ジョブ体系とポジション体系
ジョブ体系とポジション体系は、ジョブおよびポジションを定義するときに把握する必要のある追加属性の指定を可能にする付加フレックスフィールド体系です。
ジョブおよびポジションの属性は、ジョブおよびポジションをより具体的にするための詳細を提供します。また、属性を使用してジョブおよびポジションの体系を定義することもできます。企業レベルではジョブおよびポジションの属性を指定でき、ビジネス・ユニット・レベルではポジションの属性、参照データ・セット・レベルではジョブの属性を指定できます。ジョブ体系とポジション体系はオプションです。
企業レベルのジョブ属性
ジョブを定義するときには、ジョブの名前の値を入力します。ジョブ名をより具体的するには、ジョブに関する追加の詳細を識別する属性を設定します。これには、実行される作業の性質や、必要な相対スキル・レベルが含まれます。これらの属性が企業内のすべてのジョブに適用される場合は、企業レベルのジョブ属性を設定します。標準機能では、名前の様々なセグメントを使用して次のことを実行できます:
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分析または報酬に対して、共通のジョブやジョブ所有者を識別する。
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特定のジョブ・タイプのすべてのジョブを見つける目的などで、レポートのレコードをグループ化する。
定期的に変化する値を含む属性(毎年変わる給与範囲や経費承認レベルなど)は使用しないでください。
企業レベルのポジション属性
企業レベルのポジション属性はジョブのそれに似ています。定義する各ポジションにより、企業内の特定のロールを識別します(ロールはそのポジションにある個人とは別に管理できます)。ポジションは、1つの特定の部門または組織に属します。各ポジションの名前は一意である必要があります。ポジションの一意の名前を管理するプロセスを簡素化するには、企業レベルの属性を設定してポジション名の個別のコンポーネントを識別します。たとえば、ポジション・タイトルの属性とポジション番号の属性を設定できます。ポジション名の体系を構成する属性を定義するときには、属性が共通ジョブ・タイプの定義の一部であるかどうかを考慮してください。ポジションに対してジョブ・タイプを使用すると、多くの異なるポジションに適用される共通の情報を管理しやすくなります。
たとえば、次のことが可能です。
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ジョブ・タイプManager.Level 1を定義します。
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これを使用して、部門間またはビジネス・ライン間でポジションを比較したり、共通の職務要件を設定します。
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人事部門内に複数のマネージャ・タイプのポジションを定義し、それぞれのポジションが異なる管理機能またはグループを担当するように設定します。
ビジネス・ユニット・レベルのポジション属性
ポジションについて各ビジネス・ユニットに固有の情報を取得する必要がある場合は、ビジネス・ユニット・レベルでポジションの属性を定義できます。これらの属性は、ポジション作成時に企業レベルの属性に加えて表示されます。たとえば、営業ビジネス・ユニット内のすべてのポジションの営業地域を識別する必要があるとします。Sales Regionという名前のテキスト属性を設定し、営業ビジネス・ユニットのポジションを作成するときにその属性を使用して必要な情報を入力できるようにすることができます。
参照データ・セット・レベルのジョブ属性
特定の参照データ・セットに適用されるジョブの情報がある場合、そのジョブの属性を参照データ・セット・レベルで設定できます。これらの属性は、ジョブ作成時に企業レベルの属性に加えて表示されます。たとえば、特定のセットに含まれるすべての情報技術(IT)ジョブを識別する必要があるとします。Functionという名前のテキスト属性を設定し、ジョブの作成時にその属性を使用して、IT機能を実行するジョブにITと入力できるようにすることができます。