カタログおよびカテゴリの添付

カタログとカテゴリは、添付をサポートしていて、添付コンテンツの管理に共通のコンポーネントを使用します。添付は、「カタログの作成」ページと「カタログの編集」ページのどちらでも追加できます。

添付コンポーネントには、プラス記号アイコンが表示されます。このアイコンは、オブジェクトに使用可能な添付がないことを表します。このプラス記号アイコンをクリックすると、「添付」ダイアログが表示されます。添付を定義するには、添付タイプ、ファイル名またはURL (Uniform Resource Locator)、タイトル、摘要を選択して、その添付が他のオブジェクトと共有できるかどうかを指定します。添付を定義して「OK」ボタンをクリックすると、その添付のタイトルがXアイコンとともにページの添付コンポーネント・リージョンに表示されます。このアイコンをクリックすると、添付を削除できます。

添付ファイルのタイプは次のとおりです。

ファイル
リポジトリ・ファイルまたはフォルダ
テキスト
URL

ファイル

ファイルにタイトルを指定して、添付の摘要を作成する必要があります。アップロードするファイルをデスクトップから選択します。

同じ添付ファイルを誤って複数回追加しないようにしてください。同じタイトル、説明、ファイルまたは添付カテゴリの添付を同じカタログまたはカテゴリに追加することはできます。

リポジトリ・ファイルまたはフォルダ

「参照」ボタンをクリックして、ドキュメント・リポジトリのリポジトリ・ファイルまたはフォルダをカタログに添付します。添付リポジトリには、既存の添付が含まれていてます。このリポジトリは、フォルダのセットとして編成されています。「参照」ボタンで添付リポジトリ・ダイアログを開くことで、添付を選択できます。リポジトリ・ファイルまたはフォルダにタイトルを指定して、添付の摘要を作成する必要があります。

テキスト

添付として表示されるテキスト文字列をフィールドに入力します。テキストにタイトルを指定して、テキスト添付の摘要を作成する必要があります

URL

カタログに添付するWebページへのURLアドレスを入力します。 URL添付にタイトルを指定して、その摘要を作成する必要があります。

「共有」チェック・ボックスにより、添付を追加したことと、タスクを実行した日付についてのアラートをユーザーに送信します。