特定のユーザーへの承認の割当の防止

まれに、ワークフロー・タスクがタスクを作成したユーザー自身に、または利害競合の理由から承認者になるべきでないユーザーにルーティングされることがあります。これを回避するために、承認チェーン内の特定のユーザーをスキップするようにタスクを構成できます。

ノート: スキップされたユーザーは、タスクに関するFYI通知を取得できますが、処理を行うための通知は取得できません。

1. 「設定および保守」作業領域で、「タスク構成の管理」タスク、または「アプリケーション拡張」機能領域または別の機能領域の別の承認設定タスクに移動します。

2. BPMワークリストの「タスク構成」タブで、「設定するタスク」ペインでワークフロー・タスクを検索します。

3. 検索結果からタスクを選択し、ツールバーの「タスクの編集」アイコンをクリックします。

4. 「構成」サブタブをクリックします。

5. 「ユーザーの自己承認を禁止」セクションで、「これらのペイロード属性で指定されたユーザーによる自己承認を禁止します」チェック・ボックスを選択します。

6. ペイロード属性サブセクションで、1つ以上の属性を追加します。

   1. 「追加」アイコンをクリックします。

   2. 「式ビルダー」アイコンをクリックします。

   3. 式ビルダーで、「変数」→「タスク」→「task:task」を開きます。

   4. スキップするユーザーを表す属性(たとえば、タスク作成者としてtask:creator)を選択します。または、task:payloadノードを開き、かわりにそこから属性を選択します。

      ノート: 実行時にユーザーIDを提供する属性(ユーザーがアプリケーションにサインインするために入力するID)を選択します。

   5. 「式に挿入」、「OK」の順にクリックします。

7. スキップされたユーザーのマネージャにタスクを再ルーティングする場合は、「これらのユーザーのマネージャに承認を再割当てします」チェック・ボックスを選択します。そうでない場合、タスクは承認チェーン内の次の割当先に移動します。

8. 変更をロールアウトする準備ができたら、「設定するタスク」ツールバーで「タスクのコミット」アイコンをクリックします。

FYIタスクでない場合は、タスクの特定の参加者に対してこの設定を行うこともできます。「割当先」サブタブで関係者を選択し、「拡張」をクリックして、同じ「ユーザーの自己承認を禁止」セクションを見つけます。

• 加入者とタスク・レベルの両方の設定がある場合は、両方が適用されます。

• 「これらのユーザーのマネージャに承認を再割当てします」チェック・ボックスの設定などに競合が発生している場合は、加入者レベルの設定が優先されます。