

   • これらの設定は、これらのステップの終了後に送信される新規タスクにのみ適用され、すでに進行中のタスクには適用されません。

   • アプリケーション内UIの場合、検証はユーザーが承認または否認する直前に適用されます。たとえば、コメントを承認できないとします。ユーザーはコメントを追加し、保存など、実行可能なタスクをただちに実行します。「承認」をクリックしても、エラーは発生しません。コメントを追加してすぐに「承認」をクリックすると、エラーが発生します。

7. 「アクセス」タブをクリックします。

8. 「署名ポリシー」リストの値を選択して、タスクの結果を更新する前にユーザーが実行する必要があるかどうかを決定します。

   • 署名は不要: ユーザーはアイデンティティを確認する必要はありません。

   • パスワード必須: ユーザーはタスクに応じて、パスワードやその他のものを入力する必要があります。

9. 変更をロールアウトする準備が整ったら、「設定するタスク」ツールバーの「タスクのコミット」アイコンをクリックします。