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ワークフロー通知に対するクイック・パーツの使用

Microsoft Wordのクイック・パーツ機能を使用して、フォーマットされたコンテンツの再利用可能な部分を挿入します。 Wordでワークフロー通知の事前定義済レポート・レイアウト・テンプレートのコピーを編集する場合、事前定義済のクイック・パーツのコンテンツを.rtfファイルに追加できます。

クイック・パーツは、レイアウト・テンプレートでより高度な作業を行う場合に便利です。 たとえば、クイック・パーツ・ギャラリから、自分の通知にすでに存在する事前定義済の表と形式が一致する表を選択して追加できます。 事前定義済のクイック・パーツのコンテンツは、My Oracle Supportのスタイル・テンプレートの.dotxファイルで取得できます。

ノート: 厳密なステップは、Microsoft Wordのバージョンに応じて異なる場合があります。

前提条件

事前定義済のクイック・パーツのコンテンツをクイック・パーツ・ギャラリに取得するには:

  1. https://support.oracle.comのMy Oracle SupportでQuick Parts for Configurable Workflow Notifications (2215570.1)を開きます。

  2. .dotxファイルをダウンロードして、Microsoft Wordのテンプレート・フォルダ(C:\Users\<user name>\AppData\Roaming\Microsoft\Templatesなど)に保存します。 Normal.dotmというMicrosoft Wordテンプレートが格納されている.dotxファイルを保存する必要があります。

また、.rtfファイルをアップロードする前にレイアウト・テンプレートの変更をプレビューするには、BIカタログに戻って次の操作を実行します:

  • 編集しているレポートのデータ・モデルからサンプルのレポート・データを生成します。

  • レイアウト・テンプレートに適用するサブテンプレートのローカル・コピーをダウンロードします。

ワークフロー通知へのクイック・パーツのコンテンツの追加

クイック・パーツ・ギャラリのコンテンツをレイアウト・テンプレートに挿入するには:

  1. BIカタログで、変更するレイアウト・テンプレートを使用している事前定義済レポートを見つけます。

  2. レポートに対して「その他」をクリックして、「カスタマイズ」を選択します。

    「カスタマイズ」オプションを使用しない場合は、次のようにします。

    1. 事前定義済レポートをコピーして、「カスタム」フォルダ内の適切なサブフォルダにペーストします。

    2. コピーしたレポートの「編集」リンクをクリックします。

  3. クイック・パーツのコンテンツを挿入するレイアウト・テンプレートに対して「編集」をクリックして、新しいファイル名で.rtfファイルをコンピュータに保存します。

  4. .rtfファイルをMicrosoft Wordで開きます。

  5. 新しいコンテンツを挿入する場所にカーソルを置きます。

  6. リボンの「挿入」タブから、「テキスト」グループ内の「クイック パーツ」をクリックして、挿入するコンポーネントを選択します。

  7. 必要に応じて、挿入されたコンポーネントを編集して、他のコンポーネントを追加します。

  8. Wordで変更を保存します。

レイアウト・テンプレートの変更のプレビュー

レイアウト・テンプレートをBIカタログにアップロードする前に編集をプレビューするには:

  1. リボンで、「Analytics Publisher」タブを開き、「データのロード」グループ内の「サンプルXML」をクリックして、データ・モデルからサンプル・データをインポートします。 すでにサンプル・データをロードしている場合は、このステップを省略します。

  2. ドキュメントの先頭で、コンピュータ上のダウンロードしたサブテンプレート・ファイルの場所にパスを置き換えます。 たとえば、<?import:xdoxsl:///Common Content/Templates/Workflow Notification Subtemplate.xsb?>を<?import:file:///C:/Template_Directory/FinFunWorkflowNotificationSub.rtf?>に変更します。

  3. リボンの「Analytics Publisher」タブから、「プレビュー」グループ内の「HTML」をクリックします。

  4. プレビューで想定どおりに変更が反映されている場合は、パスを元の場所に戻します。

  5. Wordで変更を保存します。

変更されたレイアウト・テンプレートのアップロード

変更をプレビューした後でレイアウト・テンプレートをBIカタログにアップロードするには:

  1. カタログに戻り、「カスタム」フォルダ内のレポートに対して「編集」をクリックします(ページがまだ開いていない場合)。

  2. 「リストの表示」リンクをクリックします。

  3. 表のツールバーで「作成」アイコンをクリックします。

  4. 「レイアウトのアップロードまたは生成」セクションで、「アップロード」をクリックします。

  5. 編集した.rtfファイルを一意のレイアウト名でアップロードします。

  6. レポートの編集ページに戻り、以前にダウンロードしたレイアウト・テンプレートに対して「削除」をクリックします。

  7. 「レポートの保存」アイコンをクリックします。

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