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サプライヤ費用承認の承認

購買組織は、様々な要件のためにサプライヤとビジネス関係を結んでいます。

• サプライヤの中には、ソーシングや資格プロセスに参加するなど、財務的な影響がないトランザクションにのみ参加する必要があるものや、購買や請求などの財務的支出に関連するトランザクションには参加できないものがあります。 Oracle Supplier Modelは、サプライヤ・ライフサイクルの次の側面をサポートします。 見込みサプライヤは、購買組織が財務的な影響なしでビジネス関係に入り、費用承認済サプライヤの名前が示すとおりに財務支出があるトランザクションに使用できるサプライヤです。 購買組織では、プロモーション機能を使用して、見込みサプライヤが費用承認済になるように昇格できます。
• プロモーション・プロセスでは、一連の承認者に通知を送信する承認リクエストが生成されます。この承認者は、サプライヤ詳細をレビューして、サプライヤが財務支出取引約定の準備が完了しているかどうかを判断できます。 承認プロセスは、特定のビジネス・ケースに基づいて様々な承認ルールが作成され、そのアクションの承認通知を受信する承認者のセットを決定するように構成できます。
• サプライヤ費用承認リクエストの承認ルールを管理するには、Functional Setup Managerの「Define Approval Management for Procurement(調達の承認管理の定義)」タスク・リストから「Manage Supplier Spend Authorization Approvals(サプライヤ費用承認承認承認の管理)」タスクにアクセスします。

この図は、サプライヤ支出許可承認のシード済ステージおよびルーティング順序を示しています

シード済ステージで構成される承認ルールは、次の順序で実行されます。

1. 費用承認承認第1ステージ

2. 費用承認承認承認第2ステージ

サプライヤ登録リクエストと同様に、サプライヤの費用承認リクエストの承認も2段階の概念で完了し、サプライヤの費用承認リクエストのレビューに必要な承認者の順序付けを柔軟に行うことができます。

各ステージ内には、リクエストのルーティング動作を決定する参加者が1人います。

1. 最初のステージの承認
   • シードされた参加者
     • パラレル承認(最初の応答者が獲得)
     • 識別されたすべての承認者がパラレルに承認の通知を受け取ります。 要求を承認または否認する最初の応答者が、残りのすべての承認者の結果を定義します。
2. 第2ステージの承認
   • シードされた参加者
     • パラレル承認(最初の応答者が獲得)
       • 識別されたすべての承認者がパラレルに承認の通知を受け取ります。 要求を承認または否認する最初の応答者が、残りのすべての承認者の結果を定義します。

すべてのシード済ステージおよび参加者を使用する必要はありません。 シードされた関係者を使用する必要がない場合は、「サプライヤ費用承認承認の管理」ページから関係者を無効にする必要があります。

承認ルールは、費用承認の第1ステージ参加者にシードされます: パラレル承認(最初の応答者が獲得)。 シード済ルールによって、すべての費用承認リクエストが調達BUのサプライヤ・マネージャにルーティングされます。 調達BUのサプライヤ・マネージャは、調達BUの調達エージェントで、調達エージェントの管理設定を介してサプライヤの管理処理へのアクセス権が付与されます。 シード・ルールを変更または削除できます。

特定の調達BUのすべてのサプライヤ・マネージャに承認リクエストをルーティングするサプライヤ・マネージャ・ルーティング・グループは、サプライヤ支出承認承認タスクに対してすぐに使用できます。 ユーザー定義の承認ルールで使用できます。 承認処理詳細を構成する場合は、単一承認者としてルート使用、サプライヤ・マネージャとしてユーザー・タイプを選択します。