ワークフロー管理者のアクセス権を付与するロール

特定の製品ファミリのワークフロー管理者には事前定義されたファミリ固有のワークフロー・ロールを付与し、その管理者がファミリのタスクにアクセスし、送信されたタスクを管理できるようにする必要があります。ワークフロー・タスクを構成するには、BPMワークフロー・システム管理ロール(BPMWorkflowAdmin)も必要です。

たとえば、ファミリ固有のロールを持つ管理者は送信済タスクの再割当などの処理を実行できますが、承認ルールを定義するにはBPMワークフロー・システム管理ロールも必要になります。ファミリ固有のワークフロー・ロールに加え、BPMワークフローすべてのドメイン管理者ロール(BPMWorkflowAllDomainsAdmin)というロールもあります。これにより、管理者はすべての製品ファミリにアクセスできるようになります。ニーズに適したワークフロー・ロールを含むロールを管理者に割り当てます。

ワークフロー・ロール

ワークフロー管理へのアクセス権を付与するロールを次に示します。

製品ファミリ	ロール名	ロール・コード
すべて	BPMワークフローすべてのドメイン管理者ロール	BPMWorkflowAllDomainsAdmin
すべて	BPMワークフロー・システム管理者ロール	BPMWorkflowAdmin
財務	BPMワークフロー財務管理者	BPMWorkflowFINAdmin
高等教育	BPMワークフロー高等教育管理者	BPMWorkflowHEDAdmin
人材管理	BPMワークフロー人材管理	BPMWorkflowHCMAdmin
インセンティブ報酬	BPMワークフロー報酬管理者	BPMWorkflowOICAdmin
調達	BPMワークフロー調達管理者	BPMWorkflowPRCAdmin
プロジェクト管理	BPMワークフロー・プロジェクト管理者	BPMWorkflowPRJAdmin
営業	BPMワークフロー顧客関係管理管理者	BPMWorkflowCRMAdmin
サプライ・チェーン管理	BPMワークフロー・サプライ・チェーン管理者	BPMWorkflowSCMAdmin

ロールに関する注意点

これらのワークフロー・ロールの使用方法と、ロールによって管理者が実行できる内容に関して役立つ事項を次に説明します。

• 管理者が複数の製品ファミリのワークフローを管理する場合は、適切なファミリ固有のワークフロー・ロールが追加されたカスタム・ロールをこれらのユーザーに付与する必要があります。

• 管理者がすべての製品ファミリのワークフローを管理する場合は、BPMワークフローすべてのドメイン管理者ロールが含まれるカスタム・ロールを付与します。

  注意: BPMワークフローすべてのドメイン管理者ロールは、管理者が本当にすべての製品ファミリからワークフロー・タスクにアクセスする必要がある場合にのみ割り当てます。複数の製品ファミリ(すべてではない)にアクセスする場合は、かわりに対応するファミリのワークフロー・ロールを使用します。

• ワークフロー管理のどのロールを持っているかに関係なく、すべての管理者はTo-Doタスクを表示できます。

• BPMワークフローすべてのドメイン管理者ロールまたはBPMワークフロー・システム管理者ロールのいずれかを持つ管理者のみが、ワークフロー・タスクで実行する処理として「現在の割当てのスキップ」を使用できます。