事業所
事業所は、部門、ジョブなど、ワークフォース構造の住所を識別します。「自分のクライアント・グループ」タブの「ワークフォース・ストラクチャ」領域の「事業所詳細」クイック処理を使用して、事業所を作成および管理します。
また、事業所を作成して、職業紹介所、税務当局、福利厚生業者など、保守する外部組織の住所を入力できます。
事業所住所を指定する際に、事業所レスポンシブ・ページで国をデフォルト設定できます。デフォルトの事業所の国は、「企業HCM情報の管理」ページで構成します。デフォルトの国を構成しない場合、事業所住所で国はアメリカ合衆国に自動的にデフォルト設定されます。
作成した事業所は、別個の構造として存在し、レポートの生成、および様々なタイプの報酬および福利厚生を受ける資格が就業者にあるかどうかを決定するルールに使用できます。事業所に関する情報は1回のみ入力します。以降、その他のワークフォース構造を設定する際は、リストから事業所を選択します。
事業所設定の「出荷詳細」セクションの「出荷先」、「受入先」、「請求先」、「勤務地」および「指定受取人」フィールドが情報目的でのみ使用され、レポートに使用できることに注意してください。現在、HCM内の機能やプロセスで一切使用されていません。
事業所セット
事業所を作成する際は、事業所をセットに関連付ける必要があります。セットのビジネス・ユニットへのアクセス権を持つユーザーのみ、事業所セットと、部門やジョブを含む、その他の関連するワークフォース構造のセットにアクセスできます。
次の点に注意してください。
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事業所を共通セットに関連付けて、企業のユーザーが各自のビジネス・ユニットに関係なく事業所にアクセスできるようにすることもできます。
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「事業所詳細」ページで、事業所を従業員事業所として構成することもできます。
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ユーザーが事業所を検索すると、そのユーザーがアクセス権を持っている事業所と、共通セット内の事業所が表示されます。
スプレッドシートを使用した事業所のアップロード
企業の事業所のリストがすでに定義されている場合は、それらをスプレッドシートからアップロードできます。
このオプションを使用するには:
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スプレッドシート・テンプレートをダウンロードします。
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事業所の情報をスプレッドシートに追加します。
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企業構成に直接アップロードします。
改訂に応じて、スプレッドシートは何回でもアップロードできます。
事業所詳細の更新
事業所の詳細を更新または訂正する必要がある場合は、次の方法で実行できます:
- に移動します。
- そのページで、「フィルタの表示」をクリックします。
- フィルタを使用して、訂正または更新する必要がある事業所を検索して選択します。
- 事業所の詳細ページで、「処理」をクリックし、「更新」または「訂正」を選択します。
- 必要に応じて詳細を更新し、「送信」をクリックします。