候補者インタビューについてのフィードバックの要求

候補者のインタビューに関するフィードバックを提供するよう採用チームに求めることができます。

1人または複数の候補者のフィードバックを要求できます。5つ以下のジョブ応募を選択すると、「フィードバックの収集」処理がリアルタイムで実行されます。5つを超えるジョブ応募を選択すると、処理は非同期に実行され、できるかぎり早く処理されます。引き続き作業を続行できます。プロセスが完了すると、何件のジョブ応募について処理が成功したかを通知する電子メールが届きます。また、なんらかの理由でスキップされたか失敗したジョブ応募を表示することもできます。

「ジョブ応募」リストで、1件以上の候補者応募を選択します。
「処理」メニューで「フィードバックの収集」を選択します。
「フィードバックの収集」ページの「候補者」セクションで、選択した候補者を保持するか、候補者の一部を削除できます。
「応答者の選択」セクションで、応答者を選択します。デフォルトでは、ジョブ求人に定義されている採用チームを応答者として選択できます。他の応答者(HCMユーザー)を追加できます。また、採用チームに応答者を追加しないように、このプロファイル・オプションが設定されていないかぎり、応答者はジョブ求人の採用チームに協力者として追加されます。
「インタビュー質問リストの選択」セクションで、インタビュー・フィードバック質問リストを選択します。これらの質問リストには、インタビュー・フィードバックを収集するための質問が含まれています。スコア付けされた質問を含む質問リストを選択した場合は、質問リスト・スコアリング機能を利用して、ジョブ応募に対するインタビュー・フィードバック・スコアを取得および表示できます。フィードバックの収集の詳細を定義すると、「応答者からの評点付けの要求」という新しいオプションを使用できます。このオプションを有効にすると、質問リストで新しい「評点」セクションが使用可能になり、応答者はインタビュー・フィードバック質問リストの完了時に評点を提供します。
「文書を含める」セクションで、フィードバック要求に含めるジョブ応募の添付を選択します。履歴書、カバー・レターまたはその他の添付を含めることができます。
「要求詳細」に、要求の有効期限を入力します。応答者に対するノートを追加することもできます。「応答者からの評点付けの要求」オプションを選択すると、質問リストで「評点」セクションが使用可能になり、応答者はインタビュー・フィードバック質問リストの完了時に評点を提供します。フィードバック応答者がフィードバック質問リストを送信した場合(要求ステータスが「完了」の場合)、「フィードバック要求」セクションには、各質問リストの各応答者が入力した個々のスコアと評点が表示されます。
「送信」をクリックします。

結果:

応答者は、インタビュー質問リストを開くためのリンクが含まれているワークリスト通知(ベル・アイコン)またはEメールを取得します。質問リストには、求人タイトル、候補者名、ジョブ応募に固有の添付、質問リストのインストラクション、応答者向けに追加したノートなどの基本情報が含まれています。「応答者からの評点付けの要求」オプションを有効にした場合は、「評点」セクションを使用できます。

応答者は、質問リストを完成させることも、応答を保存して後で質問リストを完成させることもできます。応答者が質問リストを送信すると、完成した質問リストが「フィードバック」タブのジョブ求人および候補者ジョブ応募でレビューできるようになります。「応答者からの評点付けの要求」オプションを有効にした場合、「スコアおよび評点」セクションには、インタビュー・フィードバック要求に添付された各質問リストの応答者がこれまでに提供した平均スコアおよび評点が表示されます。また、「ジョブ応募詳細」タブの「キー・ハイライト」セクションには、すべてのフィードバック質問リストおよび応答者の総合評点が表示されます。フィードバック質問リストと呼ばれる拡張フィルタを使用して、質問リストの平均スコアをフィルタできます。質問リストを選択する場合は、最小スコアと最大スコアを定義します。フィルタを適用すると、平均スコアが最小スコアと最大スコアの間であるジョブ応募が表示されます。

応答者が、すでに送信された質問リストにアクセスしようとしても、質問リストは表示されません。かわりに、質問リストが完成し、送信されたことを示す一般的なメッセージのみが表示されます。

「フィードバック」タブで、ジョブ応募レベルまたはジョブ求人レベルのすべてのジョブ応募について、1人の候補者のインタビュー・フィードバックの要求を管理できます。要求は質問リスト別にグループ化され、そこに候補者、応答者、要求ステータスおよび要求日が表示されます。

フィードバックを提供する必要があることを応答者に知らせるためにメッセージを送信する場合は、「リマインダの送信」処理を使用します。「要求の取消」処理を使用して、フィードバック要求を取り消すことができます。応答者が質問リストを完成できるように、失効した要求を更新することもできます。「更新」処理により、元のすべての添付およびノートとともに、要求が応答者に再送信されます。更新された要求は、更新された要求日の14日後に自動的に失効します。