再適格化の例

様々な状況で、既存の資格または査定の変更が必要になることがあります。また、イニシアチブを作成し、それを使用して現在の情報を取得して、サプライヤの再適格化に使用する場合もあります。

次のシナリオは、資格または査定の更新や資格、査定、イニシアチブの作成を行ういくつかの状況を示しています。

シナリオ

既存の資格の終了日の延長

サプライヤ資格マネージャであるJames Nanceは、PennyPack Systemsのセキュリティ管理の資格が失効間近であることに気付きました。資格を表示して、6か月間延長するように終了日を編集します。 PennyPack Systemsの将来の資格には延長期間が重複するものがないため、資格日を延長できました。

シナリオ

将来の資格に備えて開始日を遡る

Diane Choは、Allied Plasticsの環境証明書の資格が30日後に失効することに気付きました。しかし、このことを確認したときに、Allied Plasticsのこの後の環境証明書が今日から60日後まで開始されないことがわかりました。現在の資格の失効から次の資格の開始までの間に資格が無効にならないようにするため、将来の資格にアクセスして、開始日を30日遡り、現在の資格が今日から30日後に終了し、次の資格が翌日に開始するようにしました。

シナリオ

既存の査定の終了日の延長

Carlos Diazは職場に到着し、ウォッチリストを見て、対処が必要な問題がないかを確認しています。 Blue Semiconductorsの一般査定に失効リマインダがあることがわかりました。査定情報を表示し、現在の査定の失効日が間近であることに加えて、この査定の終了日の60日後まで次の査定が開始されないことに気付きました。 Carlosは、その失効が将来の査定の開始直前になるように査定終了日を変更することに決めました。

シナリオ

資格の改訂 - 新規応答の取込み

Francois Mierotは、自分の作業領域の「最近のアクティビティ」表のエントリを受け取りました。そこには、Spruce Street Foodsの財務的実行可能性の資格に対する新規サプライヤ応答が記載されていました。資格の詳細ページを見て、資格を改訂することにします。そこで新しい応答を表示します。新しい応答を取り込むことにしました。また、新しい応答の方が適切であるため、資格の「結果」値を更新することにします。最後に、より新しい資格があるため、既存の資格の日付を終了して、新しい資格の開始日を今日の日付に設定することにしました。

シナリオ

査定の改訂 - 新規資格の取込み

US Electronicsのサプライヤ資格マネージャであるJenna Markumは、サプライヤであるSeven Corporationの一般査定を作成しましたが、それは最近失効しました。査定には財務的実行可能性の資格が含まれており、それも失効しています。しかし、Jennaは、新しいアクティブな資格がSeven Corporationの財務的実行可用性に使用可能であることを認識しています。この新しい資格は、失効した資格と同じ改訂の資格領域を使用します。査定を新しい資格で更新することにします。

査定を表示して、改訂オプションを選択します。新しい資格を表示して、既存の資格を新しい資格と置き換えることにします。新しい資格の結果に基づいて、査定結果をより好ましい値に更新します。最後に、既存の査定の日付を終了して、新しい査定の開始日を今日に設定します。新しい査定を保存します。

シナリオ

新しいイニシアチブを使用した再適格化

Green Corporationのサプライヤ資格マネージャであるMichael Andersonは、ワークリストに目を通しているときに、Greenのサプライヤの1社の品質管理資格の失効が近づいていることに気付きました。そのため、そのサプライヤを再適格化する必要があります。そこで「資格の管理」ページを表示し、新しいイニシアチブを使用して再適格化するオプションを選択します。

アプリケーションにより新しいイニシアチブが作成され、既存のサプライヤと資格領域の情報がコピーされます。新しいバージョンの資格領域がある場合は、それが使用されます。既存の資格の所有者とサプライヤ担当が使用されます。資格の所有者が評価チームに追加されます。使用可能な最新の質問への応答がコピーされます。新しい質問リストがサプライヤに送信されます。

サプライヤが新しい回答で応答すると、Michaelが応答をレビューして受理します。すべての資格評価者が資格を承認すると、Michaelは現在の資格の日付を終了し、新しい資格の開始日と終了日を設定します。