処理済オープン・インタフェース文書のパージ
処理済オープン・インタフェース文書のパージ・スケジュール済プロセスを使用して、まだ処理されていないものを含む、任意のステータスの購買文書インタフェース・レコードをパージします。
使用する場合
このスケジュール済プロセスは、次のステータスの文書をパージする必要がある場合に使用します:
- 受入済および否認済
- 受入済
- 否認済
- 処理中のスタック
- 未処理
- すべて
これは、隔週または隔月で実行できます。 未処理および拒否済レコードを削除するには、必要に応じて文書をパージします。
必要な権限
-
購買文書オープン・インタフェースのパージ
仕様
このスケジュール済プロセスを設定する前に、次の内容を確認してください:
| 仕様 | 説明 |
|---|---|
| ジョブ・タイプ | Scheduled. |
| 頻度 | インタフェース・データを消去するビジネス・ニーズを満たすには、受入済および否認済ステータスに設定された文書をパージします。 必要に応じてプロセスを実行するようにスケジュールすることをお薦めします。 重複する可能性のある頻度でプロセスをスケジュールすることは避けてください。 各スケジュール済プロセスの終了から次のスケジュール済プロセスの開始までのラグを許可します。 |
| 時間 | 稼働日の終了時、シフトの終了後、ピーク・トランザクション・アクティビティ後、トランザクション・アクティビティの退屈中など、毎日のビジネス・アクティビティに干渉しない時間を選択します。 |
| 期間 | このプロセスのランタイムは、パージされる購買契約の合計数によって異なります。 |
| 互換性 | ジョブのインスタンスは、常に1つのみ実行する必要があります。 これはアプリケーションによって自動的に処理されます。 このプロセスの複数のインスタンスを実行する必要がある場合は、それらを一定期間間隔で配置することを検討してください。 |
パラメータ
| パラメータ | オプションまたは必須 | 説明 | パラメータ値 | 特別な組合せが必要 | ノート |
|---|---|---|---|---|---|
| 調達BU | 必須 | 文書インタフェース・レコードをパージする調達ビジネス・ユニットの名前を指定します。 | 該当なし | なし | 該当なし |
| 文書タイプ | オプション |
ドキュメント・タイプを指定します:
|
該当なし | なし | 該当なし |
| データのパージ | 必須 |
次のいずれかのステータスを選択します:
|
該当なし | なし | 該当なし |
| 開始日 | オプション |
指定した開始日より後にインタフェース・レコードが作成されたかどうかを検証するために使用する日付。 |
該当なし |
なし |
該当なし |
| 終了日 | オプション |
指定した終了日より前にインタフェース・レコードが作成されたかどうかを検証するために使用する日付。 |
該当なし |
なし |
該当なし |
| バッチID | オプション |
パージする正しいレコードを取得するために、インタフェース表のレコードとの照合に使用されます。 |
該当なし | なし | 該当なし |
トラブルシューティング情報
- スケジュール済プロセスUIで、処理済オープン・インタフェース文書のパージ操作のステータスを表示できます。
- 契約のインポートを妨げた検証エラーおよび警告メッセージがエラー・ログに表示されます。
- 検証エラーを修正したら、プロセスを再送信できます。