スプレッドシートを使用したライティング・アシスタント・データのアップロード方法

人事(HR)担当者は、アプリケーションが生成するスプレッドシートを使用して、コンピテンシに対して新しいライティング・アシスタント・データをアップロードおよび関連付けることができます。

「プロファイル」作業領域の「コンテンツ項目の管理」ページの「エクスポート」オプションを使用して、ライティング・アシスタントのデータをアップロードするためのスプレッドシートを生成します。アップロードされたデータは、各コンピテンシに個別に関連付けられます。

ライティング・アシスタント・データのアップロード用にアプリケーションで生成されるスプレッドシートには、次の2つのワークシートが含まれます。

フィードバック提示 - 各コンピテンシの熟達度レベルごとにフィードバック提示をアップロードします。
開発ヒント - 各コンピテンシに関連する開発ヒントをアップロードします。

スプレッドシートの生成

ライティング・アシスタントのデータをアップロードしてコンピテンシに関連付けるためのスプレッドシートを生成する方法を次に示します。

「プロファイル」作業領域にナビゲートします。
「項目カタログ」タスクを検索して選択します。
「検索結果」リージョンで、「処理」→「ライティング・アシスタントExcelテンプレートのオープン」をクリックします。「ファイル・ダウンロード」ダイアログ・ボックスが表示されます。
「保存」をクリックします。ローカル・ハード・ディスクで保存先を選択し、CompetencyFeedbackSuggestion.xlsxスプレッドシートを保存します。

フィードバック提示のアップロードおよび更新

フィードバック提示をアップロードするには、「フィードバック提示」ワークシートで必要なすべての列を指定し、「アップロード」をクリックします。「アップロード」をクリックした後、「保存」をクリックして、関連付けられたコンピテンシの熟達度レベルに対するフィードバック提示をアプリケーション・データベースにコミットします。

既存のフィードバック提示を更新するには、「ダウンロード」をクリックして、コンピテンシに対するすべてのフィードバック提示をスプレッドシートにダウンロードします。その後、提示されたテキストを更新し、「アップロード」をクリックします。「アップロード」をクリックした後、「保存」をクリックして、関連付けられたコンピテンシの熟達度レベルに対するフィードバック提示をアプリケーション・データベースにコミットします。

ノート: 複数のコンピテンシおよび複数の熟達度レベルに同じ提示テキストを入力できます。

開発ヒントのアップロードおよび更新

開発ヒントをアップロードするには、「開発ヒント」ワークシートで必要なすべての列を指定し、「アップロード」をクリックします。「アップロード」をクリックした後、「保存」をクリックして、関連付けられたコンピテンシに対する開発ヒントをアプリケーション・データベースにコミットします。

既存の開発ヒントを更新するには、「ダウンロード」をクリックして、コンピテンシに対するすべての開発ヒントをスプレッドシートにダウンロードします。その後、提示されたテキストを更新し、「アップロード」をクリックします。「アップロード」をクリックした後、「保存」をクリックして、関連付けられたコンピテンシに対する更新後の開発ヒントをアプリケーション・データベースにコミットします。

ノート: 複数のコンピテンシに同じ提示テキストを入力できます。