ジャーニのタスク・タイプ

ジャーニ・タスク・タイプによって、タスク実行者が完了する必要があるタスクのタイプが決まります。

構成できるタスク・タイプは次のとおりです。

タスク・タイプ

用途

タスク完了のタイミング

拡張タスク 3つのタスク・タイプを1つのタスクに結合します。結合できるタスク・タイプは、次のとおりです。
  • ドキュメント
  • 外部URL
  • アプリケーション・タスク
  • ビデオ
  • 埋込み学習
  • 質問リスト
  • 構成可能フォーム
  • 電子署名
  • レポート

電子署名を構成するときに、ユーザーが文書に署名する場合は、「レポート」タスク・タイプを選択し、レポート・パスを指定する必要があります。次に、文書タイプを指定して、署名済文書の保存場所を指定します。

「ジャーニでの拡張タスクの作成方法」のトピックを参照してください。

ユーザーは「完了」または「完了」ボタンをクリックします ビデオを見て、サーベイを完了し、オンボーディングの一環としてドキュメントに署名します。
分析 表、棒およびグラフを表示するOTBIレポート・パスおよびパラメータを指定します。
タスクを設定するときに、実行時に渡す分析パラメータのタイプを指定できます。
  • 名前: OTBIサブジェクト領域の属性の名前とオブジェクト名。たとえば、"Worker"."Assignment ID"または"Worker"です。"Person ID"
  • タイプ: 「Person ID」と「Assignment ID」のサポートされる属性がリストされます。

このタスク・タイプはガイド付きジャーニにのみ使用できます。

ユーザーは「完了」または「完了」ボタンをクリックします。 ガイド付きジャーニ・タスクに個人ジャーニ詳細を表示する分析を表示します。この例のOTBI分析パスは次のようになります。
/shared/Custom/Human Capital Management/Person Checklist Details
この例の分析パラメータは次のとおりです。
  • タイプ= Person ID
  • 名前= "Worker"."Person ID"

アプリケーション・タスク

アプリケーション内で実行できるタスクのリストからタスクを選択します。タスクの実行者に基づいてタスクを選択できます。

ジャーニ・タスクの完了基準の構成方法に関するトピックを参照してください

タスクを実行するための別のページが表示されますが、タスク・ページに移動して、タスクを完了または完了としてマークします。

個人詳細の更新。

構成可能フォーム

構成可能フォームを定義し、追加詳細を取得します。詳細はフォームを使用して取得されますが、この情報はアプリケーションの各フィールドでは更新されません。

次のトピックを参照してください。

  • ジャーニでの構成可能フォームの作成方法

  • ジャーニ付加フレックスフィールド

ユーザーは「完了」ボタンをクリックします。

企業ポリシー、税金に関連するフォームへの入力。

ドキュメント

就業者がタスクの一部としてダウンロード、表示および読取りできる文書を添付します。

ユーザーは「完了」または「完了」ボタンをクリックします。

保険フォームのダウンロード、印刷(オプション)、詳細の入力、フォームのスキャン(印刷した場合)、および添付としてのアップロード。

電子署名 - DocuSign

オンボーディング・プロセス中に就業者が電子署名できるタスクを作成します。

ユーザーがDocuSignで文書に電子署名できるようにします。サード・パーティのサービス・プロバイダであるDocuSignとの統合が必要です。

「ジャーニでのDocuSignを使用した電子署名の構成」のトピックを参照してください

タスクを実行するための別のページが表示されますが、タスク・ページに移動して、タスクを完了または完了としてマークします。

機密保持契約への署名。

埋込み学習 ジャーニでタスク実行者を支援する学習コンテンツを含めます。
次のコンテンツ・サブタイプを含めることができます。
  • ドキュメント
  • ビデオ
ユーザーは、埋込み学習ビデオ・タスクで完全なビデオを表示した後、または埋込み学習ドキュメント・タスクで「ドキュメントの表示」リンクをクリックした後、「完了」ボタンをクリックします。 従業員が新規採用オンボーディング・プロセスの一部として視聴する必要があるトレーニング・ビデオ。

外部URL

就業者がタスクを実行するために使用する外部URLを定義します。特定のパラメータを含むURLを作成したり、「設定および保守」の「追加アプリケーションの統合の管理」タスクを使用してURLを作成できます。

ジャーニでの外部URLタスク・タイプのURLの構成方法に関するトピックを参照してください

タスクを実行するための別のページが表示されますが、タスク・ページに移動して、タスクを完了または完了としてマークします。

福利厚生プロバイダ・サイトへのリンク。

I-9検証

HireRightを使用して、I-9雇用適格検証(US固有のみ)で個人詳細を更新または検証できます。

「I-9雇用適格検証のためのジャーニとHireRightの統合」のトピックを参照してください

タスクを実行するための別のページが表示されますが、タスク・ページに移動して、タスクを完了または完了としてマークします。

オンボーディング時の雇用適格検証。

学習コミュニティ 学習コミュニティ・タスク・タイプを事前定義済学習アイテムのタイトルに関連付けます。 ユーザーは「完了」ボタンをクリックします。 新入社員のためのコミュニティに参加してください。
学習登録 学習登録タスク・タイプを次の事前定義済学習アイテムに関連付けます。
  • コース
  • 学習ジャーニ
  • 講義
  • 専門
ユーザーは「完了」ボタンをクリックします。 プログラミングの専門に登録します。

手動タスク

就業者がアプリケーション外で実行する必要があるタスクを作成します。

ユーザーは「完了」または「完了」ボタンをクリックします。

新規採用をチームに紹介します。

母語電子署名

就業者が名前およびEメール・アドレスを入力して同意を示すことができるタスクを作成します。

これを構成する方法は2つあります。レポート・パスおよび文書タイプを指定して、署名済文書を文書レコードに保存したり、これらのフィールドを構成せずにそのままにしておくことができます。

母語電子署名ジャーニ・タスクに対してレポート・パスが構成されていない場合、「文書の表示」リンクは表示されません。

同意が示された日付を表示できます。署名を提供する個人の名前のみが、ログイン・ユーザーの名前に対して検証されます。オプションのEメール・アドレス・フィールドに対する検証はありません。

「ジャーニでの母語電子署名の構成」のトピックを参照してください

ユーザーは「完了」または「完了」ボタンをクリックします。

雇用合意への署名。

Oracle Process Automation ユーザーは、Oracle Process Automation (OPA)との統合を使用してビジネス・プロセスを自動化できます。「ジャーニのOracle Process Automationとの統合」のトピックを参照してください。 ユーザーは「完了」または「完了」ボタンをクリックします。 従業員の資産要求、ユニフォーム要求。

質問リスト

質問リストを追加して、就業者からのフィードバックを収集します。

HCMの質問リスト機能を使用して質問リストを作成し、次のいずれかのジャーニ・カテゴリに応じて適切なサブスクライバを選択します。
  • ガイド付きジャーニ- ガイド付きジャーニ
  • サーベイ(一般) - ジャーニ・サーベイ
  • サーベイ(タッチポイント) - タッチポイント
  • その他のカテゴリ- HRチェックリスト

質問リストを使用して収集されたデータは、その質問リスト内でのみ使用できます。カスタムBIレポートを作成して、そのデータをフェッチして表示できます。

質問リスト内の質問を表示して回答するには、ジャーニ・タスクの質問にアクセスする必要があるカスタム・ロールにHRT_MANAGE_QUESTIONNAIRES_PRIV権限を追加する必要があります。

ユーザーは「完了」または「完了」ボタンをクリックします。

オンボーディング・サーベイ、質問リストの終了、情報の収集。

レポート

公開されたBIレポートへのリンクを指定して含めます。

「ジャーニでのレポート・タスク・タイプの構成方法」のトピックを参照してください。

タスクを実行するための別のページが表示されますが、タスク・ページに移動して、タスクを完了または完了としてマークします。

従業員レビューの個人およびアサイメント詳細など、すべての従業員詳細を含むレポート。

ビデオ

ビデオの埋込みURLまたはメディアURLを使用してビデオを追加します。

  • 埋込みURL: 埋込み形式をサポートするメディア・サーバーでホストされるビデオをサポートします。
  • メディアURL: 埋込み形式をサポートしないメディア・サーバーでホストされるビデオをサポートします。たとえば、Oracle Universal Content Manager (UCM)の例があります。

ユーザーは「完了」または「完了」ボタンをクリックします。

CEOからのウェルカム・ビデオによる、組織内の新規採用への対応。

YouTubeの埋込みURLの例
https://www.youtube.com/embed/tsl5Zsbk8VQ

メディアURLの例およびURLの構文の構築方法:

UCMにアクセスするためのリンク:
https://<pod URL>/cs 
UCMからメディア・ファイルを追加する場合、リンクは汎用です。例:
<generic internal URL>/cs/groups/fafusionimportexport/documents/digitalmedia/ytaw/mtu1/~edisp/ucmfa00155968.mp4

汎用内部URLが記載されている部分を実際のポッドURLに置き換える必要があります。

UCMでホストされているビデオのメディアURLは、次のようになります。
<actual pod URL>/cs/groups/fafusionimportexport/documents/digitalmedia/ytaw/mtu1/~edisp/ucmfa00155968.mp4

考慮事項

  • すべてのタスク・タイプについて、通知、リマインダおよびノートを構成できます。

  • タスクに対して文書タイプが構成されている場合、添付は文書レコードに保存されます。

  • 文書タイプが指定されていない場合、添付はユニバーサル・コンテンツ・マネージャに格納され、完了済ジャーニ・タスクからのみアクセス可能です。

  • 特定のタスクに対してアップロードされたすべての添付は、そのタスクに対して構成された文書タイプに基づいて作成された同じ文書レコードに対して格納されます。

  • アプリケーション、外部URL、レポート、DocuSignおよびI-9検証タイプのタスクについては、ユーザーがタスクに少なくとも1回移動した後にのみ、「完了」ボタンが有効になります。

  • 「電子署名」タイプのタスクの場合、「完了」ボタンは、ユーザーが「文書を参照」を少なくとも1回クリックした後にのみ有効になります。