作成者および依頼者の更新
作成者および依頼者の更新スケジュール済プロセスを使用して、作成者(入力者)ユーザーまたは購買依頼の依頼者(あるいはその両方)を更新します。
使用する場合
このプロセスは、購買依頼の既存の割当先が有効でなくなったために、購買依頼の作成者または依頼者(あるいはその両方)を置換する場合に使用します(ロールを変更したり、組織を離れた場合もあります)。 このプロセスを使用して、次のことができます:
- 購買依頼に承認待ちの明細が1つ以上含まれている場合は、作成者を置き換えます。
- 次の条件を満たす場合は、依頼者を置換します:
- 購買依頼明細が承認待ちです。
- 購買オーダーまたは転送オーダーに関連付けられていない購買依頼明細が承認されました。
- ステータスが最終消込済または取消済でない購買オーダー明細スケジュールに関連付けられている購買依頼明細が承認されました
- 購買オーダー配分明細のスケジュール・ステータスが最終消込済または取消済ではありません。
- 購買オーダー配分明細が、ステータスが取消済または処理済でない変更オーダーの一部です。
- ステータスが取消済または処理済でなく、かつ作成者によって開始された購買オーダーの変更開始者を置き換えます。
必要な権限
- 購買依頼の管理(POR_MANAGE_REQUISITION_PRIV)
仕様
このスケジュール済プロセスを設定する前に、次の内容を確認してください:
| 仕様 | 説明 |
|---|---|
| ジョブ・タイプ | Scheduled. |
| 頻度 | ビジネスで必要とされる頻度で実行します。 通常、企業は、ロールの変更や組織からの離職のために組織がそのユーザーを置換する必要がある場合に、作成者および依頼者の更新を好みます。 |
| 時間 | 常時 |
| 期間 | 通常、これは非常に大量のプロセスとは想定されていません。 同じことを推奨する具体的なガイドラインはありません。 |
| 互換性 | ジョブのインスタンスは一度に1つのみ実行する必要があります。 |
パラメータ
| パラメータ | オプションまたは必須 | 説明 | パラメータ値 | 特別な組合せが必要 | ノート |
|---|---|---|---|---|---|
| 購買依頼発行BU | オプション |
購買依頼が作成されたビジネス・ユニットである特定のビジネス・ユニットの購買依頼を更新するために使用します。 |
Choice Listを選択します。 選択リストの最初の値にデフォルト設定されます。 | No | 該当なし |
| インポート・バッチID | オプション | インタフェース表のレコードとの照合を行い、処理に適切なレコードのセットを取得します。 | 自由形式テキスト | No | 該当なし |
| 置換対象者 | 必須 | サインインしたユーザー以外のユーザーを選択するために使用します。 現在のユーザーに対して次の権限がない場合、システムはデフォルトでサインイン・ユーザーと読み取り専用モードになります: POR_REASSIGN_REQUISITION_LINE_PRIVおよび職務: POR_REQUISITION_REASSIGNMENT_AS_ADMINISTRATOR_DUTY. | 値リスト | No | 該当なし |
| 置換 | 必須 | 購買依頼を再割当する必要があるユーザーを選択するために使用します。 | 値リスト | No | 該当なし |
| 送信後に承認タスクを再起動 | オプション | 現在承認待ちステータスの購買依頼の承認を再開するかどうかを示します。 | 選択リスト
|
No | いいえ(デフォルト値) |
トラブルシューティング情報
- スケジュール済プロセスUIでプロセスのステータスを表示できます。
- 購買依頼が正常にインポートされなかった検証エラー・メッセージがエラー・ログに表示されます。
- プログラムが発行されると、スケジュール済プロセスUIで提供される再発行、保留、プロセスの取消、プロセスのリリースを実行できます。