大型ネゴシエーションの作成方法

カテゴリ・マネージャは、Oracle Sourcingで大規模なネゴシエーション明細を作成できます。

建設、流通、小売、製造、公共部門など、Sourcingを使用する複数の業界のお客様には、大量のネゴシエーションを処理する必要がある場合があります。これらのネゴシエーションには高明細ボリュームを含めることができます。ファイルベースのデータ・インポートおよびバックグラウンド処理を使用して、このような大量の明細ボリュームのネゴシエーションを実行できます。

次のタスクを実行して、大型ネゴシエーションを処理します。

大型ネゴシエーションを許可するネゴシエーション形式を使用して、下書きネゴシエーションを作成します。下書きネゴシエーションに必要なすべての情報を含めます。
FBDIプロセスを使用して、ネゴシエーション明細を大型ネゴシエーションにインポートします。詳細は、Oracle Fusion Cloud Procurementのファイルベース・データ・インポート(FBDI)ガイドを参照してください。
ネゴシエーションに参加するサプライヤを含めます。
サプライヤ応答を評価し、ネゴシエーションを落札します。

大型ネゴシエーションの詳細

大型ネゴシエーションの処理時には、次のタスクを実行できます。

ファイルベースのデータ・インポート・プロセス(FBDI)を使用した多数のネゴシエーション明細のインポート
UIでの明細の検索
スケーラブルで軽量なネゴシエーションおよび応答文書の生成
参加依頼されたサプライヤについてすべての担当者に通知します。
承認者およびサプライヤへの通知添付としてネゴシエーション文書を送信
ネゴシエーション・ライフサイクルを通じたスケジュール済バックグラウンド・プロセスのステータスのモニター。ネゴシエーションの公開、修正の作成、落札明細のインポート・スプレッドシートなどのイベントによってバックグラウンド・プロセスがトリガーされます。バックグラウンド・プロセスの完了後に通知が送信されます。
バックグラウンド・プロセスを使用した、サプライヤによる応答のインポート
大量の明細ボリュームの落札と、バックグラウンド・プロセスを使用したエクスポート
Webサービスを使用した大型ネゴシエーション作成の自動化

大型ネゴシエーションの作成について

大型ネゴシエーションは、ネゴシエーション・テンプレートを使用して作成できます。これにより、明細を除くすべてのテンプレート情報が大型ネゴシエーションにコピーされます。

新しいMS Excelテンプレート(.XLSM)を使用すると、FBDIプロセスで明細をインポートできます。このテンプレートを使用して、ネゴシエーション明細および、外部原価ファクタ、数量ベースの価格階層、価格分岐などの明細エンティティを追加、更新または削除する必要があります。このFBDIプロセスを自動化するWebサービスを使用できます。

明細のインポート・テンプレートには、ネゴシエーション結果に基づいて明細、外部原価ファクタ、数量ベースの価格階層または価格分岐を追加する個別のワークシートがあります。明細属性を追加するには、明細レベルで属性リストを指定する必要があります。

すべての明細が正常にインポートされると、通知が表示され、アプリケーションでレビューできるようになります。

サプライヤを追加した後、その明細アクセスを制御するには、Visual BuilderアドインとともにExcelスプレッドシートを使用するか、サプライヤ・ネゴシエーションREST Webサービスを使用できます。

2つの新しいネゴシエーション・ヘッダー承認属性が導入されました。これを使用して、大きすぎるネゴシエーションに固有のネゴシエーション承認ルール(大型ネゴシエーションおよび明細件数)を作成できます。

ネゴシエーションの検証やネゴシエーションの公開などの処理によって、バックグラウンド・プロセスがトリガーされます。「プロセスのモニター」ページでステータスをモニターでき、ジョブが完了すると通知されます。

サプライヤ入札者は、在庫ベース明細品目と摘要ベースの明細品目の両方に対するレスポンスを作成するときに、新しいサプライヤ品目を指定できます。

大型ネゴシエーションの処理時に考慮する内容

大型ネゴシエーションに多数の明細を追加する場合、「バッチID」属性を使用して複数のバッチに分割し、それらを一度に1つずつインポートできます。
効率的に処理できる大型ネゴシエーション明細の数は、明細詳細の数(原価ファクタ、価格階層、明細属性、ロット明細またはグループ明細)や、落札のエクスポート時のサプライヤ応答の数など、いくつかの要因によって異なります。大型ネゴシエーションの処理時にしきい値とガイダンスを確立するために、高明細ボリュームの一般的なケースをベンチマークすることをお薦めします。
- たとえば、明細に約5つの原価ファクタ、5つの価格階層および5つの属性がある場合、大型ネゴシエーションを使用して50,000を超える明細を簡単に処理できます。また、各明細に数十の原価ファクタ、属性または価格階層がある場合、200から400の明細の下位明細範囲にも大型ネゴシエーションを使用できます。

大規模ネゴシエーションからの購買文書の作成方法

バックグラウンド・プロセスを使用して、大規模なネゴシエーションの購買文書をOracle Purchasingに作成できます。購買で購買文書を作成するには、「購買文書の作成」と「購買文書の送信」の2つのプロセスを実行する必要があります。

落札が完了したら、「購買文書の作成」アクションをクリックしてバックグラウンド・プロセスをトリガーします。このプロセスの完了後に通知されます。次に、「購買文書のレビューおよび発行」処理をクリックして、購買文書をレビューできるページにナビゲートします。

複数のフィルタ基準を使用して、各購買文書の明細を検索できるようになりました。「購買文書のリセット」ボタンをクリックして、購買文書作成を再トリガーすることもできます。確認後、「送信」をクリックします。この処理によって、「購買文書の送信」バックグラウンド・プロセスがトリガーされ、購買文書が購買に作成されます。

プロセスが正常に完了すると、通知されます。これで、ネゴシエーションから作成された購買文書を表示したり、購買文書にドリルダウンして詳細を表示できます。

プロファイル・オプション大規模ネゴシエーション結果文書の最大明細数ORA_PON_CREATE_PO_MAX_LINES_LIMITを使用して、大規模ネゴシエーション落札から作成された購買文書の明細の上限を設定できます。この制限に到達すると、追加の明細に対して別の購買文書が作成されます。プロファイル・オプション値は10,000を超えることはできません。