ワークフローEメール通知の詳細設定

「通知」サブタブの「詳細」セクションには、Eメール通知に関するその他の設定オプションがあります。通常は、すべてのワークフロー・タスクについて、このセクションのデフォルト設定をそのまま使用しますが、知っておく必要がある設定オプションがいくつかあります。

「設定と保守」作業領域で、「アプリケーション拡張」機能領域のタスク構成の管理タスクに移動します。または、オファリングによっては、別の機能領域または別の承認設定タスクを使用できます。
BPMワークリストの「タスク構成」タブで、「設定するタスク」ペインでワークフロー・タスクを検索します。
検索結果からタスクを選択し、ツールバーの「タスクの編集」アイコンをクリックします。
「通知」サブタブをクリックします。
「その他」セクションを展開します。

「詳細」セクションで次のチェック・ボックスを選択すると、次のようになります:
- 通知のセキュア化(詳細を除く): Eメール通知でビジネス・トランザクションの詳細を除外します。
- 通知内でエンド・ユーザーのWeb URLを非表示: Eメール本文のデフォルトの最初の行(次の中のこのタスクにアクセスしてくださいワークスペース・アプリケーションまたはこの電子メールのリンクを使用して直接アクションを実行してください)を削除します。この行には、BPMワークリストを開くリンクが含まれています。このチェック・ボックスを選択することをお薦めします。
- 通知をアクション可能にする: ユーザーがクリックして処理(承認や否認など)を直接実行できるリンクをEメール通知に含めます。
- 電子メール通知によるタスクの添付ファイルの送信: タスクに添付されるファイルを添付としてEメール通知に含めます。
変更した場合は、変更を公開する準備が整ったら、「設定するタスク」ツールバーの「タスクのコミット」アイコンをクリックします。