文書レコードへのジャーニ添付の保存方法
異なるジャーニ・タスク・タイプの添付が文書レコードに格納されるときに移入されるデータベース・フィールドを次の表に示します。
| DBフィールド名 | 文書レコードのある任意のタスク・タイプに対して添付使用可能 | 文書レコードのあるレポート | レポートおよび文書レコードを含む母語電子署名 | 文書レコードのあるI-9検証ステータス・タスク |
|---|---|---|---|---|
| DOCUMENT_TYPE_ID | ジャーニ・タスク設定で構成済 | ジャーニ・タスク設定で構成済 | ジャーニ・タスク設定で構成済 | ジャーニ・タスク設定で構成済 |
| PERSON_ID | ジャーニ割当先のPerson ID。 | ジャーニ割当先のPerson ID。 | ジャーニ割当先のPerson ID。 | ジャーニ割当先のPerson ID。 |
| ASSIGNMENT_ID | 移入されていない | 移入されていない | 移入されていない | 移入されていない |
| DOCUMENT_NAME | ジャーニ・タスク名 | ジャーニ・タスク名 | ジャーニ・タスク名 | I-9は、HireRightによって送信されたフォーム名を完了 |
| DOCUMENT_CODE | ドキュメント名、タイムスタンプ(yyyy-mm-dd-hh24-mi-ss形式)、日付、およびデータベースの日時(24時間形式、分および秒)の連結として自動生成 | ドキュメント名、タイムスタンプ(yyyy-mm-dd-hh24-mi-ss形式)、日付、およびデータベースの日時(24時間形式、分および秒)の連結として自動生成 | ドキュメント名、タイムスタンプ(yyyy-mm-dd-hh24-mi-ss形式)、日付、およびデータベースの日時(24時間形式、分および秒)の連結として自動生成 | ドキュメント名、タイムスタンプ(yyyy-mm-dd-hh24-mi-ss形式)、日付、およびデータベースの日時(24時間形式、分および秒)の連結として自動生成 |
| ISSUED_DATE | タスクが完了としてマークされた日付 | タスクが完了としてマークされた日付 | タスクが完了としてマークされた日付 | タスクが完了としてマークされた日付 |
| RELATED_OBJECT_NAME | PER_ALLOCATED_TASKS | PER_ALLOCATED_TASKS | PER_ALLOCATED_TASKS | PER_ALLOCATED_TASKS |
| RELATED_OBJECT_ID_COL | ALLOCATED_TASK_ID | ALLOCATED_TASK_ID | ALLOCATED_TASK_ID | ALLOCATED_TASK_ID |
| RELATED_OBJECT_ID | 割付済タスクIDの値 | 割付済タスクIDの値 | 割付済タスクIDの値 | 割付済タスクIDの値 |
| LAST_UPDATE_DATE | タスクが完了としてマークされた日付 | タスクが完了としてマークされた日付 | タスクが完了としてマークされた日付 | タスクが完了としてマークされた日付 |
| LAST_UPDATED_BY | ジャーニ・タスク実行者 | ジャーニ・タスク実行者 | ジャーニ・タスク実行者 | ジャーニ・タスク実行者 |
| CREATED_BY | ジャーニ・タスク実行者 | ジャーニ・タスク実行者 | ジャーニ・タスク実行者 | ジャーニ・タスク実行者 |
| CREATION_DATE | タスクが完了としてマークされた日付 | タスクが完了としてマークされた日付 | タスクが完了としてマークされた日付 | タスクが完了としてマークされた日付 |
| CREATION_SOURCE | ORA_DOR_API | ORA_DOR_API | ORA_DOR_API | ORA_DOR_API |
| ATTACHMENTS | ユーザーによってアップロードされたドキュメント | ジャーニ・タスクに関連付けられたカスタムBIレポート | ジャーニ・タスクに関連付けられたカスタムBIレポート | HireRightによって送信されるカスタムBIレポート |
| ATTACHMENT COUNT | <ユーザーがアップロードしたドキュメント数> | 1 | 1 | 1 |
考慮事項
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次の属性は移入されません。
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PUBLISH
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PUBLISH_DATE
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DOCUMENT_NUMBER
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DATE_FROM
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DATE_TO
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ISSUING_COUNTRY
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ISSUING_LOCATION
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ISSUING_AUTHORITY
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COMMENTS
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文書レコードDDF
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文書レコードDFF
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- ジャーニ・タスクを介して文書レコードを作成するプロセスは、「就業者別個人文書の管理」権限で保護されます。
- 文書タイプをジャーニ・タスクと関連付けている場合は、ジャーニ・タスク実行者の文書タイプ・セキュリティ・プロファイルにそれらの文書タイプを含める必要があります。
- ジャーニ・タスクに関連付けられた文書タイプに対して、「作成の制限」オプションを「はい」に構成しないでください。
- ジャーニ・タスクに関連付けられた文書タイプに対して承認を使用可能にしないでください。