ジョブ求人、ジョブ応募またはジョブ・オファーに対して実行する必要がある処理を採用チーム・メンバーに通知するメッセージを送信し、採用プロセスを通して常に最新情報を通知できます。
開始する前に
ジョブ・オファー採用チームへのメッセージは、下書きオファーが存在する場合にのみ送信できます。実行方法
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ジョブ求人、候補者応募またはジョブ・オファーを開きます。
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「処理」メニューで、「チームへのメッセージの送信」を選択します。
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空白のフォームまたはテンプレートを使用してメッセージを作成する方法を選択します。
「採用チーム通知」カテゴリに割り当てられた通知テンプレートのみが表示されます。
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メッセージ送信先の受信者を選択します。
テンプレートを使用してメッセージを作成している場合、採用マネージャ、採用担当者、協力者などの特定の採用チーム・メンバーに、メッセージが送信されるように設定されている可能性があります。必要に応じて受信者のリストを調整できます。
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メッセージを作成します。
空白のフォームからメッセージを作成する場合は、メッセージの件名と内容を入力します。テンプレートを使用している場合は、必要に応じて件名と内容を調整できます。メッセージを書式設定するには、リッチ・テキスト機能を使用できます。トークンを使用することもできます。
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メッセージをプレビューして、内容が正確であり、トークンが期待どおりに解決されていることを確認します。
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「送信」をクリックします。
結果:
メッセージは「対応」タブにあります。「対応の表示」フィールドで、「採用チーム」を選択すると、メッセージが表示されます。採用チームが受け取る情報は、「メッセージ」セクションに指定した情報のみです。