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ワークフロー通知でのブランド・ロゴの追加とその他の共有コンポーネントの変更

事前定義済サブテンプレートには、事前定義済のレポート・レイアウトに基づくすべてのワークフロー通知の共通コンポーネントがあります。 通知に同じ変更が適用されるように、これらの共有コンポーネントを編集できます。

サブテンプレート内の共有コンポーネントの一部を次に示します。

• Eメールの本文で最初のコンポーネントとして表示されるブランド・ロゴ(サブテンプレートに追加した場合) このロゴは、Eメール通知にのみ表示されます。
• Eメール通知内の処理ボタン。
• Eメール通知の末尾のリンク(対応するトランザクション・ページへのリンク、およびアプリ内通知への別のリンク)。

たとえば、サブテンプレートの場所を指定してブランド・ロゴを追加したり、ボタンおよびリンクのテキストを変更できます。

ノート:

• 編集するために事前定義済レイアウト・テンプレートのコピーを作成すると、そのコピーで自動的に同じ事前定義済サブテンプレートが継承されます。

• すべての通知に対するこの中心的なサブテンプレートの他に、製品ファミリに固有の事前定義済サブテンプレートが見つかる場合もあります。 ここでは中心的なサブテンプレートについて説明しますが、他のサブテンプレートも一般的に同じ手順に従います。

• BIカタログの「カスタム」フォルダのサブテンプレートのコピーを編集する必要があります。 名前の変更など、事前定義済サブテンプレートは直接更新しないでください。

• サブテンプレートのコピーで作業する場合は、独自のコンテンツを追加したり、すでにあるコンテンツを編集することになりますが、何も削除しないでください。

• 厳密なステップは、Microsoft Wordのバージョンに応じて異なる場合があります。

サブテンプレートの共有コンポーネントの変更

共有コンポーネントがある事前定義済サブテンプレートのコピーを編集する方法は、次のとおりです。

1. 「ナビゲータ」→「ツール」→「レポートおよび分析」をクリックします。

2. 「カタログの参照」アイコンをクリックします。

3. カタログ(「フォルダ」ペイン)で、「共有フォルダ」 > 「共通コンテンツ」 > 「テンプレート」を展開します。

4. ワークフロー通知サブテンプレートに対して「その他」をクリックして、「カスタマイズ」を選択します。

   「カスタマイズ」オプションを使用していない場合は、次の作業を行うことをお薦めします。

   1. ワークフロー通知サブテンプレートを選択した状態でツールバーの「コピー」をクリックします。

   2. カタログで、「共有フォルダ」 > 「カスタム」 > 「共通コンテンツ」 > 「テンプレート」を展開します。 この場所に「テンプレート」フォルダが存在しない場合は、作成します。

   3. ツールバーの「貼付け」をクリックします。

5. カタログで、「カスタム」フォルダの下にある「テンプレート」フォルダを開いた状態で、サブテンプレートの「詳細」をクリックし、「名前変更」を選択して新しい名前を付けます。

6. 名前を変更したサブテンプレートの「編集」リンクをクリックします。

7. 「テンプレート」セクションで、「ロケール」列のリンクをクリックします。

8. サブテンプレートの.rtfファイルをコンピュータに保存します。

9. .rtfファイルをMicrosoft Wordで開きます。

   • ロゴを追加するには、サブテンプレートに独自のイメージを挿入します。

   • ボタンまたはリンクのテキストを変更するには、それに応じてテキストを編集します。 サブテンプレート内のそのボタンまたはリンクのテキストが表示されるすべての場所で同じ編集を行います。

     注意: さらに作業しなおさずにレイアウト・テンプレートにこれらの変更が反映されるようにするために、サブテンプレートの.rtfファイルの他のテキストは編集しないでください。

10. サブテンプレートで既存のリンクがそのままになるように、Wordのオプションを更新します。

    1. 「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」をクリックします。

    2. 「Wordのオプション」ダイアログ・ボックスで、「全般」セクションの「Webオプション」をクリックします。

    3. 「Web オプション」ダイアログ・ボックスで「ファイル」タブを開きます。

    4. 「保存する時にリンクを更新する」チェック・ボックスの選択を解除します。

11. Wordで変更を保存します。

変更したサブテンプレートのアップロード

サブテンプレートをBIカタログにアップロードします。

1. カタログで、「共有フォルダ」 > 「カスタム」 > 「共通コンテンツ」 > 「テンプレート」を展開します。

2. サブテンプレートの「編集」をクリックします。

3. 「テンプレート」セクションで、「アップロード」アイコンをクリックします。

4. 変更した.rtfサブテンプレートとロケールを選択し、「OK」をクリックして、元のサブテンプレートを置き換えます。

レイアウト・テンプレートのサブテンプレート参照指定

サブテンプレートを適用するすべてのレポート・レイアウト・テンプレートを更新します。

1. Microsoft Wordで、通知に他の変更を加える場合と同様に、レイアウト・テンプレートの.rtfファイルを開きます。

2. 文書の最初にあるサブテンプレート参照を変更します。 たとえば、<?import:xdoxsl:///Common Content/Templates/Workflow Notification Subtemplate.xsb?>を<?import:xdoxsl:///Custom/Common Content/Templates/My Workflow Notification Subtemplate.xsb?>に変更します。

3. 作業内容を保存します。

4. テストして、通知出力にサブテンプレートの変更が表示されることを確認します。