HCMの構成可能なワークフロー通知の概要
ワークフロー・タスクの一部として、ワークフローにより自動的にユーザーに通知が送信されます。たとえば、ユーザーが承認のためにパフォーマンス目標を送信すると、承認者は承認要求が含まれた通知を受け取ります。
一部のフローでは、Oracle Business Intelligence (BI) Publisherレポートによって通知のコンテンツおよび書式が決まり、レポートを編集してEメール通知およびアプリケーション内通知を構成できます。これらのレポートベースの通知は構成可能で、モバイル・デバイスで表示するために最適化されています。Eメールで通知を受け取る以外に、ユーザーはアプリケーション内通知を表示することもできます。たとえば、次のようにします
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グローバル・ヘッダーの「通知」アイコンをクリックして通知を開く
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「ワークリスト: 通知および承認」作業領域に移動して通知を開く
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Eメール通知の末尾にある「アプリ内通知」リンクをクリックする
このようなビジネス・フローには、次のHCMワークフロー・タスクが含まれます。
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休暇欠勤記録承認
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連絡先の追加
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派遣就業者の追加
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非就業者の追加
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処理待ち就業者の追加
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条件の追加
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追加アサイメント情報
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タイム・カードの承認
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雇用関係の取消
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キャリア開発
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アサイメントの変更
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事業所の変更
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マネージャの変更
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勤務スケジュールの変更
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勤務時間の変更
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アサイメントの削除
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裁量買取承認
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寄付承認
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雇用開始日
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フィードバック
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目標承認
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目標管理
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ローカルおよびグローバル異動
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職責範囲の管理
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割付チェックリストの管理
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契約の管理
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直属の管理
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文書レコードの管理
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適格ジョブの管理
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雇用の管理
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等級の管理
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等級ラダーの管理
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等級レートの管理
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ジョブの管理
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事業所の管理
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組織の管理
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ポジションの管理
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雇用関係の管理
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新規アサイメント
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新規採用
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新規雇用関係
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パフォーマンス文書承認
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パフォーマンス管理
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個人外部識別子
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個人ノート
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個人情報
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昇格・昇進
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情報の共有
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タレント・レビュー
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退職
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異動
プロセスの概要
Eメール通知およびアプリ内通知を生成するプロセスは、他のタイプのレポート出力を生成するプロセスと同じです。このプロセスには、データ・モデル、サブテンプレート、スタイル・テンプレート、レポートなどの、ビジネス・インテリジェンス・カタログ内の様々なタイプのオブジェクトが関与します。
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データ・ソース: アプリケーションのビジネス・オブジェクトおよびトランザクションの属性と属性値を格納します(データ・ソースの例としては、トランザクション表などがあります)
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データ・モデル: 通知に含めることができるデータ・ソースの属性と、そのデータの取得方法を決定します
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サブテンプレート: ブランド・ロゴやボタンなどの、複数のレポートで再利用できる共通コンポーネントを提供します
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スタイル・テンプレート: 表で使用する線やフォントのタイプ、または見出しに使用するフォント・タイプ、サイズ、色などのスタイルを提供します
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レポート: 次のものを決定するレイアウト・テンプレートが含まれています。
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レポートに使用されるデータ・モデルからの、通知に表示される属性
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レポートに使用されるサブテンプレートからのコンポーネントとスタイル・テンプレートからのスタイルを利用した、通知の外観
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HTML: レポートから生成される出力です
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Eメール通知: Eメール本文にHTML出力が埋め込まれています
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アプリ内通知: アプリケーションUIにHTML出力が埋め込まれています
構成可能な通知を含む各ワークフロー・タスクには、対応する事前定義済レポートがBIカタログにあります。たとえば、目標管理承認通知レポートにはPerformanceGoalApprovalNotificationsReportレイアウト・テンプレートが含まれており、PerformanceGoalApprovalNotificationsDMデータ・モデルを使用します。生成された出力は、目標承認のためにユーザーに送信されるEメールに含まれます。
通知の変更
構成可能なEメール通知およびアプリ内通知を有効にしたら、BIカタログの事前定義済レポートおよび関連するオブジェクトがデフォルトで機能します。レポートベースの通知では、標準の通知と同じ情報が提供されますが、モバイル・デバイス用に最適化された形式が使用されます。通知を変更する必要がある場合は、事前定義済レポートおよびデータ・モデルのコピーを編集できますが、スタイル・テンプレートは編集できません。カタログのレポートまたはデータ・モデルを編集する場合と同様に手順を進めます。たとえば:
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ビジネス・インテリジェンス・カタログで目標承認用の事前定義済レポートを見つけます。
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Customizeオプションを使用して、元のレポートにリンクされたレポートのコピーを作成します。 -
コピーされたレポート・レイアウト・テンプレートを編集します。
レポートの構成の詳細は、『Oracle Human Capital Management Cloud分析とレポートの作成および管理』を参照してください。ワークフローEメール通知およびアプリ内通知を構成するには、一般的なレポートおよびBI Publisherについて理解する必要があります。Eメール通知およびアプリ内通知に固有の側面は、次のとおりです。
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Template Builder for Wordアドインのみを使用して、Microsoft Wordで.rtfテンプレートを構成します。レイアウト・エディタやレポート・レイアウトの構成に使用可能なその他のツールは使用しません。
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通常は、レポートまたはレイアウト・テンプレートを作成するのではなく、事前定義済レイアウト・テンプレートのコピーを編集します。
セキュリティ
Eメール通知およびアプリ内通知のレポートおよびデータ・モデルを構成するには、次の職務ロールまたは権限のいずれかが必要です。
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BIプラットフォーム管理者職務ロール
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Publisherデータ・モデル開発者職務ロール
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BI Publisherテンプレートの管理権限