サプライヤ登録およびサプライヤ・プロファイル変更要求を構成するためのオプション

サプライヤ登録

サプライヤ登録プロセスは、サプライヤの予期されるサプライヤ・ビジネス関係に基づいて構成できます。

意図されたビジネス関係に基づいて、2つの別個の登録フローを定義できます。

費用承認済サプライヤの要求: 調達の必要性がすでに識別されている会社は購買組織によって費用承認済登録フローに導かれます。このフローでは、契約、オーダー、請求のトランザクションを開始する上で必要なより厳密なプロファイル情報が収集されます。たとえば、費用承認済の会社を登録する場合、銀行口座情報の提供が必要です。
見込みサプライヤの要求: 未知の会社には見込みサプライヤ・フローが提示されます。この場合、ソーシング・アクティビティおよびサプライヤ資格アクティビティに参加するための最小限のプロファイル情報のみが求められます。

登録フローで追加できるプロファイル・コンポーネントは次のとおりです。

組織詳細: 基本的なサプライヤ情報(サプライヤ名など)
担当: サプライヤ担当情報
担当者ユーザー・アカウント: Oracle Supplier Portal担当の権限を制御するユーザー・アカウント。
住所: 会社の住所(関連付けられた担当者を含む)
事業分類: 購買組織にとって重要なサプライヤ証明書(サプライヤ多様性プログラムなど)
銀行口座: サプライヤの銀行情報
製品およびサービス: サプライヤによって提供される製品およびサービスのカテゴリ
資格質問リスト: サプライヤに関する追加の質問

2つのサプライヤ登録フローを構成する際には、サプライヤに表示されるプロファイル属性を識別します。また、サプライヤが属性に値を入力する必要があるかどうかも指定できます。

使用可能: 属性はサプライヤに表示されますが、サプライヤは情報を入力する必要がありません。
必須: サプライヤは該当する属性の情報を指定する必要があります。

ノート: サプライヤ登録構成はすべての登録ソースからのサプライヤに適用されます。

登録ソースのデフォルト・ビジネス関係

サプライヤ登録は、次の3つのソースのいずれかから行うことができます。

内部ソーシング招待: 内部ユーザーはネゴシエーション作成の一環としてサプライヤを登録および追加できます。
内部サプライヤ要求: 内部サプライヤ要求は、「サプライヤ」作業領域から登録するか、「セルフサービス調達」作業領域から新規サプライヤを要求した場合に生成されます。
外部要求: サプライヤが組織の外部サプライヤ登録用Webサイトを使用して各自で登録します。

「登録ソースのデフォルト・ビジネス関係」リージョンで、各登録フローのデフォルト・ビジネス関係を識別します。デフォルトのビジネス関係により、登録ページを構成するときに含められるプロファイル情報が決まります。

サプライヤ識別子が必要

このオプションを使用して、依頼者がD-U-N-S番号、納税者IDまたは税務登録番号の属性値の少なくとも1つを指定する必要があるかどうかを構成します。これは、外部サプライヤ要求、内部サプライヤ要求、セルフサービス要求およびソーシング参加依頼を含むすべてのサプライヤ登録ソースに対して構成できます。

登録オプションの設定には、「デフォルト・ビジネス関係」および「サプライヤ識別子が必要」が含まれます。

セルフサービス登録オプションを使用して登録するサプライヤを強制して、会社詳細または銀行口座関連の添付をアップロードするように構成できます。

会社詳細添付の場合は、見込みサプライヤ登録リクエスト、費用承認済登録リクエスト、またはその両方に対してこのオプションを構成できます。このオプションを使用して、サプライヤから必要なドキュメント(W9、住所証明、品質証明書など)をサプライヤが送信できるようにします。

銀行口座添付の場合、次世代のセルフサービス・サプライヤ登録の見込みビジネス関係と費用承認済ビジネス関係の両方に対してこのオプションを構成できます。サプライヤが、取消済銀行口座小切手や銀行通知などの銀行口座を検証するために必要な文書をサプライヤが確実に発行するには、このオプションを使用します。

承認後オプション

新規サプライヤの登録が承認されるか、そのステータスが費用承認済にプロモートされると、そのサプライヤに定義された新規サイトに対してサイト割当が自動的に作成されます。ただし、「費用承認済サプライヤに対するサイト割当の自動作成」チェック・ボックスの選択を解除することで、サプライヤのサイト割当の作成方法を制御できます。このチェック・ボックスの選択を解除すると、サプライヤのサイト割当は自動的には作成されなくなります。手動でこれらを作成する必要があります。

登録URL暗号化

見込みサプライヤが後で完了する目的で登録を保存した場合、登録URLが記載されたEメールが見込みサプライヤに送信されます。 URLには、暗号化キーを使用して暗号化された識別子が含まれています。これにより、ユーザーがURLを変更し、他の会社によって発行された登録を表示するのを防ぎます。

登録の改ざんが疑われる場合は、暗号化キーを再生成できます。暗号化キーは、費用承認のために使用される登録URL、後で使用するために保存された登録URL、および再発行要として返された登録URLに対して再生成されます。ただし、暗号化キーを再生成すると、「調達ビジネス機能の構成」設定ページで使用可能な費用承認ビジネス関係の登録要求URLが変更され、結果として古い保存済URLが機能しなくなります。また、見込みサプライヤは、後で使用するために保存された登録や再発行要として返された登録にもアクセスできなくなります。

次世代のセルフサービス・サプライヤ登録がオプトインされている場合、暗号化キーの再生成によって、調達ビジネス機能の構成設定ページで使用可能な見込みおよび費用承認ビジネス関係の登録リクエストURLが変更されます。新しいURLでは、リクエスタは、eメールを使用して、保留中の登録リクエストを完了および送信できます。

サプライヤ登録URL

ビジネス関係タイプ(見込みおよび費用承認済)ごとに異なるサプライヤ登録URLを使用します。これによりサプライヤは、適切なURLを使用して会社に登録できます。各URLにはビジネス関係タイプのパラメータが含まれており、サプライヤを登録ページにナビゲートするようになっています。

「調達ビジネス機能の構成」ページで、各ビジネス関係タイプの登録URLを設定できます。見込みサプライヤ登録と費用承認済登録の両方に対してURLを設定できます。

サプライヤ・プロファイル変更要求

「サプライヤ・プロファイル変更リクエスト」タブでは、変更リクエストおよび銀行口座添付必須オプションを使用して、サプライヤ・プロファイル属性に対する変更の承認要件設定を構成します。

承認要件設定は、サプライヤが開始するプロファイル変更リクエストと、Oracle Supplier QualificationまたはOracle Sourcingの質問リストによる変更リクエストに適用されます。

ここで設定した値は、ソースからのサプライヤ・プロファイル変更リクエストに適用されます:

サプライヤ
サプライヤ資格
サプライヤ・ネゴシエーション

サプライヤ・プロファイルは、内部ユーザーによって変更されることもあります。内部ユーザーによる銀行口座、組織詳細、所得税および住所の更新は、承認プロセスに送信されます。「内部サプライヤ・プロファイル変更要求の承認」を参照してください。

「サプライヤ登録およびプロファイル変更要求の構成」タスクでは、内部ユーザーによるサプライヤ・プロファイルの変更は構成しません。

次のエンティティに対して見込みサプライヤおよび費用承認済サプライヤの承認要件を指定できます。

組織詳細: サプライヤ名およびサプライヤ・プロファイル・レベルの付加フレックスフィールドを含む基本サプライヤ情報。
担当: サプライヤ担当付加フレックスフィールドを含むサプライヤ担当情報。
担当者ユーザー・アカウント: サプライヤ担当がサプライヤ・ポータルを使用するために必要なアカウント権限を制御するユーザー・アカウント。
住所: サプライヤ住所付加フレックスフィールドを含む会社住所(関連付けられた担当者を含む)。
事業分類: 購買組織にとって重要なサプライヤ証明書(サプライヤ多様性プログラムなど)
銀行口座: サプライヤの銀行情報
支払方法: サプライヤへの支払に使用される方法。
製品およびサービス: サプライヤによって提供される製品およびサービスのカテゴリ
税識別子: 税金目的でサプライヤを識別するための税組織、課税国および納税者ID。
サイト詳細: 住所やサイト目的などのサイト情報(費用承認済サプライヤのみ)。

プロファイル属性ごとに次のいずれかを指定できます。

承認不要: 変更要求は承認されています。
承認要: 変更要求は承認のために送られます。

見込みサプライヤに対しては「サイト詳細」属性を構成できません。

添付が必要

銀行口座変更リクエストの銀行口座関連の添付をユーザーにアップロードするように構成できます。このオプションは、新しい銀行口座が作成されたとき、またはこれらの銀行口座属性のいずれかが変更されたときに添付を強制: 国、口座番号、銀行、ブランチ、IBANおよび通貨。

このオプションは、内部およびサプライヤが開始したプロファイル変更リクエストの両方に対して構成できます。

このオプションを使用して、ユーザーが銀行口座変更リクエストを検証するために、取消済銀行口座小切手や銀行通知などの必要な文書を確実に発行します。